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共用與共同撰寫

與其他人共用您的 PowerPoint 簡報

與其他人共用您的 PowerPoint 簡報

透過將簡報儲存到雲端來進行共用並傳送給其他人。

使用 [公告] 來公告重大影響
  1. 選取 [共用]。

  2. 如果簡報尚未儲存在雲端,請選取您要將簡報儲存到雲端的位置。

  3. 選擇權限等級。

  4. 選取 [套用]。

  5. 輸入名稱與訊息。

  6. 選取 [傳送]。

如需如何與其他人在文件上進行共同作業的資訊,請參閱在 PowerPoint 簡報上共同作業 (機器翻譯)。

若要停止共用,請參閱停止共用 OneDrive 檔案或資料夾,或變更權限

透過傳統電子郵件附件共用:

如果您不想要與其他人共用文件來進行共同作業,您只需使用傳統電子郵件附件來將簡報傳送給其他人。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

  1. 若要以複本或 PDF 的形式傳送簡報,請選取 [共用]。

    PowerPoint 2016 功能區上的 [共用] 按鈕

  2. 選取 [共用] 對話方塊中的 [改為附加複本]。

    [共用] 對話方塊中的 [改為附加複本] 按鈕

  3. 選取 [PowerPoint 簡報] 或 [PDF]。

    透過電子郵件附件傳送簡報的選項包括:簡報或 PDF

    PowerPoint 將開啟電子郵件應用程式,然後將檔案附加到新郵件中。 輸入收件者詳細資料和簡短的訊息,然後按一下 [傳送]。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

  1. 若要以複本或 PDF 的形式傳送簡報,請選取 [共用]。

    PowerPoint 中功能區上的 [共用] 按鈕。

  2. 選取 [共用] 窗格中的 [以附件傳送]。

    [共用] 對話方塊中的 [改為附加複本] 按鈕

  3. 選取 [傳送副本] 或 [傳送 PDF​​]。

    顯示 PowerPoint 2016 中的 [傳送 PDF] 連結

    PowerPoint 會開啟電子郵件應用程式,並將檔案附加到新郵件中。 輸入收件者詳細資料和簡短的訊息,然後按一下 [傳送]。

您可以在 macOS 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報。 如果您允許其他人編輯您的簡報,則他們所做的變更會合併到原始簡報中。 若要共用您的簡報,您可以:

  • 邀請人員檢視或編輯位於雲端 (例如您的 OneDrive) 的檔案。

  • 傳送您儲存至雲端的檔案之連結。

  • 將檔案複本作為電子郵件附件傳送。

附註: 如果您正在尋找如何以 JPEG 或 PDF 格式儲存簡報的相關資訊,請參閱 PowerPoint 支援的檔案格式

重要: 您可以同時編輯位於 OneDrive 上或至少安裝 Microsoft SharePoint Server 2010 之伺服器上的 .pptx 或 .ppsx 檔案格式文件。 若要在 Mac 版 Office 中使用 SharePoint,您必須至少具有 Mac 版 Microsoft Office 家用及中小企業版 2011、Mac 版 Microsoft Office 學術版 2011 或 Mac 版 Microsoft Office 標準版 2011。

邀請人員檢視或編輯您的簡報

將檔案儲存至雲端,然後邀請人員進行檢視或編輯。 如此一來,每當您更新檔案時,您與之共用的所有人員都會擁有最新的版本。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [邀請人員]

    Mac 版 PPT [共用]

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    Mac 版 PPT [儲存至雲端]

  2. 將使用者的電子郵件地址新增至邀請欄位以進行邀請。 第一次新增名稱時,PowerPoint 將會提示您存取您的連絡人。

  3. 若要允許使用者編輯檔案,請按一下 [可以編輯] 核取方塊。 在註解欄位中新增任何註解,然後按一下 [共用]

    Mac 版 PPT [共用邀請]

    收件者會收到一封包含共用檔案連結的電子郵件。

您可以複製您的簡報連結,然後將其貼到另一個共用的檔案,或以電子郵件寄送給收件者。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [複製連結]

    Mac 版 PPT [共用複製連結]

    如果檔案位於您的裝置,系統首先會要求您將檔案上傳至雲端。

    Mac 版 PPT [儲存至雲端]

  2. 在所要的任何位置貼上連結。

如果您不想將檔案儲存至雲端,您可以將文件作為電子郵件附件進行共用。

  1. 按一下右上角的 [共用] 圖示,然後按一下 [傳送附件]

    Mac 版 PPT [傳送附件]

  2. 按一下 [簡報] 或 [PDF]。

    Mac 版 PPT 的 [共用電子郵件選項]

  3. PowerPoint 會開啟您的電子郵件應用程式,然後將檔案附加至新郵件中。 只要填入詳細資料,例如電子郵件地址與簡短訊息,然後按一下 [傳送] 即可。

另請參閱

在 Mac 版 PowerPoint 中共用或共同撰寫簡報

PowerPoint 中支援的檔案格式

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