規劃成員:管理 Planner 方案的群組電子郵件

規劃成員:管理 Planner 方案的群組電子郵件

在 Microsoft Planner中,您可以選擇在下列情況中傳送電子郵件給您:

  • 某人指派您的任務: 系統會針對指派的每個工作來傳送一封電子郵件。 電子郵件通知會在 Planner中包含任務的連結。

  • 您的工作落後于或接近到期日: 在每天,您會收到下列任何一天的通知:

    • 過去7天內的工作到期日

    • 今天到期的工作

    • 後續7天內到期的工作

    這些電子郵件會傳送一周中的任何一天(包括週末),而且不會包含已完成的工作,或是在7天前到期的工作,即使您未標示為完成。

附註: 

關閉或開啟電子郵件通知

[任務指派] 和 [到期的工作] 的電子郵件通知會自動開啟。

關閉電子郵件通知

如果您是在 [團隊] 中使用 Planner,請先選取畫面右上角附近的 [移至網站] 按鈕,然後依照下列指示進行。 

  1. 選取畫面右上角的設定按鈕 設定圖示 ,然後選擇 [通知]。

  2. 在 [通知] 對話方塊中,您可以使用下列選項:

    Planner [通知設定] 方塊

    • 有人指派工作給您時

    • 指派給我的工作已落後、今天到期或在未來 7 天內到期

  3. 選擇 [儲存]。

接收或停止接收群組訊息

當您新增到方案時,您可能會在計畫中張貼任務批註時收到群組電子郵件訊息。 使用這些指示來開始或停止接收 [收件匣] 中的群組訊息。 

  1. 選取3個點(。 . .) 方案名稱右側,然後選取 [方案設定]。

  2. 在 [規劃設定] 對話方塊中,選取 [群組設定]。

  3. 在 [管理群組電子郵件] 底下,選取 [不接收任何群組郵件]。 然後選擇 [儲存]

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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