列與欄

篩選唯一值或移除重複的值

篩選唯一值或移除重複的值

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在 Excel中,有數種方式可以篩選唯一值,或移除重複的值:

  • 若要篩選唯一值,請按一下 [ 資料] > 排序 & 篩選 > [ 高級]。
    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  • 若要移除重複的值,請按一下 [資料 > 資料工具] > 移除重複專案]。
    移除重複項目

  • 若要醒目提示唯一或重複的值,請使用 [常用] 索引標籤上 [樣式] 群組中的設定格式化的條件命令。

篩選唯一值並移除重複的值是兩個類似的工作,因為目標是提供唯一值的清單。 不過,有一個重要的差異:當您篩選唯一值時,只會暫時隱藏重複的值。 不過,移除重複的值表示您會永久刪除重複的值。

[重複的值] 是其中至少一個資料列中所有值都與另一個資料列中的所有值相同的值。 重複值的比較取決於儲存格中顯示的內容,而不是儲存在儲存格中的基礎值。 例如,如果您在不同的儲存格中有相同的日期值,其中一個格式化為 "3/8/2006",另一個是 "三月8,2006",則這些值是唯一的。

在移除重複專案之前,請先檢查: 在移除重複值之前,最好先嘗試篩選(或設定格式化的條件),以確認您得到預期的結果。

請遵循下列步驟操作:

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格中。

  2. 按一下 [排序 & 篩選] 群組中的 [資料] > [高級] () ]。

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  3. 在 [ 高級篩選 ] 快顯功能表框中,執行下列其中一項操作:

若要就地篩選儲存格範圍或表格:

  • 按一下 [在就地篩選清單]。

若要將篩選的結果複製到另一個位置:

  • 按一下 [ 複製到其他位置]。

  • 在 [ 複製到 ] 方塊中,輸入儲存格參照。

  • 或者,按一下 [折迭 對話方塊] 按鈕影像 暫時隱藏快顯視窗,請選取工作表上的儲存格,然後按一下 [展開 按鈕影像 ]。

  • 只檢查 唯一記錄,然後按一下 [確定]

範圍內的唯一值將會複製到新的位置。

移除重複的值時,唯一的效果是在儲存格範圍或表格中的值上。 儲存格範圍或表格以外的其他值將不會變更或移動。  移除重複專案時,會保留清單中值的第一個實例,但會刪除其他相同的值。 

因為您要永久刪除資料,所以在移除重複值之前,將原始的儲存格或表格複製到另一個工作表或活頁簿是一個不錯的做法。

請遵循下列步驟操作:

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料工具] 群組中的 [移除重複專案] () 。

    移除重複項目
  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 在 [ ] 底下,選取一或多個欄。

    • 若要快速選取所有欄,請按一下 [ 全選]。

    • 若要快速清除所有欄,請按一下 [ 取消全選]。

      如果儲存格範圍或表格包含許多欄,而您只想要選取幾欄,您可能會發現按一下 [取消全 ],然後在 [ ] 底下選取這些欄。

      附註: 即使您沒有選取此步驟中的所有資料行,資料也會從所有資料行中移除。 例如,如果您選取 [欄 1] 和 [欄2等],但不是 [Column3],則用來尋找重複的 [金鑰] 就是欄 1 & 欄2等的值。  如果在那些欄中找到重複的資料行,則會移除整個資料列,包括表格或範圍中的其他欄。

  4. 按一下 [確定],隨後就會出現一則訊息,指出已移除多少重複的值,或保留多少個唯一值。 按一下 [確定] 以關閉此訊息。

  5. U 依序按一下 [復原] (或按下鍵盤上的 Ctrl + Z) 。

您無法從大綱資料中移除已分級顯示或分類匯總的重複值。 若要移除重複專案,您必須移除外框和小計。 如需詳細資訊,請參閱 在工作表中建立資料清單的大綱 ,以及 移除小計

附註: 您無法依唯一或重複的值,以條件方式格式化樞紐分析表 [值] 區域中的欄位。

快速格式

請遵循下列步驟操作:

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [樣式] 群組中的 [設定格式化的條件],然後按一下 [醒目提示儲存格規則],然後選取 [重複的值]。
    [重複的值]

  3. 輸入您要使用的值,然後選擇一種格式。

進階格式設定

請遵循下列步驟操作:

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [ 常用] 索引標籤的 [樣式 ] 群組中,按一下 [ 設定格式化的條件] 的箭號,然後按一下 [ 管理規則 ] 以顯示 設定格式化的條件規則管理員 快顯視窗。
    設定格式化的條件功能表,管理規則以醒目提示標示

  3. 請執行下列其中一項操作:

    • 若要新增條件化格式,請按一下 [ 新增規則 ] 以顯示 [ 新增格式化規則 ] 快顯視窗。

    • 若要變更條件化格式,請先確定已在 [ 顯示格式化規則 ] 清單中選取適當的工作表或表格。 如有需要, 請按一下 [ 套用至 彈出式視窗] 中的 [折迭 按鈕影像 ] 按鈕,暫時隱藏該儲存格範圍。 在工作表上選擇新的儲存格範圍,然後 按鈕影像 展開快顯視窗。 選取規則,然後按一下 [ 編輯規則 ],顯示 [ 編輯格式化規則 ] 快顯功能表視窗。

  4. 按一下 [選取規則類型] 下的 [只格式化唯一或重複的值]。

  5. 在 [ 全部格式 ] 清單中,選擇 [編輯規則描述],選擇 [ 唯一 ] 或 [ 重複]。

  6. 按一下 [ 格式 ] 以顯示 [ 儲存格格式 ] 快顯功能表。

  7. 選取儲存格值符合條件時要套用的數位、字型、框線或填滿格式,然後按一下 [確定]。 您可以選擇一種以上的格式。 您選取的格式會顯示在 [ 預覽 ] 面板中。

在 Excel 網頁版中,您可以移除重複的值。

移除重複的值

移除重複的值時,唯一的效果是在儲存格範圍或表格中的值上。 儲存格範圍或表格以外的其他值將不會變更或移動。 移除重複專案時,會保留清單中值的第一個實例,但會刪除其他相同的值。

重要: 移除重複專案之後,您可以隨時按一下 [ 復原 ] 來取回您的資料。 如此一來,建議您先將原始的儲存格或表格複製到另一個工作表或活頁簿,然後再移除重複的值。

請遵循下列步驟操作:

  1. 選取儲存格範圍,或確定使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [ 移除重複專案 ]。

  3. 在 [ 移除重複專案 ] 對話方塊中,取消選取您不想移除重複值的任何資料行。

    附註: 即使您沒有選取此步驟中的所有資料行,資料也會從所有資料行中移除。 例如,如果您選取 [欄 1] 和 [欄2等],但不是 [Column3],則用來尋找重複的 [金鑰] 就是欄 1 & 欄2等的值。  如果在欄1和欄2等中找到重複的資料行,則會移除整個資料列,包括來自 Column3 的資料。

  4. 按一下 [確定],隨後就會出現一則訊息,指出已移除多少重複的值。 按一下 [確定] 以關閉此訊息。

附註: 如果您想要取回資料,只要按一下 [ 復原 ] (或按下鍵盤上的 Ctrl + Z) 即可。

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另請參閱

計算重複值中唯一值的數目

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