Microsoft SharePoint和 SharePoint Server 的稽核功能可讓您追蹤網站集合中清單和文件庫等內容類型的使用者活動。 瞭解哪些使用者在任一特定時間存取特定內容,對於許多商務需求來說至關重要,例如法規合規性和記錄管理。

附註: 

  • 只有網站集合擁有者可以執行稽核記錄報告。

  • 如果網站設定下沒有 「稽核記錄報告」連結,請確定您已啟用網站集合功能「報告」。

  • 網頁 (例如 .aspx) 不會被視為檔,因此無法于 SharePoint Servers 2019 或 2016 中稽核。

  • SharePoint SharePoint 稽核記錄報表的功能與傳統的稽核記錄報告不同。

  • SharePoint 系統管理員可以直接從 Microsoft 365 管理活動 API 下載資料。

從下列其中一個 SharePoint 選取您的版本:

SPO 稽核設定

稽核 SharePoint 變更

Microsoft 365 統一稽核記錄現在支援 SharePoint 和 OneDrive。 統一稽核提供事件記錄 (例如查看、建立、編輯、上傳、下載和刪除) 以及共用動作,例如邀請和存取要求,以及同步處理活動。 如想進一 Microsoft 365 統一稽核記錄 SharePoint,請參閱 稽核活動

稽核記錄報告變更摘要:

  • 修剪稽核記錄報表已不再是一項功能,但您仍然可以存取您為此設定的文件庫中過去已修剪的檔案。 

  • 稽核記錄報告將不再允許編輯特定事件。 稽核記錄報告仍可使用,但僅限於 特定類型的事件

  • 針對自訂報表,位置選項已隱藏,因為不再支援子網站層級範圍的報告。 

在中執行稽核記錄 SharePoint:

  1. 選取 [設定]> [網站設定]。 如果您沒看到 網站設定,請選取網站資訊 ,然後選取查看所有網站設定。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請選取 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 

    • 如果您沒有必要的許可權,將無法使用網站集合管理區段。 您必須是預設網站集合系統管理員群組的成員或伺服器群組管理員。

    • 如果網站設定下沒有 「稽核記錄報告」連結,請確定您已啟用網站集合功能「報告」。

  3. 在網站設定頁面的網站 集合管理下,選取 稽核記錄報告

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

網站集合稽核設定畫面

SharePoint Servers 2016 和 2013

在 [網站與設定中設定稽核設定

做為網站集合擁有者,您可以取回特定使用者所採取動作的歷程記錄,以及特定日期範圍內採取的動作。 例如,您可以判斷何時編輯特定檔,以及使用者。

您可以在稽核記錄修整區段管理稽核記錄的大小,並指定在檔與專案及清單、文件庫和網站區段稽核哪些事件。 您也可以指定項目最多能夠保留幾天。 根據預設,所有項目到了月底都會全部移除。

附註: 多位使用者共同編輯文件時,可能難以解譯來自多位作者或編輯者的稽核事件。 如果顧慮到這一點,請考慮限制僅讓最小數目的使用者擁有編輯權限。

  1. 按一下 [Office 365 設定按鈕 設定,然後按一下 [網站設定> 。 如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請選取 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 如果您沒有必要的權限,便無法使用 [網站集合管理] 區段。

  3. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站集合管理] 底下的 [網站集合稽核設定]

    網站集合稽核設定已選取 [網站設定對話方塊中。
  4. 在 [設定稽核設定] 頁面的 [稽核記錄修整] 區段中,將 [自動為此網站修整稽核記錄?] 設為 [是]

    附註: 適用于 SharePoint

    • 系統不支援修剪 SharePoint。

    • 我們不再支援選擇要編輯的特定事件。 請參閱 本檔,以完整列出稽核事件。

  5. 或者,請指定要保留稽核記錄資料的天數。 SharePoint Server 沒有限制。

    附註: 保留稽核記錄資料的預設設定為零天。 這表示如果您沒有指定不同的保留期間,所有稽核記錄專案會于月底刪除。 您可以變更此設定,將稽核記錄專案保留較長時間。 例如,如果您指定 30 天,則 9 月所建立之稽核記錄資料直到 10 月底才會刪除。 若要保留稽核記錄資料,您也可以先將其儲存到稽核記錄報告,再修剪稽核記錄。

  6. 您也可以指定文件庫,以在稽核記錄修剪前將稽核記錄報告儲存到。 如果您需要在稽核記錄修整後,使用稽核記錄報告來存取稽核記錄資料,請設定這個選項。

  7. 選取 [確定]

  1. 選取 [設定]> [網站設定]。 如果您沒看到 網站設定,請選取網站資訊 ,然後選取查看所有網站設定。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

  2. 如果您不是在網站集合的根目錄,請選取 [網站集合管理] 底下的 [移至最上層網站設定值]

    附註: 如果您沒有必要的許可權,將無法使用網站集合管理區段。 您必須是預設網站集合系統管理員群組的成員或伺服器群組管理員。

  3. 在 [網站設定] 頁面上,選取 [網站集合管理] 底下的 [網站集合稽核設定]

    網站集合稽核設定已選取 [網站設定對話方塊中。
  4. 在 [設定稽核設定] 頁面的 [文件和項目][清單、文件庫和網站] 區段中,選取您要稽核的事件,然後選取 [確定]

要稽核哪些事件取決於您的稽核需要。 例如,法規規範通常有特定的需求以規定您需稽核哪些事件。 建議您視需要只稽核必要的事件。 額外的不必要的稽核可能會影響網站集合的 () 。

附註: 針對 SharePoint Server 2013,我們建議您只選取開啟或下載檔、檢視清單專案,或視需要檢視專案屬性事件。 這個選項很可能會產生大量的事件,因而折損效能及網站集合的其他方面。

稽核事件會以 Microsoft Excel 2013 為基礎並可從稽核報告頁面的稽核報告中捕獲。 您也可以建立自訂報告,在指定的日期範圍內、網站集合的特定區域內,或是依個別使用者篩選,來包括這些事件。 事件一旦記錄下來便無法修改,但是網站集合管理員可以從稽核記錄刪除項目,並設定自動修整稽核記錄資料。

稽核記錄會針對選取要稽核的事件,收集下列資訊:

  • 事件源自的網站

  • 項目識別碼、類型、名稱和位置

  • 與事件相關之使用者識別碼

  • 事件類型、日期、時間及來源

  • 對項目採取的動作

以下是 [刪除] 稽核記錄報告中的資料範例。 您可以利用此報告判斷誰刪除及還原了網站集合的資料。 您可以使用 Excel 的功能對資料進行篩選、排序及分析。

[刪除稽核報告] 報告資料

當您選取要稽核的網站集合事件時,報表會每次事件發生時稽核網站集合中的每個專案。 稽核可能會產生大量的稽核事件,建立可能會填滿硬碟的大型稽核記錄,影響網站集合的績效和其他層面。

重要: 若要防止稽核記錄塞滿硬碟而可能折損網站集合的效能,建議您為有大量稽核作業的網站集合啟用稽核記錄修整。

若要管理稽核記錄報告的大小,您可以將其設定為自動修剪,並選擇性地將目前的稽核記錄資料歸檔至文件庫中,然後再修剪資料。 稽核記錄修整的排程是由伺服器管理員在管理中心設定。 預設值為月底。

若要查看稽核記錄報表:

  1. 按一下 [設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 設定,然後按一下 [網站設定> 。 如果您沒有看到 [網站設定],請按一下 [網站資訊],然後按一下 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站內容],然後選取 [網站設定]。

    附註: 如果您沒有必要的許可權,將無法使用網站集合管理區段。 您必須是預設網站集合系統管理員群組的成員或伺服器群組管理員。

  2. 按一下 [網站集合管理 > 區段 的 [稽核記錄 報告>。

  3. 在查看稽核報表頁面上選取 您想要的報告

  4. 輸入 URL 或 流覽 至要儲存報表的文件庫,然後選取確定

  5. 在 [作業完成成功> 頁面上,選取[按一下這裡以查看此報表。 如果您收到錯誤,這可能是因為未啟用稽核記錄,或是沒有要顯示的資料。

    附註: 

    • 至少必須安裝 Excel 版本 2013,才能按一下 [按一下這裡來 查看此報表, 以查看稽核記錄報告

    • 或者,如果在瀏覽器中開啟文件庫的檔,請前往儲存稽核記錄報表的文件庫、指向稽核記錄報表、選取向下箭鍵,然後選取在瀏覽器中查看 。

您可以使用標準 Excel 功能,將報表縮小到您想要的資訊。 您可以分析及查看記錄資料的一些方法包括:

  • 篩選特定網站的稽核記錄報表。

  • 篩選特定日期範圍的稽核記錄報表。

  • 排序稽核記錄報表。

  • 決定誰已更新內容。

  • 決定哪些內容已刪除,但並未還原。

  • 檢視專案許可權的變更。

我們隨時洗耳恭聽

更新日期:2019 年 11 月

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