群組擁有者:針對計畫開啟或關閉任務活動的群組電子郵件

群組擁有者:針對計畫開啟或關閉任務活動的群組電子郵件

如果您已在 Planner 中建立計畫,則您是方案的群組擁有者。 群組擁有者可以變更方案設定,在指派或完成任務時,會將群組電子郵件傳送給群組。 根據預設,不會將群組電子郵件傳送至 Outlook 的 [群組] 信箱。 如果成員選擇追蹤群組,則這些活動電子郵件會移至計畫成員的收件匣。

下列影像是您可能會收到的群組電子郵件的範例。

螢幕擷取畫面:顯示您可能會收到的群組電子郵件訊息範例。

附註: 只有群組擁有者可以關閉群組電子郵件。 如需如何成為群組擁有者的詳細資訊,請參閱需要將其他人設為方案的擁有者嗎?。 此外,請參閱下列文章以取得詳細資訊:

開啟群組電子郵件

預設會關閉 [任務活動] 群組電子郵件。 如果您的方案已開啟群組電子郵件,而您想要將它關閉,只要按照這些指示進行,然後取消選取設定即可。

  1. 從方案面板中,選取3個點(...),移至方案名稱的右邊。

  2. 從功能表中選擇 [規劃設定]。

    取得有關計畫的電子郵件
  3. 選取 [在指派或完成任務時,傳送電子郵件給計畫的群組],然後按一下 [儲存]。

    螢幕擷取畫面:顯示 [傳送電子郵件至方案群組 ...] 設定。針對 [方案] 設定

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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