與他人共用工作資料夾

與 Microsoft Exchange 帳戶搭配使用時，工作可以在 [人員] 之間共用。 [任務共用] 不僅限於在所有 Outlook 設定檔中建立的預設 [工作] 資料夾。 您可以建立其他任務資料夾，並選擇要共用的資料夾。 例如，您可以建立特定專案的 [工作] 資料夾。 接著您可以與同事共用工作資料夾的存取權，讓他們能夠查看工作清單。

若要在工作共用中獲得較佳的體驗，包括委派工作的擁有權，建議您使用 Windows SharePoint Services 3.0的工作功能。 SharePoint 工作可以從 Microsoft Office Outlook 2007中查看。

工作共用可透過共用邀請和共用要求電子郵件訊息來運作。 共用邀請提供收件者對您工作資料夾的存取權。 傳送預設 [工作] 資料夾的共用邀請時，您也可以要求收件者共用其預設的 [工作] 資料夾。

Outlook 中的預設 [任務] 資料夾是在每個 outlook 設定檔中建立。 無法重新命名或刪除此資料夾。

1. 在 [任務] 的 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下[預設工作] 資料夾。

   這通常在 [我的工作] 底下，顯示為 [工作]。

2. 如果您使用的是 [最小化] 視圖的 [功能窗格]，請在 [功能窗格] 中，按一下 [功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下[預設工作] 資料夾。

   這通常在 [我的工作] 底下，顯示為 [工作]。

3. 按一下 [變更共用權限]。

4. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下 [預設]。

5. 在 [許可權] 底下的 [許可權等級] 清單中，選擇許可權等級。

   許可權等級說明

   使用此權限等級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 在資料夾擁有者中，您可以變更其他人對該資料夾擁有的許可權等級。 （不適用於代理人。）
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 （不適用於代理人。）
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立並讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改及刪除您建立的專案和檔案。 （不適用於代理人。）
   作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
   參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會出現。 （不適用於代理人。）
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 （不適用於代理人。）
   無	您沒有許可權。 您無法開啟該資料夾。

   您可以選取 [許可權] 底下的核取方塊和選項，建立自訂許可權。

Outlook 中的預設 [任務] 資料夾是在每個 outlook 設定檔中建立。 無法重新命名或刪除此資料夾。 您可以建立其他可以重新命名或刪除的任務資料夾。 本節包含您建立之自訂工作資料夾的指示。

1. 在[工作] 的 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要共用的任務資料夾。

   附註: 如果您使用的是 [最小化] 視圖的 [功能窗格]，請在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作資料夾。

2. 按一下 [共用資料夾名稱]。

3. 在 [收件者] 方塊中，輸入共用邀請訊息的收件者名稱。

4. 您也可以變更 [主旨]。

5. 或者，您也可以選取 [收件者可以在此任務資料夾中新增、編輯及刪除專案] 核取方塊，授與收件者的許可權，以變更您的工作專案。

6. 在郵件內文中，輸入您想要加入的任何資訊。

7. 按一下 [傳送]。

8. 檢閱確認對話方塊；如果對話方塊上的資訊正確，請按一下 [確定]。

Outlook 中的預設 [任務] 資料夾是在每個 outlook 設定檔中建立。 無法重新命名或刪除此資料夾。 您可以建立其他可以重新命名或刪除的任務資料夾。 本節包含您建立之自訂工作資料夾的指示。

1. 在[工作] 的 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要共用的任務資料夾。

   附註: 如果您使用的是 [最小化] 視圖的 [功能窗格]，請在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下您要共用的工作資料夾。

2. 按一下 [變更共用權限]。

3. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下 [預設]。

4. 在 [許可權] 底下的 [許可權等級] 清單中，選擇許可權等級。

   許可權等級說明

   使用此權限等級 (或角色)	可以
   擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 在資料夾擁有者中，您可以變更其他人對該資料夾擁有的許可權等級。 （不適用於代理人。）
   發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 （不適用於代理人。）
   編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
   發行作者	建立並讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改及刪除您建立的專案和檔案。 （不適用於代理人。）
   作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
   參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會出現。 （不適用於代理人。）
   檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
   自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 （不適用於代理人。）
   無	您沒有許可權。 您無法開啟該資料夾。

   您可以選取 [許可權] 底下的核取方塊和選項，建立自訂許可權。

您隨時都可以變更或撤銷某人對任務資料夾的存取權。

1. 在[工作] 的 [功能窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要變更其許可權的 [任務] 資料夾。

   附註: 如果您是在 [最小化] 視圖中使用 [功能窗格]，請在 [功能窗格] 中按一下 [功能窗格]，然後以滑鼠右鍵按一下您要變更其許可權的工作資料夾。

2. 按一下 [變更共用權限]。

3. 執行下列其中一項操作：

   • 變更每個人的許可權    

     1. 在 [權限] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下 [預設]。

     2. 在 [許可權] 底下的 [許可權等級] 清單中，選擇許可權等級。

        許可權等級說明

        在層級（或角色）上 使用此 permissi	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 在資料夾擁有者中，您可以變更其他人對該資料夾擁有的許可權等級。 （不適用於代理人。）
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 （不適用於代理人。）
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立並讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改及刪除您建立的專案和檔案。 （不適用於代理人。）
        作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
        參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會出現。 （不適用於代理人。）
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 （不適用於代理人。）
        無	您沒有許可權。 您無法開啟該資料夾。

        您可以選取 [許可權] 底下的核取方塊和選項，建立自訂許可權。

   • 變更某個人的許可權    

     1. 在 [許可權] 索引標籤的 [名稱] 方塊中，按一下您要變更其存取權的人員名稱。

     2. 在 [許可權] 底下的 [許可權等級] 清單中，選擇許可權等級。

        許可權等級說明

        使用此權限等級 (或角色)	可以
        擁有者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 在資料夾擁有者中，您可以變更其他人對該資料夾擁有的許可權等級。 （不適用於代理人。）
        發佈編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有專案和檔案，以及建立子資料夾。 （不適用於代理人。）
        編輯者	建立、讀取、修改及刪除所有項目和檔案。
        發行作者	建立並讀取專案和檔案、建立子資料夾，以及修改及刪除您建立的專案和檔案。 （不適用於代理人。）
        作者	建立及讀取項目和檔案，以及修改及刪除您建立的項目和檔案。
        參與者	只建立專案和檔案。 資料夾的內容不會出現。 （不適用於代理人。）
        檢閱者	僅限讀取項目和檔案。
        自訂	執行資料夾擁有人所定義的活動。 （不適用於代理人。）
        無	您沒有許可權。 您無法開啟該資料夾。

        您可以在 [許可權] 底下選取您選擇的核取方塊和選項，以建立自訂許可權。

     3. 針對您要修改其存取權的每位人員，重複步驟2。