變更任務工期

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您隨時都可以變更 工期 ,以反映實際需要的時間量。

  1. 選擇>甘特圖

  2. 在任務的"持續時間" 欄中,輸入工期,以分鐘 (m) 、小時 (h) 、天 (d d ) 、周 (w) 或月 (mo) 。

  3. 如果新的工期是估計值,請輸入問號 (?) 之後。

  4. 按 Enter。

請小心使用開始欄和完成欄來變更工期,尤其是針對連結任務或自動排程任務。 您的變更可能會與 Project 正在追蹤的任務 依性或 任務 限制性發生衝突,這可能會使精心建構的排程無法如期進行。

本文其他內容

變更摘要任務工期

您可以變更任務的持續時間 摘要任務 變更一般工作的方式相同。 但請注意,變更摘要任務的工期不一定會變更子任務的工期。

在甘特圖上,摘要任務欄會一直顯示摘要任務工期 (黑色線條) 及其子任務 (藍色橫條圖) 的工期總和,如下圖所示。 您可以一眼看出兩者的差異。

時間超過其子任務之摘要任務的圖像

使用預估工期

當您嘗試新增預估的任務工期時,問號會消失嗎? 您專案的預估工期可能不會開啟。 若要開啟:

  1. 選擇檔案>選項

  2. 在 [ 專案選項」 對話方塊中,選擇 [ 排程>

  3. 向下卷起至 此專案區域中的排程 選項。

  4. 選取顯示 排程任務具有預估工期 的核取方塊。

    [選項] 對話方塊,[排程] 索引標籤中的 [此專案的排程選項] 區域

有關任務工期的更多資訊

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

輸入或變更任務工期

  1. 如果您輸入工期的工作目前未列在專案計劃中,請新增工作至工作清單。 如果您要輸入或變更現有任務的工期,請略過此步驟。

    如何新增工作?

    1. 選擇>甘特圖

    2. 在工作 名稱欄位中 ,在工作清單的結尾輸入工作名稱。

      您可以在現有工作之間插入工作,方法為選取要顯示新工作的位置下方的列。 在 [ 插入> 功能表上,選擇 [新增工作 ,然後在插入的列輸入工作名稱。 當您插入工作後,任務編號會自動重新編號。

  2. 在任務的 持續時間 欄中,輸入您想要的工期。

    您可以以分鐘 (m) 、小時 (h) 、天 (d) 、周 (w) 或月 (mo) 。

  3. 如果新的工期是估計值,請于它之後輸入問號。

  4. 按下 ENTER。

提示: 

  • 若要變更一天的預設值,在工具功能表上,選擇選項>排程。 清除 新增工作具有預估工期 核取方塊。

  • 若要以天數外的單位來表示新任務的工期,在工具功能表上,選擇選項>排程。 在輸入 持續時間的方塊中 ,選取工期單位。

附註: 

  • 當您變更任務的工期以符合特定目標時,請確定變更仍反映任務實際的時間需求。 請務必檢查並調整指派的對應工作量。

  • 某些專案可能無法使用預估工期。 如果您的專案不使用預估工期,而您輸入了任務在 "工期"欄中的問號,則該值不會視為估計值。 若要允許專案中的估計,請選擇工具>選項>排程。 選取顯示 任務有預估工期 核取方塊。

  • 如果您要變更工期,而新工期使用與現有工期不同的單位,您必須先個別執行計算,然後輸入新值。 沒有自動轉換。 例如,如果任務的目前工期為 1 天,而您想要將工期變更為反映時數,而不是天數,您必須先自行計算一天中的工時數,然後輸入以小時表示的新值。

  • 摘要工作 (稱為「吊) 工作」,無法直接編輯。 若要變更摘要任務,請變更該摘要工作所包含的子任務。

提高預估的精確度

若要提高任務工期的估計精確度,請使用您自己的過去經驗,以及先前專案中類似專案之其他人的過去經驗。 提出問題,例如:

  • 這項工作需要多久時間?

  • 您遇到哪些挑戰?

  • 如果您必須再次執行,會以不同方式執行哪些工作?

記下新工作與過去完成之類似工作之間的差異,並在您估算任務工期時,考慮到這些差異。

估算任務工期時,請納入下列考慮:

  • 工期可以視執行工作的資源經驗而決定。 經驗豐富的資源有時候比經驗較少的資源更快速地完成特定工作。

  • 當工作開始時,應該會重新檢查估計值。 此時您將能進一步瞭解工作。

您也可以比較樂觀、悲觀和預期的持續時間,以衍生您的估計值。 這有時稱為 PERT 分析。

持續時間相依性

任務工期及其開始及完成日期之間存在下列兩個相依性:

  • 當您變更任務的開始日期和完成日期時,任務的工期會變更。

  • 當您調整工期時,任務的開始及完成日期會變更。

如果您輸入任務的開始日期和完成日期,而不是工期,Project 會根據這些日期之間的工作時間來計算工期。 如果您稍後變更開始日期或完成日期 (但不變更持續時間) ,會重新計算工期。

同樣地,如果您輸入任務的工期,Project 會根據專案的開始日期和工期,以及任何非工作時間 ,例如週末,計算任務何時應該開始及完成。 如果您稍後變更任務的工期,Project 會重新計算要對應至工期的日期。

範例:

  • 如果您輸入 5 月 1 日開始日期和 5 月 4 日完成日期,Project 會將工期計算為三天。 如果您將結束日期變更為 5 月 5 日,工期會重新計算為四天。 但如果您將完成日期變更為 5 月 8 日,而不是編輯工期,Project 會重新計算開始日期至 5 月 4 日,將工期保持為 4 天,因為您變更的最後兩個欄位是完成日期和工期。

    如果您必須輸入開始日期和完成日期,而且如果您希望工期保持常數,請確定新的開始日期和完成日期代表與前一個日期相同的工作天數。 持續時間會維持與之前相同。

  • 如果您輸入的工期為三天,而專案的開始日期是 3 月 1 日,Project 會計算任務的開始日期為 3 月 1 日,而結束日期為 (年 3 月 3 日,除非這些日期正好落在週末或其他非工作時間) 。 如果您將工期變更為四天,完成日期會重新計算為 3 月 4 日。

    如果您想要輸入任務的特定開始日期和完成日期,請輸入任務的開始及完成日期,而 Project 會重新計算工期。 請注意,輸入開始日期和結束日期會設定任務的日期限制,這限制了排程彈性。 如果您輸入開始日期,然後輸入完成日期,即會設定完成時間不早于 FNET (FNET) 限制。 或者,如果您輸入完成日期,然後輸入開始日期,則設定了不早于 SNET (SNET) 限制。 如果您希望任務在特定日期開始或完成,但想要保留排程彈性,而當任務無法如期開始或完成時收到提醒時,您可以輸入任務的期限日期。 期限不會限制任務,也不會影響限制。 當排程更新時,如果任務被推過期限,會顯示一個標記。

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