Office ,如果檔案或電子郵件包含敏感性公司或個人資訊 ,例如社會安全號碼、信用卡號碼、銀行帳戶號碼及國際識別碼,可以將敏感度標籤建議或自動適用于檔案或電子郵件。 這可協助保持檔案和郵件符合貴組織的資訊保護原則,即使您尚未手動貼上敏感度 標籤

附註: 如果您是 IT 系統管理員,正在尋找有關這項功能的資訊,請參閱自動將敏感度標籤適用于內容。

自動 Office或建議敏感度標籤

有關此功能在不同應用程式與平臺上的可用性 Office ,請參閱管理應用程式中的敏感度Office標籤

Word、 Excel及PowerPoint

如果會自動使用敏感度標籤,系統會顯示原則提示,其中會包含已申請的標籤名稱,以及系統管理員的選擇性訊息。 如果您想要關閉策略提示,您可以選取確定或X。

自動貼上敏感度標籤之原則提示的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤,系統會顯示一個策略提示,其中會包含建議之標籤名稱,以及系統管理員的選擇性訊息。 選取 Apply sensitivity 以 貼上標籤,或選取 X 以關閉原則 提示 ,而不需要貼上標籤。

建議敏感度標籤之策略提示的螢幕擷取畫面

在 Word中,觸發敏感度標籤建議的敏感內容會以紅色加號和粉紅色高亮標示。 這提供您檢查和移除敏感內容的選項,而不是使用建議的敏感度標籤。

Word 中已強調的敏感內容的螢幕擷取畫面

您可以選取在策略提示中顯示機密內容,一次查看檔的所有機密內容

附註: 目前,客戶無法Semi-Annual頻道Microsoft 365 Word。

這會開啟編輯器窗格,其中會顯示檔中機密內容概觀,以及一般校正和精簡建議。 選取敏感內容類別別 ,例如「信用卡號碼」,就可以使用編輯器窗格或操作功能表來查看及移除所有機密內容的實例。

編輯器窗格中敏感內容的螢幕擷取畫面

Outlook

如果會自動使用敏感度標籤,系統會顯示原則提示,其中會包含已申請的標籤名稱,以及系統管理員的選擇性訊息。 選取 確定X 以關閉 策略提示

如果建議使用敏感度標籤,系統會顯示一個策略提示,其中會包含建議之標籤名稱,以及系統管理員的選擇性訊息。 選取 Apply sensitivity 以 貼上標籤,或選取 X 以關閉原則 提示 ,而不需要貼上標籤。

Word、 Excel及 PowerPoint

如果自動貼上敏感度標籤,系統會顯示原則 提示 ,其中會顯示已應用之標籤的名稱。 選取 確定X 以關閉 策略提示

如果建議使用敏感度標籤,系統會顯示具有建議之標籤名稱 的策略提示。 選取 現在變更 以貼上建議標籤,或選取 X以關閉原則 提示 ,而不需要貼上標籤。

附註: 只有在活頁簿儲存在Mac 版 Excel或活頁簿中時,OneDrive和SharePoint。

Outlook 網頁版

如果會自動貼上敏感度標籤,則提示會顯示已使用之標籤的名稱。

如果建議使用敏感度標籤,則提示會顯示與建議之標籤名稱的提示。 選取 變更敏感度 以貼上建議的標籤,或選取 關閉提示 ,而不貼上標籤。

Word、 Excel及 PowerPoint

如果自動貼上敏感度標籤,系統會顯示原則 提示 ,其中會顯示已應用之標籤的名稱。 選取 確定X 以關閉 策略提示

自動貼上敏感度標籤之原則提示的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤,系統會顯示具有建議之標籤名稱 的策略提示。 選取 現在變更 以貼上建議標籤,或選取 X以關閉原則 提示 ,而不需要貼上標籤。

建議敏感度標籤之策略提示的螢幕擷取畫面

Outlook 網頁版

如果會自動貼上敏感度標籤,則提示會顯示已使用之標籤的名稱。

自動貼上敏感度標籤秘訣的螢幕擷取畫面

如果建議使用敏感度標籤,則提示會顯示與建議之標籤名稱的提示。 選取 變更敏感度 以貼上建議的標籤,或選取 關閉提示 ,而不貼上標籤。

建議敏感度標籤提示的螢幕擷取畫面

當Office無法貼上或建議敏感度標籤時

Office 時,系統不會自動貼上敏感度標籤:

  • 已手動將敏感度標籤用於檔案或電子郵件。

  • 檔案或電子郵件的標籤,其敏感度已高於自動貼上之標籤。

Office ,不建議使用敏感度標籤:

  • 檔案或電子郵件的敏感度標籤,與建議標籤的敏感度相同或較高。

如何 Office敏感性資訊

  • 在 Word、 Excel和 PowerPoint中,當您開啟檔時,偵測會自動開始,並會在您編輯時繼續于背景中。

  • 在 Windows 版 Outlook中,當您撰寫新郵件,或回復或轉轉現有郵件時,偵測會自動啟動。

  • 在 Outlook 網頁版中,當儲存郵件草稿時,偵測會發生。

附註: 由於這項功能會使用Microsoft 365分析您的資料,因此您可能擔心您的資料安全性。 您可以在中閱讀連接體驗Office以進一步瞭解詳細資料。

需求

您必須符合下列條件,Office自動適用或建議敏感度標籤:

  • 您指派下列其中一個授權: 

    • Office 365 E5

    • Microsoft 365 E5或Microsoft 365 E5 合規性

    • Azure 資訊保護 進階版P2

  • 您已連接到網際網路。

  • Office 已配置為允許流量分析內容之Office連結體驗。

  • 您使用的是支援自動Office建議敏感度標籤的版本

  • 您的系統管理員 已針對觸發這項功能的條件進行配置,並且已決定是否應該自動應用或建議敏感度標籤。

限制

  • Office 不會防止使用者在偵測到敏感性字詞之前,先保存或關閉檔案或傳送電子郵件訊息。 這表示自動敏感度標籤可能無法永遠完成。

    針對其他涵蓋範圍,系統管理員應該使用Azure 資訊保護掃描器和 Microsoft Cloud Application Security 設定其餘內容的自動敏感度標籤。

  • 在 Excel中,會針對活頁簿儲存格中的部分內容進行樣本評估,而樣本以外的敏感性資訊可能會漏接。 例如,在 Excel 中,樣本限制為大約 2 MB 和 2000 個儲存格。 我們正在擴展此範例大小,以涵蓋更多活頁簿。

  • 無法偵測特定物件中包含的敏感性資訊。 範例包括:

    • 筆跡

    • 內嵌檔案

    • 儲存格外的物件,例如樞紐分析表或 SmartArt (Excel)

    • 包含公式或計算輸出的儲存格 (Excel)

    • 批註、頁標題、頁尾、註腳、章節附註和文字方塊 (Word 網頁)

    • 圖案和 SmartArt (Word)

    • 筆記 (PowerPoint)

  • 當您開啟或編輯敏感內容時,系統可能會延遲標籤的自動貼上或建議。 延遲的長度會因評估的內容量和網際網路連線速度而不同,而且可能持續幾秒鐘到幾分鐘。 我們正努力減少此延遲時間。

  • 在Word應用程式中,不會掃描未貼文批註中的敏感字詞 (這僅適用于新的批註體驗) 。

  • 在Word應用程式中,移除敏感性內容不會從追蹤修訂或其他檔版本移除該術語。 

  • 在Outlook中,掃描中只會考慮正在撰寫的郵件,而非郵件歷程記錄,而主體行不會包含在掃描中。

另請參閱

自動適用或建議敏感度標籤的已知問題

將敏感度標籤套用至您的文件及在 Office 中的電子郵件

自動將敏感度標籤適用于內容

敏感度標籤在應用程式中Office工作

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