設定網站集合的審核資料

Microsoft SharePoint和 SharePoint Server 的 [審核] 功能可讓您追蹤內容類型的使用者活動,例如網站集合中的清單和文件庫。 瞭解在任何指定時間,哪些使用者存取特定內容對於許多商業需求而言是至關重要的,例如監管規範與記錄管理。

附註: 

  • 只有網站集合擁有者可以執行審核記錄報告。

  • 如果 [網站設定] 底下的 [審核記錄報告] 連結無法使用,請確定您已啟用網站集合功能「報告」。

  • 頁面(例如 .aspx)不會被視為檔,所以無法在 SharePoint Server 2019 或2016中進行審核。

  • SharePoint SharePoint 審核記錄報告的功能與傳統的審核記錄報告不同。

  • SharePoint 系統管理員可以直接從Microsoft 365 管理活動 API下載資料。

從下列其中一個索引標籤選取您的 SharePoint 版本:

SPO 審核設定

SharePoint 審核設定的變更

Microsoft 365 整合的審核記錄現在支援 SharePoint 和 OneDrive。 整合式審核提供對事件記錄(例如,查看、建立、編輯、上傳、下載及刪除)與共享動作(例如邀請與存取要求)及同步處理活動的存取。 如需 Microsoft 365 為 SharePoint提供的統一審核記錄的詳細資訊,請參閱審核的活動

審計記錄報告變更摘要:

  • [修剪審核記錄] 報告不再是一個功能,但是您仍然可以存取已在已針對此用途設定的文件庫中已裁切過的檔案。 

  • 審核記錄報告將無法再允許編輯特定事件。 審核記錄報告仍可供使用,但會限於特定類型的事件

  • 針對自訂報表,由於已不再支援子網站層級的報表,因此已隱藏 [位置] 選項。 

在 SharePoint中執行審核記錄報告:

  1. 選取 [設定]> [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [網站資訊],然後選取 [查看所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請選取 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 

    • 如果您沒有必要的許可權,則無法使用 [網站集合管理] 區段。 您必須是預設 [網站集合管理員] 群組或 [伺服器陣列系統管理員] 的成員。

    • 如果 [網站設定] 底下的 [審核記錄報告] 連結無法使用,請確定您已啟用網站集合功能「報告」。

  3. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站集合管理] 底下的 [審核記錄報告]。

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

網站集合 [審核設定] 畫面

SharePoint Server 2016 和2013

在 [網站設定] 對話方塊中設定審核設定

在網站集合擁有者中,您可以取得特定使用者所採取的動作歷程記錄,以及在特定的日期範圍內所採取的動作。 例如,您可以判斷特定檔的編輯時間及使用者。

您可以在 [審核記錄修剪] 區段中管理審核記錄的大小,並在 [檔] 和 [專案] 和 [清單]、 [文件庫] 和 [網站] 區段中指定要審核的事件。 您也可以指定項目最多能夠保留幾天。 根據預設,所有項目到了月底都會全部移除。

附註: 多位使用者共同編輯文件時,可能難以解譯來自多位作者或編輯者的稽核事件。 如果顧慮到這一點,請考慮限制僅讓最小數目的使用者擁有編輯權限。

  1. 按一下 [設定] Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請選取 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 如果您沒有必要的權限,便無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站集合管理] 底下的 [網站集合稽核設定]

    在 [網站設定] 對話方塊中選取的網站集合審核設定。
  4. 在 [設定稽核設定] 頁面的 [稽核記錄修整] 區段中,將 [自動為此網站修整稽核記錄?] 設為 [是]

    附註: 針對 SharePoint

    • SharePoint不支援修整。

    • 我們不再支援選擇要編輯的特定事件。 如需已審核事件的完整清單,請參閱檔。

  5. 或者,請指定要保留稽核記錄資料的天數。 SharePoint Server 沒有限制。

    附註: 保留審核記錄資料的預設設定為 [零天]。 這表示如果您沒有指定不同的保留期間,所有審核記錄專案都會在月份結束時刪除。 您可以將此設定變更為保留較長一段時間的審核記錄專案。 例如,如果您指定30天,則在9月之後所建立的審核記錄資料將不會被刪除,直到10月結束為止。 若要保留審計記錄資料,您也可以在修剪審核記錄前,將它儲存到 [審核記錄] 報告中。

  6. 您也可以指定要儲存審核記錄報告的文件庫,然後再修剪審核記錄。 如果您需要在稽核記錄修整後,使用稽核記錄報告來存取稽核記錄資料,請設定這個選項。

  7. 選取 [確定]

  1. 選取 [設定]> [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [網站資訊],然後選取 [查看所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請選取 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 如果您沒有必要的許可權,則無法使用 [網站集合管理] 區段。 您必須是預設 [網站集合管理員] 群組或 [伺服器陣列系統管理員] 的成員。

  3. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站集合管理] 底下的 [網站集合稽核設定]

    在 [網站設定] 對話方塊中選取的網站集合審核設定。
  4. 在 [設定稽核設定] 頁面的 [文件和項目][清單、文件庫和網站] 區段中,選取您要稽核的事件,然後選取 [確定]

要稽核哪些事件取決於您的稽核需要。 例如,法規規範通常有特定的需求以規定您需稽核哪些事件。 建議您視需要只稽核必要的事件。 其他不必要的審核可能會影響網站集合的效能和其他方面。

附註: 若是 SharePoint Server 2013,我們建議您只在絕對必要時,選取開啟下載檔案、查看清單中的專案,或查看專案屬性事件。 這個選項很可能會產生大量的事件,因而折損效能及網站集合的其他方面。

已在以 Microsoft Excel 2013 為基礎的審核報告中捕獲審核的事件,並可從 [審計報告] 頁面取得。 您也可以建立自訂報告,在指定的日期範圍內、網站集合的特定區域內,或是依個別使用者篩選,來包括這些事件。 事件一旦記錄下來便無法修改,但是網站集合管理員可以從稽核記錄刪除項目,並設定自動修整稽核記錄資料。

審核記錄會針對已選取要審核的事件捕獲下列資訊:

  • 事件源自的網站

  • 項目識別碼、類型、名稱和位置

  • 與事件相關之使用者識別碼

  • 事件類型、日期、時間及來源

  • 對項目採取的動作

以下是 [刪除] 稽核記錄報告中的資料範例。 您可以利用此報告判斷誰刪除及還原了網站集合的資料。 您可以使用 Excel 的功能對資料進行篩選、排序及分析。

[刪除稽核報告] 報告資料

當您選取要針對網站集合進行審核的事件時,每次事件發生時,報表都會審核網站集合中的每個專案。 審核可能會產生大量的審核事件,也就是建立大型審核記錄,以填滿硬碟、影響效能,以及網站集合的其他方面。

重要: 若要防止稽核記錄塞滿硬碟而可能折損網站集合的效能,建議您為有大量稽核作業的網站集合啟用稽核記錄修整。

若要管理審核記錄報告的大小,您可以將其設定為自動修剪,以及選擇性地封存文件庫中目前的審核記錄資料,然後再將資料裁掉。 稽核記錄修整的排程是由伺服器管理員在管理中心設定。 預設值為月底。

若要查看 [審核記錄] 報告:

  1. 按一下 [設定] 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,然後按一下 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

    附註: 如果您沒有必要的許可權,則無法使用 [網站集合管理] 區段。 您必須是預設 [網站集合管理員] 群組或 [伺服器陣列系統管理員] 的成員。

  2. 按一下 [網站集合管理] 區段中的 [審核記錄報告]。

  3. 在 [查看審核報告] 頁面上,選取您要的報告。

  4. 輸入 URL 或流覽至您要儲存報告的文件庫,然後選取[確定]

  5. 在 [作業成功完成] 頁面上,選取 [按一下這裡以查看此報告]。 如果您收到錯誤訊息,可能是因為審計記錄未啟用,或沒有要顯示的資料。

    附註: 

    • 至少,您必須安裝 Excel 版本2013,才能透過按一下 [按一下這裡以查看此報告] 來查看審核記錄報告。

    • 或者,如果您在瀏覽器中啟用文件庫的開啟檔,請移至儲存 [審核記錄] 報告的文件庫,指向 [審核記錄] 報告,選取向下箭號,然後選取 [在瀏覽器中查看]。

您可以使用標準的 Excel 功能,將報表縮小至您想要的資訊。 您可以用來分析及查看記錄資料的一些方法包括:

  • 篩選特定網站的審核記錄報告。

  • 篩選特定日期範圍的審核記錄報告。

  • 排序審核記錄報告。

  • 決定誰已更新內容。

  • 判斷哪些內容已遭刪除,但尚未還原。

  • 查看專案許可權的變更。

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2019年11月更新

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相關主題

檢視稽核記錄報告

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