編輯文件庫的自訂檢視

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建立 SharePoint 文件庫的自訂視圖之後,您可以新增或刪除欄,或變更視圖中的資訊排序、篩選或分組的方式來編輯。 如果您需要建立自訂視圖,請參閱建立文件庫的自訂視圖

附註: 某些自訂視圖設定需要文件庫擁有者或系統管理員存取權才能變更。 如需變更 [欄]、[排序]、[篩選] 或 [依設定加以分組] 的視圖設定的詳細資訊,請參閱變更視圖

2018年10月8日更新。

修改文件庫的自訂視圖

  1. 流覽至您要修改的自訂視圖。

  2. 若要新增欄類型,請按一下 [新增欄] 按鈕+ [新增欄] 或 [ +]。 您可以從這裡新增通用欄類型,或按一下 [更多 ... ] 來建立自訂類型。 如果資料行已存在,請按一下 [顯示/隱藏欄]。

    如需詳細資訊,請參閱在 SharePoint 清單或文件庫中建立欄

    按一下 [新增欄],然後從清單中選取

    附註: 您的畫面看起來與此不同嗎? 您的系統管理員可能會在文件庫上設定傳統體驗。 如果是,請參閱變更視圖(包括 [選取另一個視圖])

  3. 編輯您要的自訂視圖,然後按一下 [視圖選項] [檢視選項] 按鈕 。 [視圖選項] 中顯示的名稱是目前視圖的名稱。 預設為 [所有檔]。

    附註: 

    • 當您編輯文件庫的自訂視圖時,[視圖] 功能表頂端的 [*] 會出現在 [視圖名稱] 旁。 儲存變更之後,[*] 就會消失。

    • 含星號的 SharePoint Online [查看選項] 按鈕

    附註: 如果您已選取任何檔案,您會看到一則訊息1: [ x ] (其中1是您已選取的任何數位),位於畫面的右上方。 按一下 [ X ] 以清除選取範圍,並取得 [查看選項] 按鈕。

  4. 按一下 [視圖選項] 功能表中的 [另存視圖為]。

    按一下 [另存新檔] 以儲存更新或新的視圖
  5. 更新或變更 [另存新檔] 對話方塊中的名稱。

    SharePoint Online 視圖 [另存新檔] 對話方塊

    然後按一下 [儲存]。

您也可以使用 [快速編輯] 按鈕,將欄新增至自訂視圖。

使用 [快速編輯] 來修改文件庫的自訂視圖

從 [快速編輯] 視圖中,您可以新增欄和資料。 完成後,請按一下 [結束快速編輯]。

如需如何變更特定視圖設定的詳細資訊,請參閱建立文件庫的自訂視圖

需要刪除文件庫的自訂視圖?

若要刪除文件庫的自訂視圖,您必須擁有您要刪除自訂視圖之文件庫的文件庫擁有者或系統管理員許可權。 如需刪除文件庫的自訂視圖的步驟,請參閱刪除文件庫的自訂視圖

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