設定員工的工作時間

設定員工的工作時間可確保當您或您的客戶嘗試預訂它們時,其可用性會得到精確表示。 根據預設,您每個員工的工作時間都會與您在 Microsoft Bookings 應用程式中建立的上班時間相符。 (如何設定上班時間?)但您可以對其進行自訂,以符合您的企業與員工的需求。 此自訂會出現在 [人員] 頁面上。

如果您想要為員工成員安排休假時間,讓客戶不能在不在辦公室時進行書籍,請參閱排程公休日、休息時間,以及休假時間以取得相關指示。

附註: 預設會為擁有 Office 365 商務進階版的客戶開啟預訂,或 Office 365 A3 及 Office 365 A5 訂閱。 您也可以使用預訂 Office 365 企業版 E3 和 Office 365 企業版 E5的客戶,但預設會關閉該功能。 若要將它開啟,請參閱取得適用於企業訂閱的 Office 365 商務 App (機器翻譯)。

設定員工的工作時間

請觀看這段影片,或遵循下列步驟來設定員工的工作時間。

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  1. 在 Office 365中,選取應用程式啟動器,然後選取 [預定]。

  2. 在 [功能窗格] 中,選取 [員工],然後選取您想要設定其工時的教職員工成員。

    預訂 app 中的 [員工] 頁面

  3. 在 [工作時間] 底下,清除 [使用上班時間] 核取方塊。

  4. 使用下拉式清單來選取每天的 [開始] 和 [結束] 時間。 時間提供15分鐘的增量。

    使用 [開始時間] 下拉式清單的工作時間

  5. 按一下 [ + ] 以新增開始與結束時間選擇器。

    [上班時間] 頁面,其中醒目提示加號

  6. 選取 [儲存]。

    [商務資訊頁面] 工具列上的 [儲存] 按鈕

設定員工的休息日

當您為員工排程休息日時,該員工將無法在 [預定] 頁面上顯示。 使用 [預定] 頁面的客戶將無法排程該日期的服務。

  1. 選取員工將結束的那一天旁邊的 [ x ]。

    醒目提示 X 的 [工作時間] 面板

  2. 如果您想要排程以前標示為天的日期,請按一下您想要排程之日期旁邊的 [ + ] 號。

    提示: 如果排程員工休假時間或其他大時段,請參閱排程員工休假時間

請參閱

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