簡報者指導的建議

簡報者指導會在您的排練結束時顯示摘要報表。 

複雜

提供簡報是一種共用重要訊息的方式。 簡報者教練會測量您的說話節奏,因為:

  • [研究] 表示當您說話太快時,物件成員對訊息的理解與召回會減少。 

  • 當您說話太慢時,物件可能會失去對內容的興趣,也可能會降低理解與召回。 

  • [摘要報告] 中會顯示您的節奏,還有一個圖表,其中顯示您的說話利率在一段時間內的大致變化。

在節奏上要注意的差異:

  • 根據現場研究和過去的學術研究,簡報者教練建議簡報者每分鐘以100到165個字的速度來說話;這是我們已測試過的大部分物件最容易處理其所聽到資訊的速度。 但不同的人能以不同的費率輕鬆且清楚地說話,所以您的物件可能能夠以不同的速度清楚地瞭解您的情況。 隨著時間的推移,指導將會從您的使用體驗中學到。

  • 在排練期間,簡報者教練會根據最近幾秒的說話時間來顯示您的節奏。 這些測量的短間隔可能會因您的排練期間而有所不同。

  • 如果您的電腦沒有強網路連線,可能會在簡報者教練聽到您的語音的時間中出現 lag,這可能會影響正確測量說話率的能力。

提出

  • 在開始建立簡報的新投影片或章節之前,請先進行深入休息。

  • 嘗試規劃您可以在移至下一張投影片時使用的適當過渡片語,即使簡單到「讓我們移至」或「讓我們來談談(下一張投影者)」也一樣。 這有助於在您繼續時 calm 您。 

  • 認識您對主旨所感到的熱情,可能會導致您快速說話或 excitedly,但您的觀眾可能無法在該案例中跟上您所說的意見。

填充文字

當您將故事告知物件時,聽不到您的訊息,讓您能 persuasive。 簡報者教練會偵聽填充字,因為:

  • [研究] 表示經常使用填充文字的簡報者會受到觀眾的認知,以減少其資訊。 這樣一來,就能讓物件在所說的故事中不太有把握。 

  • 使用填充字是說話的一般部分時,如果您使用太多的內容,可能會對您的訊息造成混亂或損害。 隨著時間的推移,指導將會從您使用這項功能的經驗中學到。

提出

  • 如果您需要一段時間來收集您的想法,請暫停。 

  • 如果您覺得 nervous,請使用較深的休息來緩慢地執行。

  • 若要讓您能更輕鬆地處理您的資料,請在實際的簡報之前,先練習更多的時間。

  • 如果您發現自己在轉換時間內使用了填充詞,請記下一些您可以改用的追蹤片語。

機密片語

簡報者教練會偵聽這些區域中的區域性機密片語:傷殘年齡性別種族色情方向精神健康情況機密 geopolitical 主題,以及猥褻語言。 

  • [研究] 表示,在 [簡報設定] 中,使用區域性機密片語可協助物件中的每個人感覺。 您的訊息不會在 alienating 的觀眾成員中進行。

  • 以下是 "性別" 類別中的範例:這個句子說「我們需要更多 policemen 來維護公眾安全」,物件將會受到男的考慮。 [教練] 建議您改用「警方監察官員」一詞,因為男性和女性都會執行這些職責。

  • 在現代的工作場所中,在正式的簡報中使用猥褻功能可能會 alienate 您的物件。

提出

簡報者指導可為您建議特定單字的特定替換字詞,讓您有一個溫和的微移方式。 當然,您也可以決定要在簡報中使用哪些詞彙。 

附註: 簡報者教練 transcribes 您的語音至文字,然後評估文字。 可能會發生腳本錯誤。 部分非包含語言可能會被遺漏,或某些語言可能會被錯誤地認為是不含任何語言。 

簡報者指導所審查的偏向類型:

描述

身心障礙

首先強調人員,而不是殘疾。

樹齡

您可能會看到某人的年齡不包括或太短。

性別

性別特定語言可能會被視為排除、dismissive 或 stereotyping。

色情方向

只有在必要時,才應提及人員的色情方向。

賽跑

請嘗試避免 racial 或種族背景的過時和可能冒犯性詞彙。

心理狀況

請嘗試避免使用與健康情況相關問題的人討厭的詞彙。

種族 slurs

Slurs 是 insinuations 或 allegations,有可能會造成 insult 或損害他人名譽的人。

Originality

[研究] 表示當簡報者重複投影片中的延伸語句時,物件的成員傾向于失去興趣。 它們會變得更不活躍,不會佔用簡報。 在這種情況下,很難記住您的訊息。

提出

  • 不要大聲讀出長批次文字。 讓觀眾自行閱讀。 摘要或解說文字的意義。

  • 您可以從投影片中重複較短的文字,例如標題或專案符號。

投影片上的數位:

如果您有一張投影片,且您高聲閱讀了許多數位,簡報者指令就不會將該動作識別為已閱讀投影片。 通常,大聲朗讀數位資料能讓讀者清楚地瞭解這些資訊。 

在 monotone 中,您可以讓觀眾更難保持參與。

建議

若要讓他們注意並改善您的溝通,請盡可能地嘗試說話,就像您剛進行交談一樣,改變您的聲音間距。

另請參閱

使用簡報者指導來排練投影片放映

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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