您隨時都可以變更 工期 ,以反映實際需要的時間量。

  1. 選擇>甘特圖

  2. 在任務的"持續時間" 欄中,輸入工期,以分鐘 (m) 、小時 (h) 、天 (d d ) 、周 (w) 或月 (mo) 。

  3. 如果新的工期是估計值,請輸入問號 (?) 之後。

  4. 按 Enter。

請小心使用開始欄和完成欄來變更工期,尤其是針對連結任務或自動排程任務。 您的變更可能會與 Project 正在追蹤的任務 依性或 任務 限制性發生衝突,這可能會使精心建構的排程無法如期進行。

本文其他內容

變更摘要任務工期

您可以變更任務的持續時間 摘要任務 變更一般工作的方式相同。 但請注意,變更摘要任務的工期不一定會變更子任務的工期。

在甘特圖上,摘要任務欄會一直顯示摘要任務工期 (黑色線條) 及其子任務 (藍色橫條圖) 的工期總和,如下圖所示。 您可以一眼看出兩者的差異。

時間超過其子任務之摘要任務的圖像

使用預估工期

當您嘗試新增預估的任務工期時,問號會消失嗎? 您專案的預估工期可能不會開啟。 若要開啟:

  1. 選擇檔案>選項

  2. 在 [ 專案選項」 對話方塊中,選擇 [ 排程>

  3. 向下卷起至 此專案區域中的排程 選項。

  4. 選取顯示 排程任務具有預估工期 的核取方塊。

    [選項] 對話方塊,[排程] 索引標籤中的 [此專案的排程選項] 區域

有關任務工期的更多資訊

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

輸入或變更任務工期

  1. 如果您輸入工期的工作目前未列在專案計劃中,請新增工作至工作清單。 如果您要輸入或變更現有任務的工期,請略過此步驟。

    如何新增工作?

    1. 選擇>甘特圖

    2. 在工作 名稱欄位中 ,在工作清單的結尾輸入工作名稱。

      您可以在現有工作之間插入工作,方法為選取要顯示新工作的位置下方的列。 在 [ 插入> 功能表上,選擇 [新增工作 ,然後在插入的列輸入工作名稱。 當您插入工作後,任務編號會自動重新編號。

  2. 在任務的 持續時間 欄中,輸入您想要的工期。

    您可以以分鐘 (m) 、小時 (h) 、天 (d) 、周 (w) 或月 (mo) 。

  3. 如果新的工期是估計值,請于它之後輸入問號。

  4. 按下 ENTER。

提示: 

  • 若要變更一天的預設值,在工具功能表上,選擇選項>排程。 清除 新增工作具有預估工期 核取方塊。

  • 若要以天數外的單位來表示新任務的工期,在工具功能表上,選擇選項>排程。 在輸入 持續時間的方塊中 ,選取工期單位。

附註: 

  • 當您變更任務的工期以符合特定目標時,請確定變更仍反映任務實際的時間需求。 請務必檢查並調整指派的對應工作量。

  • 某些專案可能無法使用預估工期。 如果您的專案不使用預估工期,而您輸入了任務在 "工期"欄中的問號,則該值不會視為估計值。 若要允許專案中的估計,請選擇工具>選項>排程。 選取顯示 任務有預估工期 核取方塊。

  • 如果您要變更工期,而新工期使用與現有工期不同的單位,您必須先個別執行計算,然後輸入新值。 沒有自動轉換。 例如,如果任務的目前工期為 1 天,而您想要將工期變更為反映時數,而不是天數,您必須先自行計算一天中的工時數,然後輸入以小時表示的新值。

  • 摘要工作 (稱為「吊) 工作」,無法直接編輯。 若要變更摘要任務,請變更該摘要工作所包含的子任務。

提高預估的精確度

若要提高任務工期的估計精確度,請使用您自己的過去經驗,以及先前專案中類似專案之其他人的過去經驗。 提出問題,例如:

  • 這項工作需要多久時間?

  • 您遇到哪些挑戰?

  • 如果您必須再次執行,會以不同方式執行哪些工作?

記下新工作與過去完成之類似工作之間的差異,並在您估算任務工期時,考慮到這些差異。

估算任務工期時,請納入下列考慮:

  • 工期可以視執行工作的資源經驗而決定。 經驗豐富的資源有時候比經驗較少的資源更快速地完成特定工作。

  • 當工作開始時,應該會重新檢查估計值。 此時您將能進一步瞭解工作。

您也可以比較樂觀、悲觀和預期的持續時間,以衍生您的估計值。 這有時稱為 PERT 分析。

持續時間相依性

任務工期及其開始及完成日期之間存在下列兩個相依性:

  • 當您變更任務的開始日期和完成日期時,任務的工期會變更。

  • 當您調整工期時,任務的開始及完成日期會變更。

如果您輸入任務的開始日期和完成日期,而不是工期,Project 會根據這些日期之間的工作時間來計算工期。 如果您稍後變更開始日期或完成日期 (但不變更持續時間) ,會重新計算工期。

同樣地,如果您輸入任務的工期,Project 會根據專案的開始日期和工期,以及任何非工作時間 ,例如週末,計算任務何時應該開始及完成。 如果您稍後變更任務的工期,Project 會重新計算要對應至工期的日期。

範例:

  • 如果您輸入 5 月 1 日開始日期和 5 月 4 日完成日期,Project 會將工期計算為三天。 如果您將結束日期變更為 5 月 5 日,工期會重新計算為四天。 但如果您將完成日期變更為 5 月 8 日,而不是編輯工期,Project 會重新計算開始日期至 5 月 4 日,將工期保持為 4 天,因為您變更的最後兩個欄位是完成日期和工期。

    如果您必須輸入開始日期和完成日期,而且如果您希望工期保持常數,請確定新的開始日期和完成日期代表與前一個日期相同的工作天數。 持續時間會維持與之前相同。

  • 如果您輸入的工期為三天,而專案的開始日期是 3 月 1 日,Project 會計算任務的開始日期為 3 月 1 日,而結束日期為 (年 3 月 3 日,除非這些日期正好落在週末或其他非工作時間) 。 如果您將工期變更為四天,完成日期會重新計算為 3 月 4 日。

    如果您想要輸入任務的特定開始日期和完成日期,請輸入任務的開始及完成日期,而 Project 會重新計算工期。 請注意,輸入開始日期和結束日期會設定任務的日期限制,這限制了排程彈性。 如果您輸入開始日期,然後輸入完成日期,即會設定完成時間不早于 FNET (FNET) 限制。 或者,如果您輸入完成日期,然後輸入開始日期,則設定了不早于 SNET (SNET) 限制。 如果您希望任務在特定日期開始或完成,但想要保留排程彈性,而當任務無法如期開始或完成時收到提醒時,您可以輸入任務的期限日期。 期限不會限制任務,也不會影響限制。 當排程更新時,如果任務被推過期限,會顯示一個標記。

Need more help?

Expand your skills
Explore Training
Get new features first
Join Microsoft Office Insiders

Was this information helpful?

How satisfied are you with the translation quality?
What affected your experience?

Thank you for your feedback!

×