自訂 SharePoint 清單或文件庫的許可權

自訂 SharePoint 清單或文件庫的許可權

做為文件庫、清單或問卷的系統管理員或擁有者,您可以變更許可權,讓適當的人員存取所需的資料,同時限制其他人。

附註: 如果您想要新增、變更或移除個別檔或資料夾的許可權,請參閱在 Microsoft 365中共用檔案或資料夾。

根據預設,網站集合中所有網站、清單和文件庫會繼承網站階層中正上方網站的許可權設定。 這表示網站會繼承網站集合根網站的許可權,而子網站會繼承其父網站的許可權。 資料夾、清單和檔會從包含這些資料夾、清單和檔的網站繼承許可權,以此類比。

當清單或文件庫包含超過 100,000 個專案時,無法中斷清單本身的許可權繼承。 您也無法重新繼承清單本身的許可權。

當資料夾包含超過 100,000 個專案時,無法中斷該資料夾本身的許可權繼承。 您也無法重新繼承該資料夾本身的許可權。

文件庫或資料夾內符合限制的專案 (表示單一檔案或資料夾) 不會受到影響,因此您仍然可以中斷文件庫內超過 100,000 個專案之任何單一檔案的繼承。

若要將唯一許可權指派給清單、文件庫或問卷,您首先必須中斷許可權繼承,然後指派唯一許可權。 您可以在許可權頁面上 執行所有 操作。 本文將說明如何取得許可權頁面並中斷繼承,然後提供指派或變更許可權的步驟。

附註: 當使用者共用檔或其他個別專案時,該專案的繼承會自動中斷。 繼承的許可權會複製到專案,並新增與專案共用物件的許可權。 但如果許可權變更至父專案,這些變更不會用於該專案。

在 SharePoint 2019、2016 或 2013 伺服器中查看許可權頁面

針對清單或文件庫

  1. 請前往文件庫或清單並開啟。

  2. 選取 [設定] 圖示 ,然後選取 文件庫設定清單設定

    移至 [設定] > [文件庫設定]

    如果您沒看到設定或 [設定] 圖示 ,請選擇文件庫或清單 [設定] 圖示 開啟功能區,然後選取功能區上的文件庫設定或清單設定。

    功能區上的清單設定
  3. 在設定頁面許可權與管理下,選取此清單的許可權或此文件庫的許可權

    此文件庫連結的許可權

    頁面頂端

針對問卷

  1. 開啟問卷。

  2. 依序選取 [設定] 。

    整體問卷視圖頂端的問卷設定按鈕
  3. 選取下拉拉,然後選取 問卷設定

    已強調問卷設定的問卷設定功能表
  4. 在設定 頁面許可權與管理下,選取此問卷的許可權

關於個別專案的唯一許可權

當您前往許可權 頁面時, 您可能會在頁面頂端看到一或多則訊息,如下所示:

顯示清單或文件庫唯一許可權之郵件的影像

以下是每封郵件的用意:

  • 此清單的一些專案可能具有此頁面上未控制的唯一許可權。顯示這些專案。 這表示,在過去某個時間,清單、文件庫或問卷中的個別專案會與其他人共用。 當您按一下 [顯示這些專案時,將會看到 [例外 情況> 對話方塊,顯示這些專案是什麼。 如果您是專案的擁有者,請按一下 [管理 每個專案的許可權以進行變更。

  • 這個網站的存取使用者有限。如果網站下的專案或檔已與使用者共用,使用者可能擁有有限的存取權。顯示使用者. 這表示,如果專案已與使用者共用,但整個清單、文件庫或問卷尚未共用,則其存取權僅限於已與該使用者共用的一個專案。 按一下 [顯示使用者 以查看他們是誰。

    當您與使用者共用專案時,他們只能存取網站,以便讓他們存取該專案。 如果您取消共用專案,使用者會繼續擁有網站 (的有限存取權,而您會看到這則訊息) ,不過,他們無法存取未與它們共用的任何專案。

  • 此文件庫會繼承其父文件庫的許可權。 (網站名稱) . 這表示清單、文件庫或問卷的繼承尚未中斷。 請參閱 下方的中斷許可權 繼承,瞭解如何執行此操作。

頁面頂端

中斷 SharePoint 2019、2016 或 2013 伺服器的許可權繼承

當您中斷清單、文件庫或問卷的許可權繼承,然後定義新的許可權設定時, (或文件庫) 成為其專案的父專案。 除非專案具有唯一定義的許可權,否則該 (下的專案現在會繼承新的許可權)

若要中斷繼承並指派唯一許可權,請遵循下列步驟:

  1. 請前往清單、文件庫或問卷並開啟。

  2. 使用上 一節中 的步驟 ,前往許可權頁面

  3. 若要中斷父項的許可權繼承,請選取停止繼承許可權

    清單/文件庫許可權控制項顯示停止繼承許可權按鈕

    頁面頂端

在 SharePoint 2019、2016 或 2013 伺服器中指派唯一許可權

您必須中斷父網站的繼承,才能授予唯一許可權。 使用上述一節中的步驟中斷繼承之後,請遵循下列步驟來授予唯一許可權:

  1. 請前往清單、文件庫或問卷並開啟。

  2. 使用上 一節中 的步驟 ,前往許可權頁面

  3. 選取許可權選項卡 上的 授權 許可權。

    刪除唯一許可權按鈕

    附註: 如果清單或文件庫是從父項繼承,您不會看到授予 許可權

  4. 在 [共用...>對話方塊中,確認已選取 [邀請人員,然後在 [輸入名稱或電子郵件地址...>方塊中輸入您想要授予存取權限之人員或群組的名稱。

    [共用] 對話方塊

  5. 如果您喜歡,請新增個人訊息。

  6. 檢查或取消勾選 共用此資料夾中的所有專案,甚至是具有唯一許可權的專案。 這會授予或限制您設定唯一許可權之專案的存取權。 (此選項僅適用于資料夾。)

  7. 根據預設,授予的許可權等級設為編輯,這表示您邀請的人可以對清單、文件庫或問捲進行一些變更。 如果您想要授予不同的許可權等級 ,例如 [唯讀的許可權等級」,請按一下[顯示選項並變更選取許可權等級方塊中的選取範圍。

  8. 電子郵件訊息會送到邀請人員方塊 中的 每個人。 如果您不希望發生這種情況,請按一下 [顯示選項,然後取消勾選[傳送電子郵件邀請> 。

  9. 完成後,請按一下 [共用]。

    頁面頂端

在某些情況下,您可能會建立 Windows Active Directory 安全性群組,並且授與清單或文件庫的存取權給 Windows 安全性群組中的全體人員。 例如,將小組安全性群組加入 SharePoint 群組中,藉此將清單存取權授與整個小組。 之後當有新人加入您的小組時,您只要將他們加至合適的 Windows 安全性群組,即可授予他們適當的權限。 若要深入瞭解 Windows 安全性群組,請參閱 Active Directory 安全性群組

附註: 您無法將存取權授予非 Windows 安全群組的通訊群組。

變更 SharePoint 2019、2016 或 2013 伺服器的許可權等級

您必須中斷父網站的繼承,才能變更唯一許可權。 使用上述章節中的步驟中斷繼承之後,請遵循下列步驟變更許可權:

  1. 請前往清單、文件庫或問卷並開啟。

  2. 使用上 節中的步驟,前往清單、文件庫或問卷的許可權 頁面

  3. 在名稱 清單中 ,選取您變更許可權等級的使用者或群組名稱旁的核取方塊。

    網站權限已變更。
  4. 選取 編輯使用者許可權

    按一下 [編輯許可權以變更許可權等級
  5. 許可權下,針對您選取的使用者或群組,選取您想要的許可權等級方塊。

    變更許可權對話方塊中的不一致層級

有關許可權等級的資訊,請參閱 瞭解 SharePoint 的許可權等級

頁面頂端

移除 SharePoint 2019、2016 或 2013 伺服器中的使用者許可權

若要從您授予存取權限的使用者或群組移除許可權,請遵循下列步驟:

  1. 請前往清單、文件庫或問卷並開啟。

  2. 使用上 節中的步驟,前往清單、文件庫或問卷的許可權 頁面

  3. 在名稱 清單中 ,選取您要移除許可權之使用者或群組名稱旁的核取方塊。

    網站權限已變更。
  4. 選取 移除使用者許可權

權限頁面隨即更新,顯示該群組或使用者已不再擁有清單的權限。

還原繼承以刪除 SharePoint 2019、2016 或 2013 伺服器的所有唯一許可權

當您中斷網站、資料夾、清單、文件庫、清單專案或檔及其父文檔之間的許可權繼承時,您隨時都可以還原繼承,移除您設定的任何自訂許可權。

  1. 請前往清單、文件庫或問卷並開啟。

  2. 使用上 節中的步驟,前往清單、文件庫或問卷的許可權 頁面

  3. 在清單 文件庫 (的) 上,選取刪除唯一許可權

    刪除唯一許可權按鈕
  4. 選取 [確定]。 清單的狀態列現在會報告'此清單會繼承其父項的許可權。」 上層項目的名稱會顯示在更新的狀態旁。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中查看許可權頁面

針對清單或文件庫

  1. 請前往文件庫或清單並開啟。

  2. 選取文檔或清單 選項卡以開啟功能區,然後選取功能區上的文件庫設定清單 設定。

    頁面功能區上的清單設定按鈕
  3. 在設定頁面許可權與管理下,選取此清單的許可權或此文件庫的許可權

    此文件庫連結的許可權

    頁面頂端

針對問卷

  1. 開啟問卷。

  2. 選取 設定

    整體問卷視圖頂端的問卷設定按鈕
  3. 選取下拉拉,然後選取 問卷設定

    已強調問卷設定的問卷設定功能表
  4. 在設定 頁面許可權與管理下,選取此問卷的許可權

關於個別專案的唯一許可權

當您前往許可權 頁面時, 您可能會在頁面頂端看到一或多則訊息,如下所示:

顯示清單或文件庫唯一許可權之郵件的影像

以下是每封郵件的用意:

  • 此清單的一些專案可能具有此頁面上未控制的唯一許可權。顯示這些專案。 這表示,在過去某個時間,清單、文件庫或問卷中的個別專案會與其他人共用。 當您按一下 [顯示這些專案時,將會看到 [例外 情況> 對話方塊,顯示這些專案是什麼。 如果您是專案的擁有者,請按一下 [管理 每個專案的許可權以進行變更。

  • 這個網站的存取使用者有限。如果網站下的專案或檔已與使用者共用,使用者可能擁有有限的存取權。顯示使用者. 這表示,如果專案已與使用者共用,但整個清單、文件庫或問卷尚未共用,則其存取權僅限於已與該使用者共用的一個專案。 按一下 [顯示使用者 以查看他們是誰。

  • 此文件庫會繼承其父文件庫的許可權。 (網站名稱) . 這表示清單、文件庫或問卷的繼承尚未中斷。 請參閱 下方的中斷許可權 繼承,瞭解如何執行此操作。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中中斷父項繼承

  1. 開啟您想要限制存取的清單或文件庫。

  2. 在 [清單工具或文件庫工具> 選項卡上,按一下 [清單文檔庫> 以開啟命令庫。

  3. 在功能區上,按一下 [清單許可權或文件庫許可權>按鈕。

    功能區上的文件庫許可權按鈕

    清單或文件庫的許可權頁面隨即開啟,其中會以黃色狀態列說明清單會繼承其父網站的許可權。

    附註: 如果您沒看到清單或文件庫許可權,請確定您的視窗是全螢幕,因為有幾個按鈕會縮小為沒有標題的圖示。

  4. 按一下 [停止繼承許可權> 。

    現在清單會與父網站中斷連接。

    按一下 [停止繼承許可權以申請唯一許可權

以下是兩項重要注意事項:

  • 清單仍然具有與之前相同的許可權設定。 但現在,它擁有自己父項許可權的複製,而不是繼承父項的許可權。

  • 此清單不會繼承您針對父網站的許可權設定進行變更。

在 SharePoint 2010 中移除您不想的群組或使用者

  1. In the Name section of the permissions page, select the checkboxes for the groups or users who should not have access to this list.

  2. 按一下 [移除使用者許可權> 。

    移除使用者許可權按鈕
  3. 權限頁面隨即更新,顯示該群組或使用者已不再擁有清單的權限。

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中授予群組或個人存取權

在某些情況下,您可能會想要建立群組,並授予其此清單的存取權。 例如,您可能會想要將小組存取權授予清單。 因為您知道團隊未來可能會成長,因此最好為小組建立群組,並授予該群組清單的存取權。 當新的人員加入您的小組時,只要將它們新加入群組。

若要瞭解如何建立群組的詳細資訊,請參閱 自訂 SharePoint 網站許可權

在某些情況下,您可能會想要將存取權限授予團隊中的一或兩個人。

  1. 在清單的許可權頁面上,按一下 [編輯>選項卡上的 [授予許可權> 。

    授予許可權按鈕
  2. 在使用者/群組方塊中,輸入要授予存取權之群組 或個人 的名稱。

    [授予許可權> 對話方塊
  3. 選擇您希望群組或個人擁有的許可權等級。

  4. 按一下 [確定]。

在 SharePoint 2010 中編輯清單或文件庫的許可權等級指派

使用下列步驟編輯與清單或文件庫相關聯的所選使用者和 SharePoint 群組的許可權等級指派。 請注意,如果您要編輯許可權等級的可保護物件是從父安全物件繼承許可權,請執行下列步驟會中斷此繼承。

之後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,繼承父物件的許可權會捨棄為此安全物件所建立的任何唯一許可權,例如唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派,這些許可權是在使用此安全物件使用唯一許可權時所建立。

  1. 開啟您想要編輯許可權等級的清單或文件庫。

  2. 在功能區上的清單或文件庫選項卡上,按一下 [清單設定或文件庫設定>

    頁面功能區上的清單設定按鈕
  3. 在 [自訂」 頁面上的 [許可權與管理>欄中,按一下此清單的許可權或此文件庫的許可權

    此清單連結的許可權

    許可權頁面會顯示與此文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在名稱欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

  4. 如果您的清單或文件庫正在繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,才能編輯此安全物件的許可權等級。 若要這麼做,請按一下 [停止繼承許可權>,然後按一下 [確定 > 以確認。

    按一下 [停止繼承許可權以申請唯一許可權
  5. 選取要在此安全物件上編輯許可權等級的使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 按一下 [編輯使用者許可權> 。

    編輯使用者許可權
  7. 在 [ 選擇許可權> 區段,選取您想要的許可權等級,清除您不想的許可權等級,然後按一下 [ 確定

頁面頂端

在 SharePoint 2010 中編輯資料夾、檔或清單專案的許可權等級指派

使用下列步驟編輯與資料夾、檔或清單專案相關聯的所選使用者和 SharePoint 群組的許可權等級。 請注意,如果您要編輯許可權等級的可保護物件是從父安全物件繼承許可權,請執行下列步驟會中斷此繼承。

之後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,繼承父物件的許可權會捨棄為此安全物件所建立的任何唯一許可權,例如唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派,這些許可權是在使用此安全物件使用唯一許可權時所建立。

  1. 開啟包含要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 按一下要編輯許可權等級的資料夾、檔或清單專案右邊的下拉式功能表,然後按一下 [ 管理許可權> 。

    下拉下拉下拉的管理許可權選取範圍

    許可權:安全物件名稱頁面會顯示此安全物件及其指派的許可權等級的所有使用者和 SharePoint 群組。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在名稱欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

  3. 如果您的清單或文件庫正在繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,才能編輯此安全物件的許可權等級。 若要這麼做,請按一下 [停止 繼承許可權>,然後按一下 [確定 > 以確認。

    按一下 [停止繼承許可權以申請唯一許可權
  4. 選取要在此安全物件上編輯許可權等級的使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  5. 按一下 [編輯使用者許可權> 。

    編輯使用者許可權
  6. 在 [ 選擇許可權> 區段,選取您想要的許可權等級,清除您不想的許可權等級,然後按一下 [ 確定

頁面頂端

重新設定清單或文件庫以繼承 SharePoint 2010 中的許可權

網站、資料夾、清單、文件庫、清單專案或檔及其父文檔之間的許可權繼承中斷之後,您隨時都可以還原繼承。

  1. 開啟要還原繼承的清單。

  2. [清單工具或文件庫工具」 的[清單工具>或 [文件庫工具> 選項卡上,按一下 [清單許可權或文件庫許可權> 。

  3. 在清單許可權頁面上,按一下 [ 繼承許可權。

    按一下 [繼承許可權以與父使用者重新連結

頁面頂端

查看與清單或文件庫相關聯的 SharePoint 2007 使用者和群組

  1. 開啟您想要在其中查看使用者和 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 在 [設定>功能表上,按一下[文件庫設定或清單設定> 。

    [設定] 功能表上的 [清單設定]
  3. 在 [自訂」 頁面上的 [許可權與管理>欄中,按一下此文件庫的許可權或此清單的許可權

    此清單連結的許可權

    許可權:安全物件名稱頁面會顯示所有使用者和 SharePoint 群組 (及其指派的許可權等級) 此安全物件上所適用的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。

頁面頂端

查看與資料夾、檔或清單專案相關聯的 SharePoint 2007 使用者和群組

  1. 開啟包含要查看使用者和 SharePoint 群組之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標放在您想要查看許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭鍵,然後按一下 [ 管理許可權> 。

    管理專案下拉式功能表的許可權

    許可權:安全物件名稱頁面會顯示所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級,這些許可權等級會在此安全物件上適用。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中新增使用者至清單或文件庫

使用下列步驟將使用者新增到目前與特定清單或文件庫相關聯的現有 SharePoint 群組。 如果您設定的安全物件是使用唯一許可權,您也可以直接將使用者新增到具有您想要許可權的這個安全物件,或新增具有您所需的許可權的現有 SharePoint 群組至此清單。

附註: 如果許可權是從父安全物件繼承,則您無法將使用者或 SharePoint 群組直接新增到安全物件。 在這種情況下,您只能將使用者新加入現有的 SharePoint 群組。 不過,如果您為安全物件建立唯一許可權,您可以接著新增使用者。

  1. 開啟要新增使用者或 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 在 [設定>功能表上,按一下[文件庫設定或清單設定> 。

    [設定] 功能表上的 [清單設定]
  3. 在 [自訂」 頁面上的 [許可權與管理>欄中,按一下此文件庫的許可權或此清單的許可權

    此清單連結的許可權

    許可權頁面會顯示與此清單或文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    附註: 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。 在這種情況下,您新增的使用者和 SharePoint 群組也會新增到父物件 (此安全物件會從) 繼承這些) 。 如果您使用唯一許可權 (不會繼承父) ,您新加入此安全物件的使用者和 SharePoint 群組只會影響此安全物件和繼承來自此安全物件之許可權的其他實體。

  4. 在 [ 新增> 功能表上,按一下 [ 新增使用者>

    下拉式按鈕上的新增使用者按鈕

    附註: 如果 清單 或文件庫繼承其父網站的許可權,則不會出現新功能表。 在這種情況下,在 [動作」 功能表上,按一下 [編輯許可權>,然後按一下 [確定>,以確認您想要建立唯一許可權。

  5. 在新增 使用者區 段,指定您想要新增到此安全物件的使用者和 SharePoint 群組。

    [新增使用者對話方塊
  6. In the Give Permission section, either add the users to an existing SharePoint group or give them permission directly to the securable object and select one or more of the check boxes to give these users the permissions you want on this securable object.

    附註: 

    • 如果許可權是從父安全物件繼承,則您無法將使用者或 SharePoint 群組直接新增到此安全物件。 相反地,您只能將使用者新增到現有的 SharePoint 群組。

    • 您無法將 SharePoint 群組新增到另一個 SharePoint 群組。 如果您在步驟 5 中新增 SharePoint 群組,您必須直接選取 授予使用者許可權

  7. 按一下 [確定]。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中新增使用者至資料夾、檔或清單專案

使用下列步驟將使用者新增到目前與特定資料夾、檔或清單專案相關聯的現有 SharePoint 群組。 如果您設定的安全物件是使用唯一許可權,您也可以直接將使用者新增到具有您想要許可權的這個安全物件,或新增具有您所需的許可權的現有 SharePoint 群組至此清單。

附註: 如果許可權是從父安全物件繼承,則您無法將使用者或 SharePoint 群組直接新增到安全物件。 在這種情況下,您只可以將使用者新到目前與此安全物件相關聯的現有 SharePoint 群組。 不過,如果您為安全物件建立唯一許可權,您可以接著新增使用者。

  1. 開啟包含要新增使用者或 SharePoint 群組的資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標放在要新增使用者或 SharePoint 群組的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭鍵,然後按一下 [ 管理許可權> 。

    管理專案下拉式功能表的許可權

    許可權頁面會顯示所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級,這些等級會在此安全物件上適用。

    附註: 頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。 在這種情況下,您新增的使用者和 SharePoint 群組也會新增到父物件 (此安全物件會從) 繼承這些) 。 如果使用唯一許可權 (繼承自父) ,您新加入此安全物件的使用者和 SharePoint 群組只會影響此安全物件和繼承自此安全物件的其他實體。

  3. 在 [ 新增> 功能表上,按一下 [ 新增使用者>

    下拉式按鈕上的新增使用者按鈕

    附註: 如果 清單 或文件庫繼承其父網站的許可權,則不會出現新功能表。 在這種情況下,在 [動作」 功能表上,按一下 [編輯許可權>,然後按一下 [確定>,以確認您想要建立唯一許可權。

  4. 在新增 使用者區 段,指定您想要新增到此安全物件的使用者和 SharePoint 群組。

    [新增使用者對話方塊
  5. In the Give Permission section, either add the users to an existing SharePoint group or give them permission directly on the securable object and select one or more of the check boxes to give these users the permissions you want on this securable object.

    附註: 

    • 如果許可權是從父安全物件繼承,則您無法將使用者或 SharePoint 群組直接新增到此安全物件。 相反地,您只能將使用者新增到現有的 SharePoint 群組。

    • 您無法將 SharePoint 群組新增到另一個 SharePoint 群組。 如果您在步驟 5 中新增 SharePoint 群組,您必須直接選取 授予使用者許可權

  6. 按一下 [確定]。

頁面頂端

從 SharePoint 2007 中的清單或文件庫建立新 SharePoint 群組

此程式只能從繼承其父網站許可權的清單或文件庫執行。

附註: 無論您的起點如何,所有 SharePoint 群組都會在網站集合層級建立。 這表示所有 SharePoint 群組都可供網站集合內的所有網站使用。

  1. 開啟要建立新 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 在 [設定>功能表上,按一下[文件庫設定或清單設定> 。

  3. [許可權與管理> 欄中,按一下 [此文檔 庫的許可權或 此清單的許可權> 。

    此清單連結的許可權

    許可權頁面會顯示指派給此清單或文件庫的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

  4. 如果清單或文件庫是從父項繼承許可權,請在 [動作>功能表上,按一下 [管理父項的許可權。 否則,您無法從此清單或文件庫建立 SharePoint 群組。

    管理父項許可權選項
  5. 在 [ 新增」 功能表上,按一下 [ 新增群組> 。

    建立新群組
  6. 在 [ 新增群組 」 頁面上,指定新 SharePoint 群組的設定,包括您想要指派的許可權等級,然後按一下 [ 建立

    建立新 SharePoint 群組之後,請前往人員與群組頁面,您可以在此將使用者新加入您的 SharePoint 群組。

頁面頂端

從資料夾、檔或清單專案建立新 SharePoint 2007 群組

使用下列步驟來建立新的 SharePoint 群組,並將其指派至資料夾、檔或清單專案。 此程式只能從繼承其父網站許可權的資料夾、檔或清單專案執行。

附註: 無論您的起點如何,所有 SharePoint 群組都會在網站集合層級建立。 這表示所有 SharePoint 群組都可供網站集合內的所有網站使用。

  1. 開啟要建立新 SharePoint 群組的清單或文件庫。

  2. 將指標放在要建立新 SharePoint 群組的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭鍵,然後按一下 [ 管理許可權> 。

    管理專案下拉式功能表的許可權

    許可權頁面會顯示所有使用者和 SharePoint 群組 (及其指派的許可權等級) 此安全物件上所適用的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

  3. 如果清單或文件庫是從父項繼承許可權,請在 [動作>功能表上,按一下 [管理父項的許可權。 否則,您無法從此清單或文件庫建立 SharePoint 群組。

  4. 在 [ 新增」 功能表上,按一下 [ 新增群組> 。

    建立新群組
  5. 在 [新增群組」 頁面上,指定新 SharePoint 群組的設定,包括您想要指派的許可權等級,然後按一下 [建立。

    建立新 SharePoint 群組之後,請前往人員與群組頁面,您可以在此將使用者新加入您的 SharePoint 群組。

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中編輯清單或文件庫的許可權等級指派

使用下列步驟編輯與清單或文件庫相關聯的所選使用者和 SharePoint 群組的許可權等級指派。 請注意,如果您要編輯許可權等級的可保護物件是從父安全物件繼承許可權,請執行下列步驟會中斷此繼承。

之後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,繼承父物件的許可權會捨棄為此安全物件所建立的任何唯一許可權,例如唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派,這些許可權是在使用此安全物件使用唯一許可權時所建立。

  1. 開啟您想要編輯許可權等級的清單或文件庫。

  2. 在 [設定>功能表上,按一下[清單設定或文件庫設定> 。

  3. 在 [自訂」 頁面上的 [許可權與管理>欄中,按一下此清單的許可權或此文件庫的許可權

    此清單連結的許可權

    許可權頁面會顯示與此文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

  4. 如果您的清單或文件庫正在繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,才能編輯此安全物件的許可權等級。 若要這麼做,請在 [動作> 功能表上 ,按一下 [ 編輯許可權,然後按一下 [確定 > 以確認。

  5. 選取要在此安全物件上編輯許可權等級的使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  6. 在 [ 動作」 功能表上,按一下 [編輯使用者許可權

    從動作功能表編輯使用者允許專案
  7. 在 [ 選擇許可權> 區段,選取您想要的許可權等級,清除您不想的許可權等級,然後按一下 [ 確定

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中編輯資料夾、檔或清單專案的許可權等級指派

使用下列步驟編輯與資料夾、檔或清單專案相關聯的所選使用者和 SharePoint 群組的許可權等級。 請注意,如果您要編輯許可權等級的可保護物件是從父安全物件繼承許可權,請執行下列步驟會中斷此繼承。

之後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,繼承父物件的許可權會捨棄為此安全物件所建立的任何唯一許可權,例如唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派,這些許可權是在使用此安全物件使用唯一許可權時所建立。

  1. 開啟包含要編輯許可權等級之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 按一下要編輯許可權等級的資料夾、檔或清單專案右邊的下拉式功能表,然後按一下 [ 管理許可權> 。

    管理專案下拉式功能表的許可權

    許可權:安全物件名稱頁面會顯示此安全物件及其指派的許可權等級的所有使用者和 SharePoint 群組。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

  3. 如果您的清單或文件庫正在繼承許可權,您必須先停止繼承許可權,才能編輯此安全物件的許可權等級。 若要這麼做,請在 [動作> 功能表上 ,按一下 [ 編輯許可權,然後按一下 [確定 > 以確認。

    動作功能表中的編輯許可權選項
  4. 選取要在此安全物件上編輯許可權等級的使用者和 SharePoint 群組的核取方塊。

  5. 在 [ 動作」 功能表上,按一下 [編輯使用者許可權

    從動作功能表編輯使用者允許專案
  6. 在 [ 選擇許可權> 區段,選取您想要的許可權等級,清除您不想的許可權等級,然後按一下 [ 確定

頁面頂端

在 SharePoint 2007 中中斷清單或文件庫的許可權繼承

根據預設,清單和文件庫會繼承父網站的許可權。 如果您想要中斷此繼承,並建立特定清單或文件庫的唯一許可權,請使用下列步驟。

之後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,繼承父物件的許可權會捨棄為此安全物件所建立的任何唯一許可權,例如唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派,這些許可權是在使用此安全物件使用唯一許可權時所建立。 請注意,當您選擇重新繼承許可權時,所有唯一許可權等級指派也會從清單和文件庫中的資料夾、清單專案,以及清單或文件庫中的檔捨棄。

  1. 開啟您想要中斷父安全物件繼承的清單或文件庫。

  2. 在 [設定>功能表上,按一下[清單設定或文件庫設定> 。

  3. [許可權與管理>欄中,按一下此清單的許可權或此文件庫的許可權

    此清單連結的許可權

    許可權:安全物件名稱頁面會顯示此安全物件的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

  4. 在 [ 動作」 功能表上,按一下 [編輯許可權,然後按一下 [ 確定 > 以確認動作。

    動作功能表中的編輯許可權選項

    附註: 如果此安全物件具有未從父安全物件繼承的唯一許可權,則無法于動作功能表上使用編輯許可權選項。

頁面頂端

中斷 SharePoint 2007 中資料夾、檔或清單專案的許可權繼承

根據預設,資料夾、檔和清單專案會繼承其父安全物件的許可權。 在大多數情況下,這表示他們從包含許可權的清單或文件庫繼承許可權。 如果資料夾、檔和清單專案是由其他資料夾包含,則根據預設,這些資料夾會從包含這些資料夾的資料夾繼承許可權。 如果您想要中斷此繼承,並建立特定資料夾、檔或清單專案的唯一許可權,請使用下列步驟。

之後,您可以選擇重新繼承父安全物件的許可權。 請注意,繼承父物件的許可權會捨棄為此安全物件所建立的任何唯一許可權,例如唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派,這些許可權是在使用此安全物件使用唯一許可權時所建立。

  1. 開啟包含要中斷父安全物件繼承之資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標放在要中斷繼承的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭鍵,然後按一下 [ 管理許可權> 。

    管理專案下拉式功能表的許可權

    許可權頁面會顯示此安全物件上的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

  3. 在 [ 動作」 功能表上,按一下 [編輯許可權,然後按一下 [ 確定 > 以確認動作。

    動作功能表中的編輯許可權選項

    附註: 如果此安全物件具有未從父安全物件繼承的唯一許可權,則無法于動作功能表上使用編輯許可權選項。

頁面頂端

繼承 SharePoint 2007 中清單或文件庫的許可權

根據預設,清單和文件庫會繼承父網站的許可權。 不過,此繼承可能會中斷,以建立特定安全物件的唯一許可權。 您隨時都可以重新繼承許可權。 使用下列步驟重新繼承清單或文件庫之父安全物件的許可權,而該物件目前使用未繼承自父項的唯一許可權。

繼承父物件的許可權會捨棄此安全物件可能建立的任何唯一許可權,例如唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派,這些許可權是在使用此安全物件使用唯一許可權時所建立。

  1. 開啟要重新繼承許可權的清單或文件庫。

  2. 在 [設定>功能表上,按一下[清單設定或文件庫設定> 。

  3. 在 [自訂」 頁面上的 [許可權與管理>欄中,按一下此清單的許可權或此文件庫的許可權

    此清單連結的許可權

    許可權頁面會顯示與此文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權已經繼承自父安全物件。

  4. 在 [ 動作」 功能表上,按一下 [ 繼承許可權 ,然後按一下 [確定 > 以確認動作。

    動作功能表上的繼承許可權選項

    附註: 如果許可權已經從父安全物件繼承,則動作功能表上無法使用繼承許可權選項。

頁面頂端

繼承 SharePoint 2007 中資料夾、檔或清單專案的許可權

根據預設,資料夾、檔和清單專案會繼承其父安全物件的許可權。 在大多數情況下,這表示他們從包含許可權的清單或文件庫繼承許可權。 如果資料夾、檔和清單專案是由其他資料夾包含,則根據預設,這些資料夾會從包含這些資料夾的資料夾繼承許可權。 使用下列步驟重新繼承資料夾、檔或清單專案之父安全物件的許可權,這些物件目前使用的唯一許可權不是繼承自父項。

繼承父物件的許可權會捨棄此安全物件可能建立的任何唯一許可權,例如唯一 SharePoint 群組或許可權等級指派,這些許可權是在使用此安全物件使用唯一許可權時所建立。

  1. 開啟包含要重新繼承許可權的資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標放在要重新繼承許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭箭,然後按一下 [ 管理許可權> 。

    管理專案下拉式功能表的許可權

    許可權頁面會顯示此安全物件的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權已經繼承自父安全物件。

  3. 在 [ 動作」 功能表上,按一下 [ 繼承許可權 ,然後按一下 [確定 > 以確認動作。

    動作功能表上的繼承許可權選項

    附註: 如果許可權已經從父安全物件繼承,則動作功能表上無法使用繼承許可權選項。

頁面頂端

從 SharePoint 2007 中的清單或文件庫移除使用者許可權

使用下列步驟從清單或文件庫移除使用者或 SharePoint 群組。

  1. 開啟要移除使用者許可權的清單或文件庫。

  2. 在 [設定>功能表上,按一下[清單設定或文件庫設定> 。

  3. 在 [自訂」 頁面上的 [許可權與管理>欄中,按一下此清單的許可權或此文件庫的許可權

    此清單連結的許可權

    許可權頁面會顯示與此文件庫相關聯的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    附註: 

    • 頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

    • 如果許可權是從父物件繼承,您無法在此安全物件移除使用者。 如果您想要從父安全物件中刪除使用者和 SharePoint 群組 (此安全物件會從) 繼承這些許可權,您必須管理父物件的許可權。

  4. 執行下列其中一項操作:

    • 若要管理父使用者的許可權,請在 [動作>功能表上,按一下[管理父使用者的許可權。

      管理父項許可權選項
    • 如果您目前正在繼承父物件的許可權,並想要中斷此繼承,並為此安全物件建立唯一許可權,請在 [動作」 功能表上,按一下 [編輯許可權,然後按一下[確定> 以確認動作。

      動作功能表中的編輯許可權選項
    • 如果清單或文件庫已經使用未繼承自父項的唯一許可權,請繼續進行下一個步驟。

  5. 針對要從此清單或文件庫移除的使用者和 SharePoint 群組選取核取方塊。

  6. 在 [ 動作」 功能表上,按一下 [移除使用者許可權,然後按一下 [確定 > 以確認動作。

    從動作功能表移除使用者許可權

頁面頂端

從 SharePoint 2007 中的資料夾、檔或清單專案移除使用者許可權

使用下列步驟從資料夾、檔或清單專案移除使用者或 SharePoint 群組。

  1. 開啟包含要移除使用者許可權的資料夾、檔或清單專案的清單或文件庫。

  2. 將指標放在要移除使用者許可權的資料夾、檔或清單專案上,按一下出現的箭鍵,然後按一下 [ 管理許可權> 。

    管理專案下拉式功能表的許可權

    許可權頁面會顯示此安全物件上的所有使用者和 SharePoint 群組及其指派的許可權等級。

    附註: 

    • 頁面描述描述此安全物件的繼承狀態。 此外,如果此安全物件使用唯一許可權,核取方塊會出現在使用者 /群組 欄旁邊。 如果核取方塊未出現在使用者和組名旁的許可權頁面上,則許可權會從父安全物件繼承。

    • 如果許可權是從父物件繼承,您無法移除此安全物件上的使用者。 如果您想要從父安全物件中刪除使用者和 SharePoint 群組 (此安全物件會從) 繼承這些許可權,您必須管理父物件的許可權。

  3. 執行下列其中一項操作:

    • 若要管理父使用者的許可權,請在 [動作>功能表上,按一下[管理父使用者的許可權。

      管理父項許可權選項
    • 如果您目前正在繼承父物件的許可權,並想要中斷此繼承,並為此安全物件建立唯一許可權,請在 [動作」 功能表上,按一下 [編輯許可權,然後按一下[確定> 以確認動作。

      動作功能表中的編輯許可權選項
    • 如果此安全物件已經使用未繼承自父物件的唯一許可權,請繼續進行下一個步驟。

  4. 針對您想要從此安全物件移除的使用者和 SharePoint 群組選取核取方塊。

  5. 在 [ 動作」 功能表上,按一下 [移除使用者許可權,然後按一下 [確定 > 以確認動作。

    從動作功能表移除使用者許可權

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