Project提供數個選項,以在專案內及跨專案複製資料。 您可以複製:

  • 整個工作或資源。

  • 特定工作、資源或專案資料。

  • Project元素 (欄位、日曆和篩選) 。

您想要做什麼?

複製工作或資源

雖然您隨時都可以複製或移動 工作 或資源,但最好先複製或移動,然後再建立 任務相依性。 當您複製或移動工作或資源時,Project重新建立任務相依性。

  1. 在識別碼欄位中,選取要複製或移動的工作或資源:

    • 若要選取列,請選取該列的資源識別碼編號。

    • 若要選取一組連續的列,請按住 SHIFT,然後選取群組的第一個和最後一個識別碼。

    • 若要選取數個不旁的列,請按住 CTRL,然後選取識別碼。

  2. 若要移動工作或資源,請以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [ 剪下> 。

    若要複製工作或資源,請以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [複製。

  3. 識別碼欄位中 ,選取要貼上選取範圍的資料列。

  4. 以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [ 貼上

    如果目的地列有資訊,新列會插入到目的地列的上方。

附註: 

  • 在同一個專案內複製任務時,任務的識別碼會重新產生。

  • Project複製或移動下列與工作或資源相關聯的資訊:筆記、連結或内嵌物件,以及子任務 ,如果選取專案是 摘要任務。

  • 您可以設定Project移動任務或資源時,不要重新建立任務相依性。 選擇[檔案>選項>排程,然後清除 [自動連結插入或移動的工作> 核取方塊。

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將特定資料複製到多個儲存格

如果您輸入了一個工作或資源的資訊,而且想要複製其他數個工作或資源的資訊,您可以一次輕鬆地將資訊複製到所有選取的欄位。 例如,如果您管理專案的大型 資源資料庫 ,且數個資源使用相同的薪資率,您可以輸入一個資源的付薪率,然後一次複製到每一個剩餘資源。

  • 選取您想要複製的資訊。 按一下選取資訊右下角的填滿控點,然後拖曳以包含要重複選取的欄位。

附註: 

  • 您填入或貼上的資訊必須與要貼上之欄位的類型相同。 例如,您可以將名稱貼到 文字欄位 和成本到 貨幣欄位。

  • 您可以只填入或貼到接受輸入值或預設值的欄位。 您無法在欄位中填入包含計算值的資訊,例如 差異 欄位。

  • 在排程欄位中 ,例如開始、完成、實際開始或實際完成時,請小心。 您可以在排程上 限制式 非預期專案。

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跨專案複製元素

您可以在 (與作用中的專案檔案之間,或在兩個專案檔案之間複製專案元素) 通用檔案 包括欄位、群組、日曆、工具列、地圖、表單、表格、篩選、視圖、報表和模組) 。

提示: 如果您認為專案中的元素可能適用于其他新專案,您可以將元素複製到全域檔案,使其可在您電腦上建立的任何新專案中使用。 您無法將元素複製到 企業通用範本。

  1. 開啟包含元素的檔案,然後開啟 (要) 元素的檔案。

  2. 選擇檔案>召集人

    如果您想要變更企業通用範本,您必須開啟此範本,才能使用召集人變更元素。

  3. 選取要複製之元素類型的 Tab。

  4. 從 [召集人」 對話方塊左側的可用清單中選取包含您想要複製之元素的檔案

  5. 選取您想要從 [召集人」 對話方塊右側可用清單中複製元素的檔案。

  6. 在 [召集人」 對話方塊左側的清單方塊中,選取要複製的元素名稱。

  7. 選擇 複製

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