組織聊天和群組錯過訊息的電子郵件通知

Kaizala 可讓您組織內的人員探索並啟動1:1 或群組聊天。 此功能可確保沒有安裝 Kaizala 的員工會透過 Kaizala 傳送給他們的訊息收到電子郵件通知。 此功能提供下列功能:

在組織目錄中使用非 Kaizala 的使用者來啟動聊天和表單群組

員工可以透過 [Kaizala] 中的 [目錄搜尋] 功能,在組織中發現及開啟與其他員工的安全聊天和群組。 如果收件者不在 Kaizala 和 Azure Active Directory (Azure AD)中,他們會透過電子郵件收到這些郵件的通知。

範例 Rishi 可以與組織中的 Rohan 啟動聊天,並邀請他,即使 Rohan 不在 Kaizala 上也一樣。

與不在 Kaizala 的使用者開始聊天的電話 UI 影像。

範例 Rishi 可以將 Rohan 新增至他的工作群組,並邀請他,即使 Rohan 不在 Kaizala 上也一樣。

新增至工作群組的電話 UI 影像(不在 Kaizala 的使用者)。

使用者會自動收到未接的訊息電子郵件邀請他們 Kaizala

不在 Kaizala 的員工會定期接收其 Azure AD 帳戶上的電子郵件訊息,以取得未接的訊息。 員工將提供一組引導體驗來安裝 Kaizala、連結其 Microsoft 365 帳戶,以及查看他們所屬的聊天和群組。

範例 Rohan 透過可協助使用者安裝 Kaizala 的電子郵件來接收未接的訊息通知。

未在 Kaizala 的使用者的 [未接的訊息] 通知的電話 UI 影像。

範例 安裝 Kaizala 並連結至他的 Microsoft 365 帳戶之後,Rohan 會在加入 Kaizala 之前,取得他所參與的所有聊天和群組。

先前不在 Kaizala 的使用者接收聊天和群組的電話 UI 影像。

租使用者管理控制措施

Microsoft 365 全域系統管理員或 Kaizala 管理員可以開啟或關閉Kaizala 管理入口網站中的電子郵件通知。 原則控制項可在 [設定] >租使用者原則>邀請] 區段中取得。

Kaizala 中 [租使用者原則] 頁面的螢幕擷取畫面。
  • 開啟時,不在 Kaizala 的使用者會開始接收未接的訊息電子郵件。 該頻率將在24小時內限制為1,且最大限制為10。

  • 關閉之後,使用者就會停止收到未接的訊息電子郵件。

  • 此外,使用者也可以直接從郵件中取得取消訂閱電子郵件通知的選項。

地區可用性

除了先前的系統管理控制,此功能還會自動在奧地利、巴林、孟加拉國、玻利維亞、巴西、汶萊、柬埔寨、開曼群島、智利、克羅地亞、捷克共和國、厄瓜多爾、埃及、薩爾瓦多、埃塞俄比亞、芬蘭、法國等中啟用。瓜地馬拉,香港,印度,非洲,愛爾蘭,日本,約旦,肯雅,葡萄牙,利比亞,馬爾地夫,墨西哥,緬甸,荷蘭,尼加拉瓜,奈及利亞,巴拿馬,葡萄牙,波多黎各,巴塞羅納,葡萄牙,盧安達,葡萄牙,西班牙,斯里蘭卡,瑞典,瑞士,坦尚尼亞、泰國、土耳其、烏干達和美國。 此功能的推出將于2019年6月開始。 在其他國家和地區,您可以隨時從Kaizala 管理入口網站啟用該功能(如租使用者管理控制區段所示)。

請參閱

Kaizala Kaizala 中的組織聊天與群組

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