您可以修改轉場的持續時間、修改轉場效果,甚至在轉換期間指定要播放的音效。 此外,您也可以指定要在投影片上花費的時間,然後再移至下一步。
設定轉場的速度
使用 [期間] 設定轉場速度。 較短的持續時程表示投影片的移動速度較快,而較大的數值則會使投影片的速度變慢。
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選取含有您要修改之轉場的投影片。
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在 [切換] 索引標籤的 [時間] 群組中,于 [期間] 方塊中,輸入您想要的秒數。
提示: 如果您想要所有投影片放映的轉換都使用相同的速度,請按一下 [全部套用]。
修改轉場的效果選項
PowerPoint 中的許多轉換(但不是全部)都可以自訂。
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選取您要修改其轉場的投影片。
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在 [轉場] 索引標籤的 [切換至此投影片] 群組中,按一下 [效果選項],然後選取您想要的選項。
在這個範例中,[圖庫] 會套用至投影片,且已選取 [從右] 選項。
在簡報期間選取 [從右至] 選項的圖庫轉場。
指定要移至下一張投影片的時間
[步進投影片]:指定投影片在切換至下一張投影片開始前的停留時間,以設定轉場時間。 如果沒有選取任何計時,請在您按一下滑鼠時將投影片換頁。
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選取您要設定時間的投影片。
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在 [轉場] 索引標籤上,於 [預存時間] 群組的 [投影片換頁] 底下,執行下列其中一項:
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若要在您按一下滑鼠時將投影片移至下一張投影片,請選取 [在滑鼠按一下時] 核取方塊。
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若要讓投影片自動換頁,請選取 [之後] 核取方塊,然後輸入您想要的分鐘數或秒數。 最後一個動畫或投影片的其他效果結束時,計時器就會隨即開始。
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若要同時啟用滑鼠和自動換頁,請選取 [在滑鼠上按一下] 核取方塊和 [之後] 核取方塊。 接著,在 [每隔] 輸入需要的分鐘數或秒數。 投影片會自動換頁,但您可以按一下滑鼠來更快速地推進投影片。
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提示: 如果您希望所有投影片都使用相同的速度快速加上,請按一下 [全部套用]。
在轉場期間設定要播放的音效
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選取含有您要修改之轉場的投影片。
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在 [轉場] 索引標籤的 [時間] 群組中,選取 [音效] 清單中您想要的音效。
附註: 如果您想要使用自己的聲音,請在 [音效] 清單中選取 [其他音效]。 然後在 [新增音訊] 對話方塊中,選取您想要的音效,然後按一下[確定] 。
排練簡報
當您排練時,計時器會記錄您在每張投影片所花的時間長度,以及在所有投影片上花費的總時間量。 當您進入 [簡報者] 視圖時,計時器會自動啟動。
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在最新的 Mac 版 PowerPoint 中:移至 [投影片放映] >設定 > 排練計時]。
在 2011 Mac 版 PowerPoint 中:在 [投影片放映] 索引標籤的 [主持人工具] 底下,按一下 [排練]。
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開始練習您的簡報。
完成每張投影片的內容後,按一下向右或向左箭號
移至下一張或上一張投影片。
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當您到達 [最後一張投影片] 或 [結束簡報者] 視圖時,PowerPoint 會提示您儲存排練時間。
暫停、啟動或重設計時器
當您進入 [簡報者] 視圖時,計時器會自動啟動。 不過,如果您需要停止輸入目前投影片的備忘稿,或休息一下,您可以暫停並重新啟動計時器。 如需詳細資訊,請參閱下表。
若要 |
執行動作 |
---|---|
暫停計時器 |
按一下
|
啟動或繼續計時器 |
按一下
|
將目前投影片的計時器重設為零 |
按一下
|
附註:
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當您到達 [最後一張投影片] 或 [結束簡報者] 視圖時,PowerPoint 會提示您儲存排練時間。
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預設不會開啟投影片計時。 如果您想要在簡報時使用排練時間,您可以在播放投影片放映之前,先開啟 [計時]。 在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 中,選取 [使用排練時間] 核取方塊。
在排練時新增演講者備忘稿
在 [備忘稿] 窗格的左側,您可以看到您在建立簡報時為目前投影片所輸入的演講者備忘稿。 不過,您也可以在排練時輸入其他記事。
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按一下 [
] 以暫停計時器。
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在右側的 [備忘稿] 窗格內按一下,然後輸入您的會議筆記。
附註: 當您結束 [簡報者] 視圖時,會在您輸入時,將其他記事附加到已在 [已查看] 的投影片的結尾。
關閉投影片預存時間
如果您先前已錄製簡報並儲存投影片計時,投影片可能會根據您播放投影片放映時所儲存的時間來設定為自動換頁。 如果您不想在簡報時使用排練時間,您可以將其關閉。
在 [投影片放映] 索引標籤上的 [設定] 中,清除 [使用排練時間] 核取方塊。
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