表格

篩選範圍或表格中的資料

篩選範圍或表格中的資料

在 Excel 中使用自動篩選或內建比較運算子(例如 "大於" 和 "top 10")來顯示您想要的資料,並隱藏其餘資料。 篩選完儲存格範圍或表格中的資料之後,您可以重新套用篩選,以取得最新結果,或是清除篩選來重新顯示所有資料。

使用篩選以暫時隱藏表格中的某些資料,讓您能夠專注在需要查看的資料上。

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篩選資料的範圍

  1. 選取範圍內的任何儲存格。

  2. 選取 [ 資料 ]> [ 篩選]。

    [篩選] 按鈕
  3. 選取欄標題箭號 篩選箭號

  4. 選取 [ 文字篩選 ] 或 [ 數位篩選], 然後選取比較,例如 [ 介於]。

    數字篩選介於
  5. 輸入篩選準則,然後選取 [確定]。

    [自訂自動篩選] 對話方塊

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

顯示內建篩選的 Excel 表格
  1. 針對您要篩選的欄,選取欄標題箭號 [篩選] 下拉式箭號

  2. 取消核取 [ (選取所有) ,然後選取您要顯示的方塊。

    篩選庫
  3. 按一下 [確定]。

    欄標題箭號 [篩選] 下拉式箭號 變更為 已套用篩選圖示 篩選 圖示。 選取此圖示以變更或清除篩選。

相關主題

Excel 訓練:篩選表格中的資料

依色彩排序及篩選資料的準則及範例

篩選樞紐分析表中的資料

使用進階準則進行篩選

移除篩選

篩選的資料只會顯示符合您所指定之 準則 的列,並隱藏不想顯示的列。 篩選資料之後,您可以複製、找出、編輯、格式化、圖表,以及列印已篩選資料的子集,而不需要重新排列或移動。

您也可以依一個以上的資料行進行篩選。 篩選是累加性的,這表示每個額外的篩選都是以目前的篩選為基礎,並進一步減少資料子集。

附註: 當您使用 [ 尋找 ] 對話方塊來搜尋篩選的資料時,只會搜尋所顯示的資料;不會搜尋未顯示的資料。 若要搜尋所有資料,請清除所有篩選。

兩種篩選類型

使用自動篩選,您可以建立兩種類型的篩選:依清單值或依據準則。 針對每個儲存格範圍或欄表格,這些篩選類型都是互相排斥的。 例如,您可以依數位清單或準則進行篩選,但不能同時按兩者進行篩選;您可以依圖示或自訂篩選來篩選,但不能同時進行。

重新應用篩選

若要判斷是否已套用篩選,請注意欄標題中的圖示:

  • [篩選] 下拉式箭號 的下拉式箭號表示已啟用篩選,但尚未套用。

    當您將游標移到已啟用篩選但尚未套用的欄標題上時,工具提示會顯示 [ (顯示所有) ]。

  • [篩選] 按鈕 已套用篩選圖示 表示已套用篩選。

    當您將游標移到篩選欄的標題上時,工具提示會顯示套用至該欄的篩選,例如「等於紅色儲存格色彩」或「大於150」。

當您重新套用篩選時,會因為下列原因而出現不同的結果:

  • 已在儲存格範圍或表格欄中新增、修改或刪除資料。

  • 公式傳回的值已經變更,而且工作表已經重新計算。

請勿混合資料類型

為了獲得最佳結果,請不要將資料類型(例如文字和數位)或數位與日期混合在同一欄中,因為每個資料行只提供一種類型的篩選命令。 如果有混合的資料類型,所顯示的命令就是最常發生的資料類型。 例如,如果資料行包含三個儲存為數字的值,而四個是文字,則會顯示 [ 文字篩選 ] 命令。

篩選表格中的資料

當您將資料放入表格中時,系統就會自動在表格標題中新增篩選控制項。

  1. 選取要篩選的資料。 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [格式化為表格],然後選擇 [格式化為表格]。

    將資料格式化為表格的按鈕

  2. 在 [ 建立表格 ] 對話方塊中,您可以選擇您的表格是否有標題。

    • 選取 [ 我的表格有標題 ],將資料的頂端列轉換為表格標題。 不會篩選這個資料列中的資料。

    • 如果您想 Excel 網頁版 新增預留位置 (標題,且您可以在表格資料上方重新命名) ,請不要選取此核取方塊。

      將資料範圍轉換成表格的對話方塊

  3. 按一下 [確定]

  4. 若要套用篩選,請按一下欄標題中的箭號,然後選擇篩選選項。

篩選資料的範圍

如果您不想將資料格式化為表格,您也可以將篩選套用至資料範圍。

  1. 選取要篩選的資料。 為了獲得最佳結果,欄應該有標題。

  2. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,選擇 [ 篩選]。

表格或範圍的篩選選項

您可以套用一般 篩選 選項或資料類型專用的自訂篩選。 例如,當您篩選數位時,您會看到 [ 數位篩選]、[ 日期] 篩選的日期,以及您會看到 [ 文字篩選] 的文字。 [一般篩選] 選項可讓您從現有資料清單中選取您想要查看的資料,如下所示:

自訂數字篩選選項

[數位篩選] 可讓您套用自訂篩選:

適用於數值的自訂篩選選項。

在這個範例中,如果您想要在3月的 $6000 下方查看銷售額低於的地區,您可以套用自訂篩選:

套用適用於數值的自訂篩選

方法如下:

  1. 按一下 [3 月] > [ 數位篩選 ] 旁的篩選箭號 > 小於 ,然後輸入6000。

    套用自訂篩選以顯示低於特定準則的值

  2. 按一下 [確定]。

    Excel 網頁版 套用篩選,只會顯示銷售額低於 $6000 的地區。

    套用自訂數字篩選的結果

您可以以類似的方式套用自訂 日期篩選文字篩選器

若要清除欄中的篩選

  • 按一下欄標題旁邊的 [ 篩選 ] 已套用篩選圖示 按鈕,然後按一下 [從 < "欄名稱] >的 [清除篩選 ]。

若要移除表格或範圍中的所有篩選

  • 選取表格或範圍內的任何儲存格,然後在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [ 篩選 ] 按鈕。

    這會從表格或範圍中的所有欄移除篩選,並顯示所有資料。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按一下 顯示欄已篩選的箭號 的箭號。

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後輸入您的篩選準則。

    在 [篩選] 方塊中選取 [選擇一個]

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按一下 顯示欄已篩選的箭號 的箭號。

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後輸入您的篩選準則。

    在 [篩選] 方塊中選取 [選擇一個]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的數字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 若不使用篩選,您可以使用設定格式化的條件,讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式,或使用設定格式化的條件。

  1. 在儲存格範圍或表格欄中,按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中,選取 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示],然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時,才能使用這個選項。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按一下 [自動篩選] 箭號 的箭號。

  4. [(全選)] 區域中,向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

    附註: 

    • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

    • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

    • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 索引標籤上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選下列範圍

    按一下

    包含特定文字的列

    [包含][等於]

    不包含特定文字的列

    [不包含][不等於]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    文字行首

    [開頭為]

    文字行尾

    [結尾為]

    包含文字但不以字母開頭的儲存格

    [開頭不是]

    包含文字但不以字母結尾的儲存格

    [結尾非]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    在 [篩選] 方塊中,選取 [且] 或 [或] 以新增更多準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

萬用字元可以用來協助您建置準則。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. [資料] 工具列上,按一下 [篩選]

    在 [資料] 索引標籤上選取 [篩選]

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按一下 [自動篩選] 箭號 的箭號。

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後按一下任何選項。

  5. 在文字方塊中,輸入準則並包括萬用字元。

    例如,如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞,則請輸入 sea?

  6. 請執行下列其中一項動作:

    使用

    尋找

    ? (問號)

    任何單一字元

    例如,sm?th 可找到 smith 和 smyth

    * (星號)

    任何數目的字元

    例如,*east 可找到 Northeast 和 Southeast

    ~(波狀符號)

    問號或星號

    例如,there~? 可找到 there?

執行下列任一項作業:

若要

執行此動作

移除篩選的特定篩選準則

按一下包含篩選的欄中 [自動篩選] 箭號 的箭號,然後按一下 [ 清除篩選]。

移除套用到某個範圍或表格的所有篩選

選取已套用篩選的範圍欄或表格欄,接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]

在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號

選取已套用篩選的範圍欄或表格欄,接著在 [資料] 索引標籤上按一下 [篩選]

當您篩選資料時,只會顯示符合您準則的資料。 不符合該準則的資料即會隱藏。 篩選資料之後,您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表,以及列印篩選資料的子集。

已套用 [前4個專案] 篩選的表格

篩選前四個值

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選都是以目前的篩選為基礎,並會進一步減少資料的子集。 您可以篩選多個值、不只一種格式,或多個準則,以進行複雜的篩選。 例如,您可以篩選所有大於5的數位(也低於平均值)。 但某些篩選 (上方和下方十、高於及低於平均值) 是以原始的儲存格範圍為基礎。 例如,當您篩選前十個值時,您會看到整個清單的前十個值,而不是最後一個篩選的子集的前十個值。

在 Excel 中,您可以建立三種篩選:依值、依格式或依準則設定。 但這些篩選類型中的每一個都是相互排斥的。 例如,您可以依據儲存格色彩或數位清單來篩選,但不能同時依據兩者進行篩選。 您可以依圖示或自訂篩選來篩選,但不能同時進行。

[篩選] 會隱藏多餘的資料。 如此一來,您就可以將精力集中在您想要查看的專案上。 相反地,當您排序資料時,資料會重新排列成一些順序。 如需排序的詳細資訊,請參閱 排序資料清單

篩選時,請考慮下列指導方針:

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 您可以依一個以上的資料行進行篩選。 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

附註: 當您使用 [ 尋找 ] 搜尋篩選的資料時,只會搜尋顯示的資料;不會搜尋未顯示的資料。 若要搜尋所有資料,請清除所有篩選。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列 ]。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    依值排在最前面的數位

    前10個

    依值的底端數位

    下 10

    依百分比排在最前面的數位

    前10個,按一下 [ 專案],然後在快顯功能表上,按一下 [ 百分比]。

    依百分比的底端數位

    下方 10按一下 [專案],然後在快顯功能表上按一下 [百分比]。

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 若不使用篩選,您可以使用設定格式化的條件,讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。 如需設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱 使用設定格式化的條件醒目提示資料點

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列 ]。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選

    按一下

    大於或小於特定數位的數位

    大於小於

    等於或不等於特定數位的數位

    等於 或不 等於

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的數字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

附註: 

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

  • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 若不使用篩選,您可以使用設定格式化的條件,讓頂端或底端的數字在您的資料中顯著地呈現。 如需設定格式化的條件的詳細資訊,請參閱 使用設定格式化的條件醒目提示資料點

您可以根據視覺準則 (例如字型色彩、儲存格色彩或圖示集) 快速篩選資料。 您也可以篩選您是否已格式化儲存格、套用儲存格樣式,或使用設定格式化的條件。

  1. 在儲存格範圍或表格欄中,按一下包含您想要做為篩選依據之儲存格色彩、字型色彩或圖示的儲存格。

  2. 在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列 ]。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. [篩選] 底下的 [依色彩] 快顯功能表中,選取 [儲存格色彩][字型色彩][儲存格圖示],然後按一下色彩。

只有您要篩選的欄包含空白儲存格時,才能使用這個選項。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列 ]。

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按一下 [自動篩選] 箭號 的箭號。

  4. [(全選)] 區域中,向下捲動並選取 [(空白)] 核取方塊。

    附註: 

    • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

    • 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

    • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列 ]。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選下列範圍

    按一下

    包含特定文字的列

    [包含][等於]

    不包含特定文字的列

    包含或不等於

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列 ]。

  3. 在包含待篩選內容的欄中按一下箭號 [自動篩選] 箭號

  4. 按一下 [篩選] 底下的 [選擇一個],然後在快顯功能表中執行下列動作之一:

    若要篩選 f

    按一下

    文字行首

    [開頭為]

    文字行尾

    [結尾為]

    包含文字但不以字母開頭的儲存格

    [開頭不是]

    包含文字但不以字母結尾的儲存格

    [結尾非]

  5. 在快顯功能表旁邊的方塊中,輸入您要使用的文字。

  6. 根據您所做的選擇,您可能會收到其他準則以選取:

    篩選準則

    若要

    按一下

    篩選表格欄或選取範圍,因此兩個準則必須為 True

    [和]

    篩選表格欄或選取範圍,因此其中一個準則或兩個準則可以為 True

    [或]

萬用字元可以用來協助您建置準則。

  1. 按一下篩選範圍或表格中的儲存格。

  2. 在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列 ]。

  3. 在包含您要篩選之內容的欄中,按一下 [自動篩選] 箭號 的箭號。

  4. [篩選] 底下,按一下 [選擇一個],然後按一下任何選項。

  5. 在文字方塊中,輸入準則並包括萬用字元。

    例如,如果您想要篩選同時找出 seat 和 seam 兩個字詞,則請輸入 sea?

  6. 請執行下列其中一項動作:

    使用

    尋找

    ? (問號)

    任何單一字元

    例如,sm?th 可找到 smith 和 smyth

    * (星號)

    任何數目的字元

    例如,*east 可找到 Northeast 和 Southeast

    ~(波狀符號)

    問號或星號

    例如,there~? 可找到 there?

  • 執行下列任一項作業:

    若要

    執行此動作

    移除套用至範圍或表格中某個資料行的篩選

    在包含您要篩選之內容的欄中,按一下 [自動篩選] 箭號 的箭號,然後按一下 [ 清除篩選]。

    移除套用到範圍中的所有篩選

    從 [ 資料 ] 功能表中,按一下 [ 清除篩選]。

    移除套用至表格的所有篩選

    選取已套用篩選的表格欄,然後從 [ 資料 ] 功能表中,按一下 [ 清除篩選]。

    在範圍或表格中移除或重新套用篩選箭號

    在 [ 標準 ] 工具列上,按一下 [ 篩選 [篩選] 按鈕、標準工具列 ]。

當您篩選資料時,只會顯示符合您準則的資料。 不符合該準則的資料即會隱藏。 篩選資料之後,您可以複製、尋找、編輯、格式化、圖表,以及列印篩選資料的子集。

已套用 [前4個專案] 篩選的表格

篩選前四個值

篩選是累加的。 這表示每個額外的篩選都是以目前的篩選為基礎,並會進一步減少資料的子集。 您可以篩選多個值、不只一種格式,或多個準則,以進行複雜的篩選。 例如,您可以篩選所有大於5的數位(也低於平均值)。 但某些篩選 (上方和下方十、高於及低於平均值) 是以原始的儲存格範圍為基礎。 例如,當您篩選前十個值時,您會看到整個清單的前十個值,而不是最後一個篩選的子集的前十個值。

在 Excel 中,您可以建立三種篩選:依值、依格式或依準則設定。 但這些篩選類型中的每一個都是相互排斥的。 例如,您可以依據儲存格色彩或數位清單來篩選,但不能同時依據兩者進行篩選。 您可以依圖示或自訂篩選來篩選,但不能同時進行。

[篩選] 會隱藏多餘的資料。 如此一來,您就可以將精力集中在您想要查看的專案上。 相反地,當您排序資料時,資料會重新排列成一些順序。 如需排序的詳細資訊,請參閱 排序資料清單

篩選時,請考慮下列指導方針:

  • 只有清單中前 10,000 個唯一項目會出現在篩選視窗中。

  • 您可以依一個以上的資料行進行篩選。 當您將篩選套用至某欄,其他欄的可用篩選僅限目前篩選範圍中的可見值。

  • 您可以一次只將篩選套用至工作表上的一個儲存格範圍。

附註: 當您使用 [ 尋找 ] 搜尋篩選的資料時,只會搜尋顯示的資料;不會搜尋未顯示的資料。 若要搜尋所有資料,請清除所有篩選。

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