聊天是您在Microsoft Teams中執行之一切工作的中心。 從與另一個人的個別聊天,到群組聊天和頻道中的交談,您都能夠參與聊天。

以下是首先要知道的事項:

1. 聊天可以是一對一或群組

有時候,您會想要與某人進行一對一交談。 也有些時候,您想要進行小型群組的聊天。 在「聊天」中,您都能做到。

一對一聊天和群組聊天的開始方法相同:選取聊天清單頂端的 [新增聊天]Teams 中的聊天圖示。。 進入聊天后,您就可以傳送包含檔案、連結、表情圖示、貼圖和 GIF 的訊息,不但要傳達您的意見需要。

開始聊天 UI image_520

下列是有關各種聊天類型的詳細資料:

一對一聊天

選取 [新聊天]Teams 中的聊天圖示。 並輸入人員名稱後,請在文字方塊中撰寫您的訊息,然後選取 [傳送[傳送訊息] 圖示。或按Enter。 這會啟動聊天。

一對一聊天

與自己聊天

附註: 公開預覽計畫提供您自己聊天的功能,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到Teams公開預覽。 

當您想要草稿郵件、將檔案從一部裝置傳送到另一部裝置,或是更瞭解功能時,您可以開始與自己聊天。 您在一般聊天中執行的所有動作,您也可以在與自己聊天時進行。 根據預設,您會看到它釘選在聊天清單頂端。  

如果您取消釘選您自己的聊天,並想要再次找到,請選取 [ 新聊天 Teams 中的聊天圖示。,然後在 [收件者 ] 欄位 中輸入您的名稱。 

開始與自己聊天

群組聊天

當您需要與一小群人說話時,請使用群組聊天。 以您開始一對一聊天的相同方式開始群組聊天:選取聊天清單頂端的 [新增聊天][新增聊天] 按鈕。 選取 [給] 欄位最右側的向下箭號,然後在 [群組名稱] 欄位中輸入聊天的名稱。 接下來,在 [給] 欄位中輸入您想要新增的人員名稱。

群組聊天

一旦聊天開始 (群組或一對一) ,只要在聊天清單中選擇它,即可繼續交談並傳送更多訊息。

繼續聊天

2. 按 Shift+Enter 開始新的一行

如果您一直按Enter 來開始新的一行,該行會在您準備好之前傳送訊息,請嘗試下列動作:

當您想要開始新的段落時,請按 Shift+Enter 插入分行符號。 如果您已開啟格式設定選項 (請參閱步驟 3 以取得詳細) ,只要按Enter 開始新的文字行,然後選取 [ 傳送 [傳送訊息] 圖示。傳送] 即可傳送。

聊天開始新的一行

3. 選取 [格式] 以查看您所有的格式設定選項

郵件有許多格式設定選項。

若要開啟格式設定選項,請在您輸入訊息的方塊下方選取 [ 格式Teams 中的 [格式] 按鈕 。 在此展開的檢視中,選取您要設定格式的文字,然後選擇 像是 BIU 等選項來將文字設為粗體、斜體或加上底線。 也有醒目提示、字型大小、字型色彩、清單等選項。

聊天格式設定

在方塊下方,您也會找到送貨選項、附加檔案、Emoji、giphy、貼圖、排程會議等等。 選取 [其他選項 Teams 中的 [格式] 圖示。 以尋找更多應用程式。

4. 聊天也會在頻道中進行

當您移至 Teams 中的任何頻道,第一個索引標籤就是 [張貼]。 請將其視為一個大型的群組聊天。 凡是有權存取頻道的人員,都可以在 [文章] 中看到訊息。

聊天文章

根據您的組織及文化,您必須決定哪些訊息適合特定頻道中的 [ 文章 ] 索引標籤。

另一個需要注意的是, 頻道訊息的回復仍會附加至原始郵件。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是討論串交談的絕佳之處

若要回復頻道訊息,請務必使用郵件下方的 [ 回復 ] 連結。

聊天回復

5. 搜尋及尋找郵件的方法有好幾種

根據您對郵件寄件者或郵件特性的記憶,不同的搜尋方式可能會比較有意義。

根據人員名稱尋找聊天

在Teams頂端的命令方塊中輸入人員的名稱。 您會看到人員的名稱,以及您的聊天清單中他們有參與其中的所有群組聊天。 選取他們的名稱以移至您與對方的一對一聊天,或選取群組聊天以繼續該群組聊天。

尋找聊天名稱

尋找其中含有您所記得之關鍵字的訊息

在Teams頂端的命令方塊中開始輸入關鍵字,然後按Enter。 您會看到其中包含關鍵字的結果清單。

篩選以顯示特定類型的訊息

從 [活動] 摘要中,選取 [篩選 Teams篩選] 圖示 ],然後選取 [ 其他選項 Microsoft Teams 更多選項圖示 來顯示特定類型的訊息,包括未讀取的訊息、@mentions、回復和反應。

如需更特定的搜尋,請移至 [ 要] 功能表,選取 下拉式箭號,然後選擇 [我的活動]

聊天摘要和篩選

尋找已儲存的訊息

若要儲存郵件,請將游標暫留在郵件上,選取 [ 其他選項 Microsoft Teams 更多選項圖示],然後選取 [Teams 中的 [儲存訊息] 圖示儲存 息]。

聊天儲存訊息

若要查看已儲存訊息的清單,請選取Teams頂端的個人檔案圖片,然後選擇 [儲存]。 或者,在Teams頂端的命令方塊中輸入/saved。

聊天已儲存的設定檔

6. 隱藏或靜音聊天,不讓聊天妨礙您

雖然您無法在 Teams 中刪除整個聊天交談,但您可以在聊天清單中隱藏聊天或將聊天設為靜音,這樣您就不會收到通知。 如需詳細資訊,請參閱在 Teams 中隱藏、靜音或釘選聊天 

請注意,您可以刪除您已傳送的 個別郵件

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