編輯清單設定

清單提供您一種非常彈性的方式來顯示資料。 您可以啟用數十種設定,讓您以各種格式顯示資料、指定使用者、建立工作流程、新增版本設定,以及隨著內容變更傳送 RSS 更新。

編輯清單設定

請遵循下列步驟開啟清單設定。

  1. 從您想要編輯的清單中,按一下 [設定 設定圖示 ,然後選取 [清單設定> 。

    將清單設定醒目提示的設定功能表

    附註: 

    • 您的螢幕看起來與範例不同嗎? 您的系統管理員可能在文件庫上設定了傳統體驗,或者您使用的是較舊版本的 SharePoint。 如果您是清單或網站擁有者或系統管理員,請參閱從新的或傳統型切換清單或文件庫的預設 體驗

    • 部分功能目前僅適用于傳統體驗。 按一下 頁面左 下角的 [返回傳統 SharePoint>,以切換到傳統體驗。 若要結束傳統體驗,請關閉所有 SharePoint 視窗,然後重新開啟。

  2. 在清單 設定 頁面上,編輯您想要的設定和屬性,例如名稱、描述、新增版本設定或驗證、欄順序,或新增更多欄。

  3. 每個設定可讓您設定或取消變更和新增專案。 請參閱下方以進一步詳細資料。

  4. 完成後,請返回清單以查看您的變更。

清單設定

以下是您可以在清單設定頁面中執行之工作的快速概觀。 每個設定都可讓您啟用設定,或儲存及取消。

選取下方的標題以開啟它,並查看詳細資訊。

編輯及控制流覽、設定版本設定、驗證和物件,以及管理進位設定。

清單一般設定連結

清單名稱、描述和流覽

編輯或變更清單的標題、描述,並設定清單是否顯示在快速啟動列上。

版本設定

設定提交的專案是否需要核准、每次編輯時建立新版本、提交和核准的版本數目,以及決定誰可以看到、編輯及核准草稿專案。

進階設定 (機器翻譯)

設定下列專案

  • 內容類型的管理。

  • 誰可以讀取專案。

  • 誰可以建立和編輯專案。

  • 啟用附件。

  • 啟用資料夾。

  • 專案是否出現在搜尋結果中。

  • 非預設視圖是否出現在搜尋結果中。

  • 重新索引清單。

  • 允許下載專案。

  • 允許對專案使用格線視圖中的編輯。

  • 在對話方塊中啟動表單。

  • 自動管理索引。

  • 使用全新或傳統體驗顯示清單。

驗證設定

指定要用於驗證的公式。

建立訊息,協助使用者瞭解有效資料的外觀。

目標對象設定

啟用物件目標欄,以根據使用者上下文篩選內容。

分級設定

當您啟用評等時,會新增兩個欄位至此清單可用的內容類型,而分級控制項會新增到清單或文件庫的預設視圖。 您可以選擇 「Likes」或「星評」作為內容評等的方式。

表單設定

使用 Microsoft PowerApps 自訂此清單的表單。 您可以修改表單版面配置、新增圖片和格式化文字、新增自訂資料驗證、建立其他視圖,以及新增規則。 Microsoft InfoPath 也提供做為向後相容性的選項。 建議您使用 PowerApps,而不要使用 InfoPath。

管理清單 IRM、關鍵字和工作流程,並為您想要參與的人設定許可權,並查看清單。

清單許可權和管理設定連結

刪除此清單

完全刪除清單,並返回首頁。

此清單的許可權

設定網站上不同使用者群組的清單許可權等級。

資訊版權管理 (IRM)

啟用及建立許可權原則標題和描述、設定檔存取許可權,以及設定組保護,以及驗證認證時的時間框架。

工作流程設定

設定清單、專案或資料夾的工作流程關聯類型。 新增、移除、封鎖或還原工作流程。

企業中繼資料和關鍵字設定

新增企業關鍵字欄,並啟用關鍵字同步處理。

將清單另存為範本

將清單存成範本,包含或不含內容。 SharePoint Server 2019 。

設定 RSS 摘要以在清單專案變更時外出。

在 RSS (通訊) 設定

RSS 設定

設定下列專案:

  • 為清單啟用 RSS。

  • 將多行文字欄位截斷為 256 個字元。

  • 設定 RSS 提要的標題、描述和影像 URL。

  • 選取清單中要顯示在 RSS 描述中的欄。

  • 設定要包含的專案數量上限,以及 RSS 提要中最多天數。

欄設定提供顯示或隱藏欄、建立或新增現有欄、欄順序和欄索引的能力。

清單設定中的清單欄區段

編輯欄

您可以按一下欄來編輯和編輯屬性,例如所需資料、唯一值,以及文字欄位的最大字元數。

建立欄

使用多種類型之一建立欄。 根據新增的欄類型,設定名稱、描述和特定參數。

從現有的網站欄新增

在清單中新增用於您網站上其他清單的欄。 將它們設定為在預設視圖中顯示或不顯示。

欄排序

變更清單上從左至右的順序欄。

索引欄

建立或移除最多 20 個欄索引。

查看及建立視圖

清單設定中的清單視圖區段

檢視

查看清單資料的視圖。 按一下以編輯專案。

建立視圖

建立資料的標準、資料表、日曆、甘特或 Access 視圖。 每個檢視類型都提供自己的設定。 您也可以從現有的視圖開始。

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