兩種篩選類型

使用自動篩選，您可以建立兩種類型的篩選：依清單值或依據準則。 針對每個儲存格範圍或欄表格，這些篩選類型都是互相排斥的。 例如，您可以依數位清單或準則進行篩選，但不能同時按兩者進行篩選;您可以依圖示或自訂篩選來篩選，但不能同時進行。

重新應用篩選

若要判斷是否已套用篩選，請注意欄標題中的圖示：

• 的下拉式箭號表示已啟用篩選，但尚未套用。

  當您將游標移到已啟用篩選但尚未套用的欄標題上時，工具提示會顯示 [ (顯示所有) ]。

• [篩選] 按鈕 表示已套用篩選。

  當您將游標移到篩選欄的標題上時，工具提示會顯示套用至該欄的篩選，例如「等於紅色儲存格色彩」或「大於150」。

當您重新套用篩選時，會因為下列原因而出現不同的結果：

• 已在儲存格範圍或表格欄中新增、修改或刪除資料。

• 公式傳回的值已經變更，而且工作表已經重新計算。

請勿混合資料類型

為了獲得最佳結果，請不要將資料類型（例如文字和數位）或數位與日期混合在同一欄中，因為每個資料行只提供一種類型的篩選命令。 如果有混合的資料類型，所顯示的命令就是最常發生的資料類型。 例如，如果資料行包含三個儲存為數字的值，而四個是文字，則會顯示 [ 文字篩選 ] 命令。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上，按一下 [篩選]。

   

3. 在包含您要篩選之內容的欄中，按一下 的箭號。

4. 在 [篩選] 底下，按一下 [選擇一個]，然後輸入您的篩選準則。

   

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上，按一下 [篩選]。

   

3. 在包含您要篩選之內容的欄中，按一下 的箭號。

4. 在 [篩選] 底下，按一下 [選擇一個]，然後輸入您的篩選準則。

   

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的數字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式，或使用設定格式化的條件。

1. 在儲存格範圍或表格欄中，按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上，按一下 [篩選]。

   

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 在 [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中，選取 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]，然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時，才能使用這個選項。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 工具列上，按一下 [篩選]。

   

3. 在包含您要篩選之內容的欄中，按一下 的箭號。

4. 在 [(全選)] 區域中，向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

   附註: 

   • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

   • 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

   • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 索引標籤上，按一下 [篩選]。

   

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選下列範圍	按一下
   包含特定文字的列	[包含] 或 [等於]。
   不包含特定文字的列	[不包含] 或 [不等於]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 工具列上，按一下 [篩選]。

   

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選	按一下
   文字行首	[開頭為]。
   文字行尾	[結尾為]。
   包含文字但不以字母開頭的儲存格	[開頭不是]。
   包含文字但不以字母結尾的儲存格	[結尾非]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

萬用字元可以用來協助您建置準則。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [資料] 工具列上，按一下 [篩選]。

   

3. 在包含您要篩選之內容的欄中，按一下 的箭號。

4. 在 [篩選] 底下，按一下 [選擇一個]，然後按一下任何選項。

5. 在文字方塊中，輸入準則並包括萬用字元。

   例如，如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞，則請輸入 sea?。

6. 請執行下列其中一項動作：

   使用	尋找
   ? (問號)	任何單一字元 例如，sm?th 可找到 smith 和 smyth
   * (星號)	任何數目的字元 例如，*east 可找到 Northeast 和 Southeast
   ~(波狀符號)	問號或星號 例如，there~? 可找到 there?

執行下列任一項作業：

若要	執行此動作
移除篩選的特定篩選準則	按一下包含篩選的欄中 的箭號，然後按一下 [ 清除篩選]。
移除套用到某個範圍或表格的所有篩選	選取已套用篩選的範圍欄或表格欄，接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]。
在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號	選取已套用篩選的範圍欄或表格欄，接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]。

當您篩選資料時，只會顯示符合您準則的資料。 不符合該準則的資料即會隱藏。 篩選資料之後，您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表，以及列印篩選資料的子集。

已套用 [前4個專案] 篩選的表格

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選都是以目前的篩選為基礎，並會進一步減少資料的子集。 您可以篩選多個值、不只一種格式，或多個準則，以進行複雜的篩選。 例如，您可以篩選所有大於5的數位（也低於平均值）。 但某些篩選 (上方和下方十、高於及低於平均值) 是以原始的儲存格範圍為基礎。 例如，當您篩選前十個值時，您會看到整個清單的前十個值，而不是最後一個篩選的子集的前十個值。

在 Excel 中，您可以建立三種篩選：依值、依格式或依準則設定。 但這些篩選類型中的每一個都是相互排斥的。 例如，您可以依據儲存格色彩或數位清單來篩選，但不能同時依據兩者進行篩選。 您可以依圖示或自訂篩選來篩選，但不能同時進行。

[篩選] 會隱藏多餘的資料。 如此一來，您就可以將精力集中在您想要查看的專案上。 相反地，當您排序資料時，資料會重新排列成一些順序。 如需排序的詳細資訊，請參閱 排序資料清單。

篩選時，請考慮下列指導方針：

• 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

• 您可以依一個以上的資料行進行篩選。 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

• 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準 ] 工具列上，按一下 [ 篩選 ]。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選	按一下
   依值排在最前面的數位	前10個。
   依值的底端數位	下 10。
   依百分比排在最前面的數位	前10個，按一下 [ 專案]，然後在快顯功能表上，按一下 [ 百分比]。
   依百分比的底端數位	在下方 10按一下 [專案]，然後在快顯功能表上按一下 [百分比]。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準 ] 工具列上，按一下 [ 篩選 ]。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選	按一下
   大於或小於特定數位的數位	大於 或 小於。
   等於或不等於特定數位的數位	等於 或不 等於。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的數字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式，或使用設定格式化的條件。

1. 在儲存格範圍或表格欄中，按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

2. 在 [ 標準 ] 工具列上，按一下 [ 篩選 ]。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 在 [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中，選取 [儲存格色彩]、[字型色彩] 或 [儲存格圖示]，然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時，才能使用這個選項。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準 ] 工具列上，按一下 [ 篩選 ]。

3. 在包含您要篩選之內容的欄中，按一下 的箭號。

4. 在 [(全選)] 區域中，向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

   附註: 

   • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

   • 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

   • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準 ] 工具列上，按一下 [ 篩選 ]。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選下列範圍	按一下
   包含特定文字的列	[包含] 或 [等於]。
   不包含特定文字的列	不包含或不等於。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準 ] 工具列上，按一下 [ 篩選 ]。

3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 。

4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個]，然後在快顯功能表中執行下列動作之一：

   若要篩選 f 或	按一下
   文字行首	[開頭為]。
   文字行尾	[結尾為]。
   包含文字但不以字母開頭的儲存格	[開頭不是]。
   包含文字但不以字母結尾的儲存格	[結尾非]。

5. 在快顯功能表旁邊的方塊中，輸入您要使用的文字。

6. 根據您所做的選擇，您可能會收到其他準則以選取：

   

   若要	按一下
   篩選表格欄或選取範圍，因此兩個準則必須為 True	[和]。
   篩選表格欄或選取範圍，因此其中一個準則或兩個準則可以為 True	[或]。

萬用字元可以用來協助您建置準則。

1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

2. 在 [ 標準 ] 工具列上，按一下 [ 篩選 ]。

3. 在包含您要篩選之內容的欄中，按一下 的箭號。

4. 在 [篩選] 底下，按一下 [選擇一個]，然後按一下任何選項。

5. 在文字方塊中，輸入準則並包括萬用字元。

   例如，如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞，則請輸入 sea?。

6. 請執行下列其中一項動作：

   使用	尋找
   ? (問號)	任何單一字元 例如，sm?th 可找到 smith 和 smyth
   * (星號)	任何數目的字元 例如，*east 可找到 Northeast 和 Southeast
   ~(波狀符號)	問號或星號 例如，there~? 可找到 there?

• 執行下列任一項作業：

  若要	執行此動作
  移除套用至範圍或表格中某個資料行的篩選	在包含您要篩選之內容的欄中，按一下 的箭號，然後按一下 [ 清除篩選]。
  移除套用到範圍中的所有篩選	從 [ 資料 ] 功能表中，按一下 [ 清除篩選]。
  移除套用至表格的所有篩選	選取已套用篩選的表格欄，然後從 [ 資料 ] 功能表中，按一下 [ 清除篩選]。
  在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號	在 [ 標準 ] 工具列上，按一下 [ 篩選 ]。

當您篩選資料時，只會顯示符合您準則的資料。 不符合該準則的資料即會隱藏。 篩選資料之後，您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表，以及列印篩選資料的子集。

已套用 [前4個專案] 篩選的表格

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選都是以目前的篩選為基礎，並會進一步減少資料的子集。 您可以篩選多個值、不只一種格式，或多個準則，以進行複雜的篩選。 例如，您可以篩選所有大於5的數位（也低於平均值）。 但某些篩選 (上方和下方十、高於及低於平均值) 是以原始的儲存格範圍為基礎。 例如，當您篩選前十個值時，您會看到整個清單的前十個值，而不是最後一個篩選的子集的前十個值。

在 Excel 中，您可以建立三種篩選：依值、依格式或依準則設定。 但這些篩選類型中的每一個都是相互排斥的。 例如，您可以依據儲存格色彩或數位清單來篩選，但不能同時依據兩者進行篩選。 您可以依圖示或自訂篩選來篩選，但不能同時進行。

[篩選] 會隱藏多餘的資料。 如此一來，您就可以將精力集中在您想要查看的專案上。 相反地，當您排序資料時，資料會重新排列成一些順序。 如需排序的詳細資訊，請參閱 排序資料清單。

篩選時，請考慮下列指導方針：

• 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

• 您可以依一個以上的資料行進行篩選。 當您將篩選套用至某欄，其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

• 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。