當您開啟 Excel 時,是否要立即查看特定的活頁簿? 或者,您是否有您想要在每次建立新活頁簿時使用的自訂範本? 只要有幾個簡單的步驟,您就可以自訂 Excel 開啟或新的活頁簿或工作表建立時所看到的內容。
執行下列任何一個動作:
開啟 Excel 時自動開啟特定活頁簿
將您要使用的活頁簿移至 [啟動/Excel] 資料夾:
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在 [Finder] 中,在搜尋方塊中輸入 [啟動],然後按 RETURN 鍵。
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在結果中,按兩下 [啟動] 資料夾,然後按兩下 [ Excel ] 資料夾。
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將活頁簿移至此資料夾。
如果您想要使用的活頁簿儲存在網路磁碟機上,或者您不想將活頁簿從其目前的位置移動,請建立該檔案的別名。 如需建立別名的協助,請參閱 Apple 說明。
停止自動開啟活頁簿
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在 [Finder] 的 [搜尋] 方塊中輸入 [啟動],然後按一下 [搜尋類型] 中的 [此 Mac]。
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在搜尋結果中,按兩下 [啟動] 資料夾,然後按兩下 [ Excel ] 資料夾。
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將活頁簿移出此資料夾。
開啟 Excel 時,自動開啟資料夾中的所有活頁簿
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作] 底下,按一下[一般
]。
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在 [啟動時,開啟所有檔案于] 方塊中,輸入您希望 Excel 自動開啟之檔案的位置。
針對所有新的活頁簿使用自訂範本
當 Excel 開啟新的活頁簿時,會從名為 [活頁簿] 的範本建立新的檔案。 若要使用自訂範本,您必須以自己的方式取代預設活頁簿範本。
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開啟您要用來做為新預設範本的範本。
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按一下 [檔案] > [另存新檔]。
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在 [另存新檔] 方塊中,輸入「書籍」,然後在 [檔案格式] 下拉式方塊中,選取 [ excel 範本(Book.xltx) ] 或 [ excel 啟用巨集範本(.xltm)] (視需要)。
您需要將這個範本儲存在 Startup 資料夾中,而且該檔案必須名為「book.xltx」(或 .xltm)。
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在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [另存新檔] 旁的向下箭號。
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在搜尋方塊中,輸入「啟動」,然後按RETURN鍵。
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在搜尋結果中,按兩下 [啟動] 資料夾,按兩下 [ Excel ] 資料夾,然後按一下 [儲存]。
如果此檔案的名稱為「書籍. book.xltx」或「.xltm」,則此檔案將只會用來做為新的活頁簿範本。
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關閉並重新開啟 Excel,即可讓新範本生效。
變更 [個人範本] 資料夾的位置
您可以在 [個人範本] 資料夾中儲存自訂範本,當您在 Excel 中選擇 [從範本新增] 時,就會顯示在 [個人] 索引標籤中。
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您可以在 Microsoft Word 中設定 [個人範本] 資料夾,因為該資料夾是由 Word 和 Excel 使用。 若要變更人員範本的位置,請啟動 Microsoft Word,然後移至 [Word] 功能表,> [喜好設定] > 檔案位置]。 選取 [使用者範本] 並將其設定為所需的資料夾。
變更新活頁簿中的工作表數目
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作] 底下,按一下[一般
]。
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在 [新活頁簿中的工作表] 方塊中,輸入您要在活頁簿中的工作表數目。
變更新工作表的字型和字型大小
您可以變更 Excel 在您開啟新活頁簿時所使用的預設字型。 根據預設,每個 Excel 活頁簿中的文字都是12磅的本文字型。
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作] 底下,按一下[一般
]。
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在 [預設字型] 清單中,按一下您要使用的字型。
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在 [字型大小] 清單中,輸入或按一下字型大小。
附註: 您必須先結束,然後重新開啟 Excel,才能開始使用新的預設字型和字型大小。 只有在您重新開啟 Excel 之後所建立的新活頁簿中,才會使用新的預設字型和字型大小。 現有的活頁簿不會受到影響。
在開啟 Excel 時隱藏 Excel 活頁簿庫
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作] 底下,按一下[一般
]。
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清除 [開啟 Excel 時開啟活頁簿庫] 核取方塊。
下次開啟 Excel 時,會開啟一個空白的活頁簿。
執行下列任何一個動作:
開啟 Excel 時自動開啟特定活頁簿
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在 [Finder] 中,將您要使用的活頁簿移至/Applications/Microsoft Office 2011/Office/[啟動/Excel] 資料夾。
如果您想要使用的活頁簿儲存在網路磁碟機上,或者您不想將活頁簿從其目前的位置移動,請建立該檔案的別名。 如需建立別名的協助,請參閱 Apple 說明。
停止自動開啟活頁簿
Excel 會自動開啟同時儲存在 Excel [啟動] 資料夾中的檔案,以及一個選用的替補 [啟動] 資料夾。
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若要避免在每次開啟 Excel 時都開啟檔案,請將活頁簿從
/Applications/Microsoft [Office 2011/Office/啟動/Excel 資料夾] 或 [替補開機檔案夾],移至不同的資料夾。
開啟 Excel 時,自動開啟資料夾中的所有活頁簿
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
-
在 [製作] 底下,按一下[一般
]。
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在 [啟動時,開啟所有檔案于] 方塊中,輸入您希望 Excel 自動開啟之檔案的位置。
針對所有新的活頁簿使用自訂範本
當 Excel 開啟新的活頁簿時,會從名為 [活頁簿] 的範本建立新的檔案。 若要使用自訂範本,您必須以自己的方式取代預設活頁簿範本。
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開啟您要用來做為新預設範本的範本。
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在 [ Excel ] 功能表上,按一下 [檔案],然後按一下 [另存新檔]。
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在 [另存新檔] 方塊中,輸入:
活頁簿,然後在 [格式] 快顯功能表中,選取[excel 範本(Book.xltx) ] 或[excel 啟用巨集活頁簿(xlsm)] (視需要)。
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使用 欄瀏覽器 選取 [應用程式/Microsoft Office 2011/Office/啟動/Excel],然後按一下 [儲存]。
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在Finder中,開啟 [應用程式/Microsoft Office 2011/Office/啟動/Excel]。
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選取活頁簿檔案,然後在 [動作] 快顯功能表上
,按一下 [取得資訊]。
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在 [ & 副檔名] 窗格的 [名稱] 方塊中,選取檔案名中的book.xltx部分,然後按 DELETE,然後按 RETURN 鍵。
隨即會顯示 [您確定要移除副檔名 ' book.xltx '?」的訊息。
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按一下 [移除]。
附註: 必須移除檔副檔名,Excel 才能辨識活頁簿範本的新版本。
變更新活頁簿中的工作表數目
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作] 底下,按一下[一般
]。
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在 [新活頁簿中的工作表] 方塊中,輸入您要在活頁簿中的工作表數目。
變更新工作表的字型和字型大小
您可以變更 Excel 在您開啟新活頁簿時所使用的預設字型。 根據預設,每個 Excel 活頁簿中的文字都是12磅的本文字型。
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作] 底下,按一下[一般
]。
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在 [標準字型] 快顯功能表上,按一下您要使用的字型。
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在 [大小] 方塊中,輸入或按一下字型大小。
附註: 您必須先結束,然後重新開啟 Excel,才能開始使用新的預設字型和字型大小。 只有在您重新開啟 Excel 之後所建立的新活頁簿中,才會使用新的預設字型和字型大小。 現有的活頁簿不會受到影響。
在開啟 Excel 時隱藏 Excel 活頁簿庫
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在 [Excel] 功能表中,按一下 [偏好設定]。
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在 [製作] 底下,按一下[一般
]。
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清除 [在應用程式開啟時開啟 Excel 活頁簿庫] 核取方塊。
下次開啟 Excel 時,會開啟一個空白的活頁簿。
避免在開啟活頁簿時自動執行宏
活頁簿中的自動宏(例如 Workbook_Open)會在活頁簿開啟時自動執行。
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若要防止宏自動執行,請在開啟活頁簿時按住 SHIFT。
另請參閱
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