設定 Microsoft Forms

提示: 使用 Microsoft Forms 建立問卷、測驗或投票。 想要建立進階問卷嗎? 試試看 Microsoft Forms Pro

Microsoft Forms可讓您的使用者快速且輕鬆地建立自訂測驗、問卷、問卷、登記等。 當您建立測驗或表單時,您可以邀請他人使用任何網頁瀏覽器回應表單,即使是使用行動裝置也可以。 提交結果之後,您可以使用內建的分析功能評估回應。 表單資料 (例如測驗結果) 可以輕鬆匯出到 Excel 進行額外的分析或評分。

若要深入瞭解,請參閱什麼是 Microsoft Forms?或者,請參閱我們的microsoft 365 博客文章關於 microsoft Forms。

附註: 使用 Microsoft 帳戶(Hotmail、Live 或 Outlook.com),在 Office 365 教育版客戶、Microsoft 365 Apps 商務版 客戶及客戶中,都能使用Microsoft Forms 。

Microsoft Forms

Microsoft 365 管理員可以透過下列工作來控制 Microsoft Forms 在組織中的使用方式:

系統管理工作

描述

關閉或開啟 Microsoft Forms

預設為貴組織的Microsoft Forms 。 您可以隨時將它關閉。

針對組織中的個別人員關閉 Microsoft Forms

當您針對特定人員關閉 Microsoft Forms 時,他們將無法使用它,且無法在 Microsoft 365 應用程式啟動器或首頁中顯示表單磚。  瞭解如何關閉特定人員的表單。 

設定 Microsoft Forms的 Azure Active Directory 條件式存取

若要設定 Microsoft Forms的條件式存取原則,請參閱AZURE AD 條件式存取檔,並在雲端 app指派中包含Microsoft 表單

附註: 如果您組織中的使用者即使已設定 Microsoft Forms的條件式存取權之後仍遭到封鎖,請確定 SharePoint Online 和 Exchange Online 也已透過條件式存取權進行存取。 深入瞭解

控制外部共用設定、記錄組織中人員的名稱,以及(或)從網路釣魚保護表單

在 Microsoft 365 系統管理中心,您可以執行下列動作:

  • 控制是否允許外部使用者與您組織中的使用者在表單或測驗上共同作業。

  • 選擇是否要捕獲貴組織中填寫表單的人員名稱。

  • 關閉或開啟表單上的自動網路釣魚偵測。

深入瞭解這些管理設定

讓使用者將表單插入 PowerPoint

  1. 登入HTTPs://admin.microsoft.com

  2. 按一下 [設定] > [設定]。

  3. 在 [設定] 頁面的 [服務] 索引標籤底下,按一下 [使用者擁有的應用程式和服務]。

  4. 選取 [讓使用者存取 Office store] 選項,以允許使用者將表單插入 PowerPoint。

    請注意,變更可能需要幾個小時才能生效。 深入瞭解

如果您的企業在內容安全性和資料使用方面,有需要符合的法規及技術標準,則請參閱本節。

資料儲存在哪裡 Microsoft Forms?

Microsoft Forms 資料會儲存在美國和歐洲的伺服器上。 所有資料都位於美國,但在2017年5月後開始使用 Microsoft Forms 的歐洲租使用者除外。 其資料會儲存在歐洲的資料庫中。

是否 Microsoft Forms 合規性?

Microsoft Forms 已滿足2018年5月的 GDPR 規範需求。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft 365 資料 GDPR 的消費者要求

FERPA 和 BAA 防護是否周全?

Microsoft Forms 符合FERPABAA 保護標準

即使在使用者離開組織之後,也會有針對使用者帳戶所儲存的使用者數和資料量限制嗎?

目前,保留資料的使用者數目沒有限制,只要其帳戶的置備是在貴組織的線上服務合約中。 針對使用者帳戶所儲存的資料量也沒有限制。

表單的原始擁有者已不再使用我的組織和/或其 Microsoft Forms 授權已移除。 與其建立的表單相關聯的資料會發生什麼情況?

從您的租使用者帳戶(Azure AD)刪除使用者帳戶後,將會在30天內刪除所有與客戶相關的資料。

我可以使用哪些專案 Microsoft Forms ?

Microsoft Forms 是一種簡單的羽量級 app,可讓您輕鬆建立問卷、測驗和投票。 在教育機構中,您可以用來建立測驗、收集教師與父母的意見反應,或是規劃課程及員工活動。 在商務組織中,它可用於收集客戶意見反應、評定員工滿意度、改善您的產品或業務,或組織公司活動。

誰可以使用 Microsoft Forms?

對於擁有 Microsoft 帳戶(Hotmail、Live 或 Outlook.com)的任何人而言,Microsoft Forms 都是免費的。 下列 Office 365 教育版與 Microsoft 365 Apps 商務版 客戶也可以使用 Microsoft Forms:

Office 365 教育版

  • Office 365 A1 增強版

  • Office 365 A5

  • 在退休前購買 Office 365 教育版的現有客戶

Microsoft 365 Apps 商務版

  • Microsoft 365 商務基本版

  • Microsoft 365 商務標準版

  • Microsoft 365 商務進階版

  • Microsoft 365 Apps 企業版

  • Microsoft 365 企業版 E1、E3 和 E5 方案

  • 在退休前先購買 E4 的現有 Office 365 企業版 E4 客戶

登入forms.office.com並開始建立問卷、測驗和投票。

沒有Microsoft 365 帳戶的人員是否仍可在 Microsoft Forms上提交問卷或測驗?

Microsoft Forms 作者可以切換其設定,讓組織外的使用者能夠回應其問卷或測驗。 在這種情況下,使用者將會以匿名方式提交回應。 如果您想要查看誰填寫了您的問卷或測驗,您可以要求受調查者將其姓名填入問卷中。

您可以建立的表單數量限制是多少,以及表單可以接收的回復數?

Office 365 教育版與 Microsoft 365 Apps 商務版 客戶可以建立最多200個表單,且每個表單最多可以接收50000個回應。 Microsoft Forms 使用 Microsoft 帳戶(Hotmail、Live 或 Outlook.com)的使用者,可以建立最多200個表單,且每個表單最多可以接收1000個回應。

如果您需要更多回復,建議您將現有回應匯出至 Excel 活頁簿,然後從您的問卷或測驗清除這些回應。 這可讓您在清除之後收集更多回復。

Microsoft Forms 使用哪些網頁瀏覽器?

Microsoft Forms 是針對 Internet Explorer 11、Edge、Chrome (最新版本)、Firefox (最新版本)、Android 上的 Chrome (最新版本),以及 iOS 上的 Safari (最新版本)進行優化。

Microsoft Forms 提供哪些語言?

請參閱 Microsoft Forms所支援的語言語言設定

Microsoft Forms是否會取代 Microsoft InfoPath?

否。 Microsoft InfoPath 是建立可自訂的表單的方案,可以啟用自動化的工作流程,而 Microsoft Forms 是一個基本的羽量級 app,可透過調查和測驗快速收集資訊。

Microsoft InfoPath 是由 SharePoint 清單、流程和 PowerApps (針對數位化傳統公司表單、自動化工作流程及轉換業務程式)所取代。 深入瞭解

哪裡可以提交意見反應,例如產品錯誤 (Bug) 或功能要求?

我們非常歡迎您的意見反應! 請瀏覽 Microsoft Forms UserVoice 網站,來提供建議並對其他人已經提出的想法進行投票。

附註: 請參閱Microsoft 表單的常見問題以深入瞭解。

另請參閱

Microsoft Forms 的常見問題集

關閉或開啟 Microsoft Forms

在 Microsoft Forms 中調整表單或測驗設定

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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