管理 SharePoint 通訊網站

管理 SharePoint 通訊網站

在您規劃建立SharePoint 通訊網站之後,啟動您的網站的時間。 慶祝您的網站啟動,並瞭解如何管理您的網站。

啟動及管理您的網站

在您設定新的通訊網站並新增所有初始內容之後,查看您的網站的品質和一致性:啟動之前,請先進行下列操作:

  • 仔細檢查來自前一個網站的內容。如果您的舊網站仍在使用中,請在您開始設定新網站並更新新網站上的內容後,查看舊網站上是否有任何已更新的內容。

  • 請確定您不想要批註的所有頁面上的批註都已關閉。

  • 請確定您的所有網站頁面都已存回併發布。

  • 在您的網站投入使用後,請準備好讓任何不再需要的現有網站退役。

  • 檢查高流量頁面上的效能(例如 [首頁] 頁面)。 使用SharePoint 的頁面診斷工具,對照預先定義的一組效能準則來分析您的主要網站頁面。 此工具會為每個頁面產生報表,並顯示如何對頁面效能產生積極影響的詳細資訊。

授與其他人的存取權

您可能只會在建立網站時獲准存取幾個人員。 當您準備好要啟動時,請新增您在規劃網站上擁有者、成員及訪客群組的許可權時所識別的人員或群組。

在 [設定] > 網站許可權中編輯網站許可權:

SharePoint 網站許可權面板

協助其他人找到您的網站

在您的網站啟動後,您會想確定它可以找到!

  • 新增至中樞。 如果您沒有從中樞建立您的網站,是否應該將您的網站與現有中樞關聯? 如果是這樣,請與中心擁有者聯繫,並談談您的網站是否應該在中樞導覽中使用,以及您是否應該在您的網站上新增中樞讀取權限。

  • 現有網站的連結。 您需要從現有網站新增網站連結嗎? 如果是,請與您需要連結的每個網站的網站擁有者聯繫,以便新增網站連結。

  • 全域導覽。 如果您的內部網路包含全域導覽,請使用適當的程式來判斷是否適合將您的網站新增至 intranet 流覽。

  • 主要內部網路首頁上的新聞。 與內部網路家用網站的擁有者合作,以判斷首頁上的新聞文章是否可用於宣傳您的網站。

  • 建立搜尋書簽。 您的網站是否有相關的特定關鍵字? 如果是,請針對這些詞彙要求搜尋書簽。

網站維護最佳做法

通訊網站通常是用來向廣大物件提供資訊的目的。 當您建立或擁有通訊網站時,您會對廣泛的物件做出承諾,讓內容保持在最新狀態。

  • 訓練網站擁有者和作者。 請確定所有網站擁有者和作者都有適當的訓練來維護網站。

  • 尋找貴組織的支援資源。 您可以針對您的租使用者設定Microsoft 365 學習路徑網站等資源。 此外,請參閱貴組織的系統管理指導方針已準備好確定擁有者和作者意識到並遵循指定的內容和設計慣例。

  • 在啟動後查看先前建立的度量。您可以使用網站分析的深入資訊來宣傳首頁上的內容、更新導航或重新撰寫內容,以清楚起見。

  • 繼續參與進行中的訓練和溝通。 如果您的組織擁有網站擁有者或內部網路擁護者群組,請加入社區以與同事連線,並掌握新功能與指導方針的資訊。

  • 定期查看您的網站設定。 在 SharePoint 中建立網站之後,您就可以變更網站的設定、網站資訊及許可權。

現代通訊網站資源:

規劃您的網站:

規劃您的 SharePoint 通訊網站

使用 SharePoint 的 [查看] 書籍https://lookbook.microsoft.com/取得靈感

引導式逐步解說:為您的組織建立通訊網站

建立您的網站:

建立您的 SharePoint 通訊網站

建立及使用 SharePoint 網站上的新版頁面

自訂 SharePoint 網站

自訂 SharePoint​​ 網站上的瀏覽

使用 SharePoint 頁面上的網頁組件

管理您的網站:

SharePoint 新式頁面的管理與生命週期

管理 SharePoint 網站設定

檢視 SharePoint 網站的流量資料

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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