設定 Power View 報表的資料表行為屬性

如果您使用的是 Power View,您可以設定表格行為屬性來變更詳細資料列的群組行為,並提供在磚容器、卡片和圖表中識別資訊 (例如名稱、相片標識或標誌影像) 的更預設位置。

  1. 在功能區中,前往 Power Pivot >管理

附註: 

  • 如果您沒有啟用 Power Pivot,請前往檔案及>選項>管理下拉式方塊中選取 COM附加元件選項,然後按Go。 選取Microsoft Power Pivot Excel,然後按OK。

  • 如果您在清單中看不到 Power Pivot,請參閱:Power Pivot在哪裡?

  1. 在 Power Pivot 視窗底部選取您想要設定的資料表。

  2. 按一下[進>資料表行為> 。

  3. 資料列識別碼中,選擇表格中只包含唯一值且不含空白值的欄。 設定列識別碼是指定其他屬性的第一個步驟。

  4. 保留唯一列中,選取應該視為唯一的欄 (即使它們重複 (例如員工的名字和姓氏,當兩位或多個員工共用同一個名稱時) 。

  5. 預設 標欄提供顯示名稱,代表列 (,例如員工記錄中的員工名稱) 。

    在某些 Power View 視覺效果中 ,例如卡片,預設標籤會以較大的字型大小顯示。 如果您也設定了預設影像,則預設標籤會顯示在磚容器的標籤的預設影像下。

  6. 預設影像中,選取一欄會提供代表列資料的圖像 (例如員工記錄中的相片識別碼) 。

本文內容

為什麼要設定資料表行為屬性?

Power View 會依據您目前使用的欄位和簡報格式,自動將專案分組。 在大多數情況下,預設群組會產生最佳結果。 但對於部分資料表 ,主要是包含詳細資料的資料表,預設分組行為有時會將不應分組的列組成群組 (例如,員工或客戶記錄應個別列出,尤其是當兩個或多個人員共用相同的名字和姓氏) 時。 針對這類資料表,您可以設定屬性,讓列個別列出,而不是分組在一起。

附註: 請勿變更資料表做為查詢資料表 (例如日期資料表、產品類別資料表或部門資料表的預設行為,其中資料表包含相對少數的列和欄) ,或包含只有摘要 (時唯一感興趣的資料列的摘要資料表,例如根據性別、年齡或地理位置) 匯總的人口資料。 針對查詢和摘要資料表,預設分組行為會產生最佳結果。

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預設欄位

如果有人按一下 Power View 欄位清單中的資料表名稱,您可以設定哪些欄位會自動新加入 Power View。 資料表可能有許多欄位,但其中一些欄位可能較其他資料表更常使用。

  1. 在 Power Pivot 視窗中,> 預設 欄位集> 進位鍵

  2. 在表格中的 [ 欄位> 中選取欄位, 然後按一下 [ 新增

  3. 它會以 順序移至預設欄位

  4. 在您擁有所有您想要的欄位之後,您可以變更欄位的顯示順序。 選取欄位,然後按一下 [上移下移> 。

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資料列識別碼屬性

在資料表中,列識別碼會指定只包含唯一值且不含空白值的單一資料行。 資料列識別碼屬性是用來變更群組,因此無論特定報表版面配置中使用的欄位如何,群組不以列的欄位組成為基礎,而是固定用來唯一識別列的欄。

設定此屬性會根據視圖中的欄,將預設群組行為從動態群組變更為根據列識別碼摘要的固定群組行為。 變更預設群組行為與報表版面配置相關,例如矩陣,否則會分組 (或顯示) 欄的小計。

設定列識別碼可啟用下列其他屬性: 保留 唯一列屬性、 預設卷 標屬性和 預設 影像屬性,每一個屬性都會影響 Power View 中的欄位行為。

您也可以使用列 識別碼 本身做為獨立屬性,以啟用下列功能:

  • 在報表使用二進位圖像。 Power View 移除列唯一性周圍的模糊性,可決定如何為指定列指派預設影像和預設標籤。

  • 從矩陣報表移除不想要的小計。 欄位層級的預設群組會為每個欄位建立小計。 如果您只想在列層級計算單一小計,則設定資料列識別碼會產生此結果。

您無法為標示為日期資料表的資料表設定資料列識別碼。 對於日期資料表,當您標記資料表時,會指定列識別碼。 詳細資訊,請參閱 [標記為 日期資料表對話方塊>

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保留唯一列屬性

此屬性可讓您指定哪些欄會以區分一列 (或產品代碼等) 來傳達身分識別資訊。 如果資料列看起來與 (相同,例如兩個名稱相同的) ,您為此屬性指定的欄會重複出現在報表資料表中。

根據您新增到報表的欄,您可能會找到被視為相同列的列,因為每一列的值 (例如兩個名為 Jon Yang) 的客戶。 這可能是因為其他提供差異 (例如中間名、位址或出生日期) 不在報表檢視中。 在這種情況下,預設行為是將完全相同的列合併成一列,將任何計算值匯總為合併列的一個較大的結果。

您可以設定 保留唯一列 屬性,指定每當您將欄新加到報表檢視時,一或多個應一直重複的欄,即使有重複的實例也一樣。 與列相關聯的計算值現在會根據每一列進行配置,而不是匯總到單一列。

附註: 由於使用者選取的欄可能會影響群組,而群組會變更運算式計算的篩選上下文,因此模型設計工具必須謹慎建立可返回正確結果的量值。

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預設標籤

此屬性會指定醒目出現在卡片或圖表中的標籤,或與磚報表導圖區中的預設影像一起顯示。 當與預設影像一起使用時,預設標籤會顯示在影像下。 選擇預設標籤時,請挑選能傳達列資訊最多的欄 (例如名稱或) 。

在磚容器的標籤帶版面配置中,導圖區位於上方,預設標籤會出現在影像下方的標題區域,如預設影像屬性所定義。 例如,如果您有員工清單,您可以使用員工相片識別碼做為預設影像,而員工名稱做為預設標籤,以磚顯示員工資訊。 預設的標籤欄一直會出現在磚容器的索引標籤區域流覽中的影像下,即使您未在報表欄位清單中明確選取它。

在磚容器的封面流程版面配置中,導圖會流覽磚底部,預設影像會顯示而不顯示預設標籤。

在卡片版面配置中,預設標籤會以較大的字型大小出現在每張卡片頂端的標題區域中。 例如,如果您有員工清單,您可以使用員工資訊製作卡片,使用其相片識別碼做為預設影像,而員工名稱則做為預設標籤。

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預設影像

此屬性會指定預設顯示在磚報表的定位停駐點區流覽中的影像,或位於卡片左側預設標籤下的醒目位置。 預設影像應為視覺內容。 範例包括員工資料表中的相片識別碼、客戶資料表中的客戶標誌,或地理位置表格中的國家/地區圖形。

附註: 影像可以從 URL 位址來源至 Web 服務器上的圖像檔案,或作為內嵌在活頁簿中的二進位資料。 如果影像是以 URL 為基礎,請務必同時將欄設定為影像類型,讓 Power View 可取回影像,而不是將 URL 顯示為報告中的文字資料。

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優化特定版面配置

本節從特定簡報格式和資料特性的角度說明設定表格行為屬性的效果。 例如,如果您嘗試微調矩陣報表的版面配置,您可以使用這項資訊來瞭解如何使用模型中的表格行為屬性改善矩陣簡報。

影像遺失

在模型中設定的屬性會決定影像是以視覺化方式呈現于報表,還是以報告中的文字值表示。 在下列範例中,報告中缺少影像。 當影像出現時,影像檔案的 URL 位置會改為顯示。 發生此行為是因為模型中的文字會解譯為報告中的文字。 您可以在包含影像 URL 的欄上設定屬性,以變更此行為。 屬性會指示 Power View 使用欄值做為 URL,而不是以文字顯示。

報表屬性

若要指出欄包含影像 URL

  • PowerPivot視窗中>進>報表屬性區段,檢查資料類別已設定為圖像URL (建議) 。

  • 如果沒有,請按一下 [資料類別與更多類別>圖像 URL>下拉式箭鍵

若要指出欄包含二進位圖像

  • 在資料PowerPivot視窗中,>資料表行為>報表屬性>索引>索引鍵

  • 針對 列識別碼,選取包含唯一值的欄。

資料表遺失一或多個列

有時候預設分組行為的結果會與您預期的結果相反;具體來說,模型中顯示的詳細資料列不會出現在報告中。 根據預設,Power View 會組成您新加入該視圖之欄的群組。 如果您新增 國家/地區名稱 至報表,每一個國家/地區會顯示一次於視圖中,即使基礎資料表可能包含數千列,其中包含每個國家/地區名稱的多個實例。 在這種情況下,預設分組行為會產生正確的結果。

不過,請考慮另一個範例,其中您可能會想要顯示多個列實例,因為實際上基礎列包含不同實體的資料。 在此範例中,假設您有兩個名為 Jon Yang 的客戶。 使用預設的群組行為,報告中只會顯示一個 Jon Yang 實例。 此外,由於清單中只會顯示一個實例,因此年收入量值 是兩 個客戶之該值的總和。 在此情況中,擁有相同名稱的客戶其實是不同的人員,預設分組行為會產生不正確的結果。

顯示唯一值的報表範例

若要變更預設的群組行為,請設定 列識別碼保留唯一列 屬性。 在 保留唯一列中,選擇姓氏欄,讓這個值重複用於列,即使它已經出現在不同的列。 變更屬性並重新發佈活頁簿之後,您可以建立相同的報表,只有這次您會看到這兩個客戶名為Jon Yang,且年收入已正確配置給每一個客戶。

顯示合計值的報表範例

矩陣圖版面配置太擁擠

當您在矩陣中呈現詳細資料表時,預設群組會針對每一欄提供摘要值。 根據您的目標,這可能是比您想要的摘要。 若要變更此行為,您可以設定 列識別碼。 不需要設定其他屬性;只要設定列識別碼就足以變更群組,以便根據每一列的唯一列識別碼計算摘要。

比較顯示設定此屬性為矩陣版面配置之效果的影像之前和之後。

之前:根據矩陣中的欄位預設分組

報表屬性

報表屬性

顯示座標軸上太多專案和層級的圖表

顯示詳細資料的圖表報表應該使用列識別碼做為座標軸。 如果沒有列識別碼,座標軸會不確定,因此可能沒有意義的最佳猜測版面配置。 若要變更此行為,您可以設定 列識別碼。 不需要設定其他屬性;只要設定列識別碼就足以變更群組,以便根據每一列的唯一列識別碼計算摘要。

比較顯示設定此屬性為圖表版面配置之效果的影像之前和之後。 這是相同的報表,欄位和簡報完全相同。 唯一的差異在於底端影像顯示在專案資料表上設定資料列 識別碼 之後的報告。

報表屬性

報表屬性

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後續步驟

評估模型中的資料表,並設定包含應永遠顯示為個別專案的詳細資料列的資料表行為屬性之後,您可以透過其他屬性或設定進一步優化模型。 若要進一步瞭解 Power View,請參閱 教學課程:優化 Power View 資料模型報表

附註: 影片著作權:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • 標幟圖像內容感謝 CIA Factbook (cia.gov) 的協助

  • UnData (data.un.org ) 上的人口資料Microsoft Azure

  • 奧林匹克運動設計標誌由 Thadius856 與 Parutakupiu 根據維基共享資源之授權 (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/) 散佈

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另請參閱

PowerPivot:功能強大的資料分析和資料模型Excel

教學課程:使用 Excel 2013 中的資料模型進行樞紐分析表資料分析

Power View 和 PowerPivot影片

Power View:探索、視覺化和展示資料 (機器翻譯)

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