設定 SharePoint 文件庫的自訂範本

編輯預設檔案範本

1. 流覽至您的文件庫所在的網站。

2. 在 SharePoint 伺服器的功能區上，選取 [文檔庫] 索引標籤，然後選取 [文檔庫設定]。

   針對 Microsoft 365 中的 SharePoint，選取 [設定] ，然後選取 [文檔庫設定]。

3. 在[一般設定] 底下，選取 [高級設定]。

   

4. 在 [檔範本] 區段的 [範本 URL ] 欄位底下，選取 [編輯範本]。 會發生下列其中一種情況：

   如果您的網站是 Microsoft 365 訂閱的一部分，這時系統可能會提示您輸入您的 Microsoft 365 訂閱的使用者名稱和密碼。

   • 文件庫    範本隨即會在與 SharePoint 相容且與目前範本之檔案類型相關聯的應用程式中開啟。 例如，如果預設範本是 Word 範本，則 Word 會開啟，如果預設範本是 Excel 工作表，則會開啟 Excel。

   • 表單庫    範本會在與 SharePoint相容的程式（例如 InfoPath）或 XML 編輯器（如 InfoPath）中開啟。

     

   附註: 如果您網站上的人員已填寫以原始範本為基礎的表單，請考慮對範本所做的任何變更，可能會對這些表單產生什麼影響。 例如，新增使用者需要填寫的欄位時，可能會導致在新增欄位之前填寫的原始表單中出現錯誤。

5. 進行您想要的變更，然後儲存範本。 針對 Microsoft 365 中的 SharePoint，請以新的檔案名儲存範本。 如果您不再需要開啟程式，或切換到您的網站，請將它關閉。

   附註: 針對 Microsoft 365 中的 SharePoint，自訂範本的檔案名必須不同于預設值。 使用用戶端的 [另存新檔] 功能，將檔案儲存到含有新檔案名的 [表單] 資料夾。 例如，對於 Word，請勿使用預設的檔案名範本 building blocks.dotx。

6. 根據您的表單設計程式，您可能需要從程式將範本重新發佈至網站上的文件庫。

7. 在您的網站中，按一下 [檔] 或 [表單庫高級設定] 頁面底部的[確定]。

指定自訂檔案範本

1. 在與 SharePoint相容的程式中建立並儲存您的自訂範本。 記下其位置，然後切換到 [ SharePoint]。

   附註: 如果預設的檔範本命名為building blocks.dotx以外的任何專案，則清單或文件庫中不會出現預設範本。

2. 流覽至含有您要為其指定自訂範本之文件庫的網站。
   
   選項1：（從文件庫的新式 UX）
   新增 > 新增範本
   
   
   
   選項2：

3. 在這個步驟中，您必須使用 Internet Explorer。 在 Microsoft 365 中的 SharePoint的右上角，選取 [所有檔]，然後選取 [在檔案資源管理器中顯示]。

   針對 SharePoint Server，選取功能區上的 [文檔庫] 索引標籤，然後在 [連線& 匯出] 群組中，選取 [使用瀏覽器開啟]。

   重要: 如果檔案資源管理器沒有開啟，或是您看到錯誤訊息，您可能必須在瀏覽器設定中將您的網站新增為信任的網站。 如需詳細資訊，請參閱在資源管理器中開啟或使用 SharePoint 中的檔案資源管理器查看。

4. 在檔案資源管理器中，流覽以找出您建立的自訂範本。

5. 以滑鼠右鍵按一下檔案，然後在快捷方式功能表上，選取 [複製]。

6. 選取 [上一步] 按鈕，直到您返回文件庫為止，然後選取 [表單] 資料夾加以開啟。

7. 以滑鼠右鍵按一下資料夾視窗中的空白區域，然後在快捷方式功能表上，選取 [貼上]。

8. 關閉 [檔案資源管理器] 並返回 [網站]。

9. 在左邊，選取 [網站內容]。

10. 在 [內容] 底下尋找文件庫，將游標暫留在名稱上，選取省略號（...），然後選取 [設定]。

    如果您沒有看到這些命令，可能是傳統的 SharePoint。 在這種情況下，請移至您的文件庫，並在功能區上選取 [文檔庫] 索引標籤，然後選取 [文檔庫設定]。

11. 在[一般設定] 底下，選取 [高級設定]。

12. 在 [檔範本] 區段中，執行下列其中一項操作：

    文件庫    在 [範本 URL ] 欄位中輸入自訂範本的位址。 [位置] 是網站上範本的網址，相對於網站的名稱。 例如，如果您的範本稱為 [building blocks.dotx]，而且您將它新增到 [共用文件] 文件庫的 [表單] 資料夾中，您可以輸入下列內容：

    共用文件/表單/浮水印 building blocks.dotx

    表單庫    在 [範本 URL ] 欄位中，輸入您要使用之自訂範本的位址。 [位置] 是網站上範本的網址，相對於網站的名稱。 例如，如果您的範本稱為 Orders .xml，而且您將它新增到 [購買] 表單庫的 [表單] 資料夾中，您可以輸入下列專案：

    採購/表單/訂單. .xsn

    附註: 如果無法使用 [檔範本] 方塊中的設定，系統管理員可能已設定多個內容類型。 若要查看是否已啟用多個內容類型，請確認已選取 [允許管理內容類型] 底下的[是] ，然後在 [檔範本] 區段正上方的 [內容類型] 區段中。 如果是，您必須編輯內容類型的範本。

您可以或無法儲存在 SharePoint 文件庫中的檔案類型

視文件庫中您所擁有的檔案而定，您可能會遇到下列其中一種情況：

與 SharePoint 技術相容的檔案    若要讓使用者使用文件庫中的 [新增] 命令來建立檔案，您必須從與 SharePoint相容的程式（例如 Microsoft Office Word）建立檔範本。 當您在表單庫中建立新檔案時，預設程式可以是與 SharePoint相容的 XML 表單設計程式，例如 Microsoft InfoPath。

其他程式檔    對於大多數其他程式，您仍然可以儲存和管理文件庫中的檔案。 但您可以在程式中建立檔案，並在稍後將檔案上傳到文件庫，而不是直接從文件庫建立檔。

封鎖的程式檔    出於安全性考慮，某些程式檔案類型（例如 .exe）遭到封鎖，無法儲存在文件庫中。 如需詳細資訊，請參閱無法新增至清單或文件庫的檔案類型。

使用檔案範本的兩種文件庫

使用範本的兩種文件庫類型為 [檔] 和 [表單庫]。

文件庫    您使用文件庫來儲存及管理多種不同的檔案類型，包括檔、試算表、簡報、文字檔及其他類型的檔案。 文件庫通常是網站上最常見的位置，您可以在其中建立、收集、更新及管理小組成員的檔案，並與整個企業或企業中的其他同事共用。 您可以使用文件庫做為一般用途的檔案儲存庫，也可以將它用於特定用途。 例如，行銷小組可能會有自己的文件庫來規劃資料、新聞發佈及發佈。

表單庫    表單庫提供一種簡單的方法，可讓您共用及追蹤用來收集資訊的 XML 表單。 例如，您可以為您部門的費用報表表單建立表單庫。 費用報表表單範本會儲存為表單庫中的預設檔案範本。 每次有人建立費用報表時，都會以空白表單開啟範本，其中包含費用報表的版面配置、欄位和計算。 當有人填寫表單時，費用報表資料（只有資料）會儲存為表單文件庫中的 XML 檔案。 透過將資料從表單中分離出來，就能更輕鬆地處理其他系統的每筆費用報表、合併資料，或將其匯出以進行進一步處理與分析。

檔案範本在文件庫中的儲存位置

當文件庫或表單庫有預設檔案範本時，它會儲存在文件庫的 [表單] 資料夾中。

在檔案資源管理器中開啟文件庫，查看包含文件庫檔案範本的 [表單] 資料夾。

根據預設，文件庫有一個名為building blocks.dotx的檔案範本，但您可以視需要變更此檔案。 若要指定不同的範本，您必須先在與 SharePoint相容的程式（例如 Word）中建立，然後將其儲存到文件庫的 [表單] 資料夾。 然後，從文件庫中指定自訂範本的位址。

根據預設，表單庫會隨附預留位置檔案（稱為template .xml ），而您必須使用您建立的表單範本來取代。

建立表單庫的檔案範本

若要在表單庫中建立或自訂範本，您可以使用與 SharePoint相容的 XML 表單設計程式（例如 InfoPath）。 使用表單設計程式可能會有其他優點。 例如，當您使用 InfoPath 時，您可以執行下列動作：

• 直接在 InfoPath 中建立表單庫及範本。

• 方便地編輯表單範本並將其重新發佈至表單庫。

• 從部分表單範本合併建立的個別 XML 資料檔案，以進行進一步處理。

• 將 XML 資料欄升級為表單庫中的文件庫欄。

當使用者建立表單時，預設會在與使用者用戶端電腦上 SharePoint 相容的表單編輯程式中開啟。 如果沒有安裝相容的程式，表單（如果設計為在瀏覽器中開啟的話）可以在瀏覽器中開啟。 如有需要，您可以指定設計為在瀏覽器中開啟的表單，並在瀏覽器中一直開啟。 您可以在文件庫的 [高級設定] 中，在[瀏覽器] 設定中的 [開啟檔] 中變更預設行為。

在 SharePoint online 中， Settings選取 [ 設定]，然後選取 [文檔庫設定]。

在 SharePoint server 中，按一下功能區 [文件庫] 索引標籤上的 [文件庫設定]

文件庫的設定。

在瀏覽器中開啟檔。

使用內容類型設定文件庫或表單庫範本

如果已啟用多個內容類型，且針對這些內容類型指定了範本，則文件庫會使用內容類型所指定的範本，而不是預設的檔案範本。 在這種情況下，如果您想要自訂文件庫的範本，您必須變更內容類型。 如需內容類型的詳細資訊，請參閱內容類型與內容類型發佈簡介。