複製及移動 Planner 任務

複製及移動 Planner 任務

在 Planner 中,您不需要花時間在同一個方案或整個方案中重新建立相同的工作。 您也可以將任務從 [方案] 移至 [方案]。 使用 [ 複製 ] 工作和 [ 移動] 任務 命令,您可以:

  • 從一個方案複製任務至另一個方案

  • 將任務從一個方案移到另一個 (,除非您的方案屬於不同的群組;請參閱Planner 與 Microsoft 365 群組的關聯方式)

  • 在計畫中重複工作

  • 建立相同任務的倍數,以便將個別工作指派給小組中的每個人

瞭解如何 複製任務移動工作,以及 複製的內容,以及未複製的內容

需要複製的不僅僅是任務嗎? 您也可以 複製方案

複製任務

  1. 在 Planner 中,選取您要複製的工作。

  2. 選取 [3 點] (,即可開啟工作的 [ 其他 ] 功能表 在任務右上角 ) ,然後選取 [ 複製工作]。

    螢幕擷取畫面:顯示開啟的工作,以及右上角的 [更多] 功能表。

    或者,您也可以直接從版面中開啟任務的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [ 複製工作]。

    螢幕擷取畫面:顯示從 Planner 面板上的任務開啟的 [其他] 功能表。
  3. 您可以變更任務的名稱、將任務複製到不同的方案、選取不同的 bucket,也可以選擇要複製的資料。

    螢幕擷取畫面:顯示 [複製工作] 對話方塊。 [作業]、[進度] 和 [日期] 專案預設為關閉。
  4. 如果您要將任務複製到不同的方案,請使用 [ 方案名稱 ] 下拉式方塊來選取不同的方案。 您會注意到 工作分派附件標籤 無法跨方案複製。 如需詳細資訊,請參閱 複製的內容和未複製的內容

    螢幕擷取畫面:顯示工作分派、附件及 lables,呈現灰色,且無法跨方案複製。
  5. 選取 [ 複製 ],儲存您所做的變更。

  6. 您會收到任務已複製的通知。 您可以按一下通知,系統會將您帶到您剛複製的新工作。

移動工作

  1. 在 Planner 中,選取您要移動的工作。

  2. 選取 [3 點] (,即可開啟工作的 [ 其他 ] 功能表 在任務右上角 ) ,然後選取 [ 移動工作]。

    或者,您也可以直接從版面中開啟任務的 [ 其他 ] 功能表,然後選取 [ 移動工作]。

  3. 選擇您要放置工作的計畫和 bucket。

    附註: 

    • 您只會在同一個 Microsoft 365 群組中看到其他方案 (查看 Planner 與 Microsoft 365 群組的關聯) 。

    • 當您將任務移至新方案時,其標籤資訊將會遺失。 各個方案中不存在標籤。

  4. 選取 [移動]

  5. 您會收到任務已移動的通知。 您可以按一下通知,系統會將您帶到該任務的新位置。

已複製的內容與未複製的專案

下表說明可將任務的哪些元素複製到新工作或新方案。

在同一個方案中複製

複製到不同的方案

註解

作業

Yes

預設不會複製人員作業。 您必須選取 [ 作業 ] 核取方塊。 此外,您也無法將作業複製到不同的方案,因為成員資格可能不同。 設定及更新工作進度 (機器翻譯)

進度

預設不會複製任務進度。 您必須選取 [ 進度 ] 核取方塊。

日期

預設不會複製日期,您必須選取 [ 日期 ] 核取方塊。

附帶

描述會儲存並複製到新方案和工作中;不過,如果您不想複製該資訊,可以取消核取 [ 描述 ] 核取方塊。

系統會儲存檢查清單並將其複製到新方案和工作。 不過,如果您不想複製該資訊,可以取消核取 [ 檢查清單 ] 核取方塊。

附件

Yes

工作附件只能從同一個方案中複製。 將檔案、相片或連結附加至工作

標籤

Yes

標籤是特定于計畫的。 如果您要將此任務複製到新方案,您必須建立並指派新的標籤。 以標籤標幟工作

註解

[批註] 不會複製到新建立的工作。

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