您剛才指派了一些人員給一個工作,而任務工期會變長,而不是如預期更短。 或者,情況可能正好相反。 無論用哪種方式,您都受到波及。 有些工作 ,例如水泥的固井,無論工作人員如何被指派來倒水泥,都得花固定的時間。 其他專案 ,例如建路或軟體,會依據所適用之人員和資源,在持續時間內增加或縮小。

  • 若要變更任務類型,以更充分反映這些實際狀況,請按兩下工作、按一下 [進一步」,然後變更任務類型。

提示: 若要加快速度,請新增工作類型欄至工作表視圖。 以滑鼠右鍵按一下欄標題,然後按一下 [ 插入欄> 。

進一步瞭解任務類型

任務類型如何變更排程

Project 使用排程公式來關聯三個值的 工時、 工期和工作分派單位:

Work = Duration x 單位

設定工作類型可讓您「修正」 (,或將) 的值之一。 修正其中一個值會要求 Project 在另外兩個值變更時不要變更,以將優先順序放在該值上。 這適用于自動和手動排程的工作。

以下是一個實用資料表,可協助記住排程公式的所有移動部分。

對於...

如果修改單位

如果修訂工期

如果修改工時

固定單位的任務

重新計算工期。

重新計算工時。

重新計算工期。

固定工時的任務   

重新計算工期。

重新計算單位。

重新計算工期。

固定工期的任務

重新計算工時。

重新計算工時。

重新計算單位。

讓我們更仔細查看這三種工作類型。 修正其中一個值,讓您對排程有強大的控制權。 但在繼續閱讀之前,請確定您瞭解 Project 排程的三大支柱: 工時、 工期和 單位 ,以及它們彼此之間的關係。 有關快速重新複習,請參閱 Project 如何排程工作:幕後。

人們會一再發現這個問題,因此如果您不馬上取得,請不要氣餒。 一旦瞭解如何使用任務類型控制任務工期,掌握它有助於成長專案經理的專長。

下表摘要列出任務類型,以及排程的影響。

任務類型

對排程的影響

固定單位

此設定會假設指派給任務 (單位) 已知且您不希望它變更,即使工期變更。 當工作變更任務時,工期會變更,但人員數量不會變更。 此工作類型會反映任何專案中大部分的工作實相。

範例:您指派一個人撰寫報告,撰寫時間應該只需要兩小時。 如果您決定此報表的工作實際是,這兩小時必須分散在日曆上的兩天,您可以將持續時間變更為兩天,而不需要變更指派撰寫報告的人數。 畢竟,您可能不希望撰寫報告的人超過兩人。 換句話說,您希望一個人 (單位) 維持不變。

附註: 這是 Project 一般在工作上所設定。 若要變更此預設設定,請按一下[>選項>排程,然後在 [預設任務類型> 清單中選取不同的工作類型。

已修正工作

此設定假設即使變更工期或新增人員之後,工作也不會改變。 如果您想要新增或移除人員以控制任務工期,請使用此設定。

範例:設計大型園藝做為房屋專案的一部分,需要 300 小時。 而且您想要儘快建好園藝,這樣您就會開始指派更多園藝工 (工作) 。 當您新增更多人員時,園藝任務的工期將會減少。

附註: 您無法變更固定工作任務的投入比導向設定。 Project 不會將固定的工作工作考慮為具有彈性的工作值,因此一直是投入比導向。 您可以 變更任務類型的投入比導向設定

固定工期

此設定會假設工期不會變更,即使指派了更多人員至該工作。 如果您在知道任務的其他資訊之前,先考慮任務的工期,請使用此設定。

範例   :每週狀態會議可能需要一小時。 將這項工作設定為固定工期,否則當您將人員指派給任務時,會議持續時間將會減少。 我們也知道,新增人員加入會議不太可能減少會議 (甚至延長會議時間!)

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控制任務時間的實際範例

下列三個案例示範了波紋 (,因此) 任務類型在整個排程中任務時間上所具備的波動。

案例 1:將任務類型變更為固定單位

假設您有固定單位工作,一天有 1 位全職人員,每天 8 小時。 此外,您將工作設定為 10 天工期和 80 小時的 工時。

您變更的

Project 執行什麼工作

新增全職資源

Project 會重新計算任務的工期。 任務現在指派了 2 個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

延長持續時間

如果您有 8 天的時間完成任務,而不是 10 天,Project 會重新計算任務的工作。 任務現在有 8 天工期、64 小時工時和 1 個資源單位。

變更工作

如果任務需要 20 小時的額外工時,Project 會重新計算任務的工期。 任務現在有 100 小時的工時,工期為 12.5 天,而資源單位為 1。

案例 2:將工作類型變更為固定工作

現在,您將同一個工作做為固定工作任務。 這表示任務只能接受您指定的工作量:再多也不需要。 請記住,任務有 1 名全職人員,一天 8 小時,且有 10 天工期,工時為 80 小時。

您變更的

Project 執行什麼工作

新增全職資源

Project 會重新計算任務的工期。 任務現在指派了 2 個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

延長持續時間

如果您有 8 天才能完成工作,而不是 10 天,Project 會重新計算任務的資源單位。 為了讓任務在 8 天 80 小時內完成,必須指派 1.25 個資源單位。 目前指派給任務的資源單位超過配置 125%。 您需要指派另一個人負責額外的 25% 分配。

變更工作

如果任務需要 20 小時的額外工時,Project 會重新計算任務的工期。 任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。

案例 3:將任務類型變更為固定工期

最後,假設相同任務變成固定工期的任務。 這表示工作必須在您指定的工期內完成。 同樣,任務有 1 位全職人員,一天 8 小時,其工期為 10 天,工時為 80 小時。

您變更的

Project 執行什麼工作

新增全職資源

Project 會重新計算指派給每個資源的工作。 當只有 1 個人被指派給任務時,該資源有 80 小時的工時才能完成。 當您將另一個人指派給任務時,每個資源在相同的 10 天工期中,都有 40 小時的工時要完成,總共 80 小時。 新增另一個資源單位時,您也可以將兩個單元的分配修訂為 50%,讓兩者同時在其他任務上可工作 50%。

延長持續時間

如果您有 8 天的時間完成任務,而不是 10 天,Project 會重新計算任務的工作。 任務現在有 8 天工期、64 小時工時和 1 個資源單位。

變更工作

如果任務需要 20 小時的額外工時,Project 會重新計算任務的資源單位,讓額外的工時仍可在 10 天的工期內完成。 任務現在有 100 小時的工時,以及 10 天的工期及 1.25 個資源單位。 目前指派給任務的資源單位超過配置 125%。 您需要指派另一個人來工作,以支付額外的 25% 分配。

附註: 由於工作 成本資源 沒有工作或單位的值,因此修改任務的開始日期或完成日期時,不會重新計算這些值。 因為無法修改工時或單位,因此也永遠不會重新計算成本資源分派的日期。

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下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

進一步瞭解任務類型

工作類型概觀

Project 中使用的三種工作類型是固定單位、固定的工作和固定工期。 Project 預設使用固定單位。

當您編輯下列一種元素時,每一種任務類型都會影響排程。

對於...

如果修改單位

如果修訂工期

如果修改工時

固定單位的任務

重新計算工期。

重新計算工時。

重新計算工期。

固定工時的任務

重新計算工期。

重新計算單位。

重新計算工期。

固定工期的任務

重新計算工時。

重新計算工時。

重新計算單位。

任務類型如何變更數值的範例

假設您有固定單位的任務,它有 1 個每天工作 8 小時的全職資源單位。 您將任務設定為 10 天的工期和 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算任務工期。 任務現在指派了兩個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的工時。 任務現在有 8 天的工期,以及 64 小時的工時及 1 個資源單位。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務工期。 任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。

現在,假設相同任務變成固定工時的任務。 這表示任務只花您指定的工時數,絲毫不差。 在這個範例中,任務有 1 個每天工作 8 小時的全職資源,並且有 10 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算任務工期。 任務現在指派了 2 個單位,以及 5 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的資源單位。 為了讓任務在 8 天 80 小時內完成,必須指派 1.25 個資源單位。 目前指派給任務的資源單位是配置為 125%。 您必須指派另一個資源來負責額外的 25% 配置。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務工期。 任務現在有 100 小時的工時,以及 12.5 天的工期及 1 個資源單位。

最後,假設相同任務變成固定工期的任務。 這表示任務必須在您指定的工期內完成。 同樣地,在這個範例中,任務有 1 個每天工作 8 小時的全職資源,並且有 10 天的工期及 80 小時的工時。

  • 如果您發現另一個全職資源可以協助任務,Project 會重新計算指派給每個資源的工時。 只有 1 個資源指派給任務時,任務需要 80 小時的工時來完成。 當您指派另一個資源給任務時,在相同 10 天的工期內總工時為 80 小時的情況下,每個資源各需要 40 小時的工時來完成。 藉由新增另一個資源單位,您也可以將這兩個資源配置修訂成各為 50%,讓他們可以將 50% 工時投入其他任務。

  • 如果您發現只有 8 天來完成任務,而非 10 天,Project 會重新計算任務的工時。 任務現在有 8 天的工期,以及 64 小時的工時及 1 個資源單位。

  • 如果您發現任務還需要 20 小時額外的工時,Project 會重新計算任務的資源單位,讓額外的工時仍然能在 10 天的工期內完成。 任務現在有 100 小時的工時,以及 10 天的工期及 1.25 個資源單位。 目前指派給任務的資源單位是配置為 125%。 您必須指派另一個資源來負責額外的 25% 配置。

附註: 由於工作 成本資源 沒有工作或單位的值,因此修改任務的開始日期或完成日期時,不會重新計算這些值。 由於您無法修改工時或單位,因此永遠不會重新計算成本資源分派的日期。

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從工作移除投入比導向排程

針對所有工作,指派資源之後,任務會依照公式 Duration = Work / Units 來排程。 對於任何任務,您都可以透過設定任務類型來選擇 Project 用於計算的公式。 當您要指派或移除任務中的人力資源時,Project 將依據指派的資源數來延長或縮短任務工期,但不會改變任務的總工時。 這稱為 投入比導向的排程 ,且是 Project 在指派資源給任務時使用的預設選項。

雖然投入比導向的排程適用於大部分狀況,但您可能想要變更此行為,以便在新增或移除資源時,更精準地反映特定任務的變化。 例如,當您新增更多人力到特定任務時,可能想要看見總工時的增加。

附註: 您無法移除固定工時任務的投入比導向排程。 固定工時的任務沒有彈性的工時值,因此一定是投入比導向。

  1. 在 [ 視圖功能表 上,按一下 [甘特圖> 。

  2. 按一下您不想使用投入比導向排程的工作列。

    若要一次變更最多 10 個工作,請按住 CTRL,然後按一下每個工作列。 如果工作顯示在格線中彼此並列,請按一下第一個工作,然後按住 SHIFT 並按一下最後一個工作以選取整個工作區塊。

  3. 按一下[任務資訊 按鈕影像,然後按一下 [進一步>

  4. 清除投入 比導向 核取方塊。

使用投入比導向排程時,請記住下列內容:

  • 只有在為任務初始分派了第一個資源以後,才能夠對其套用投入比導向計算方式。 只要已分派第一個資源給任務,則以後在為任務分派新資源或從中移除資源時,任務的工時值將不會變更。

  • 如果指派的任務類型為 [固定單位],則指派其他的資源將會縮短任務工期。

  • 如果指派的任務類型為 [固定工期],則指派其他的資源將會減少資源的個別單位值。

  • 如果指派的任務類型為 [固定工時],則指派其他的資源將會縮短任務工期。

  • 摘要任務和插入的專案都不能設定為 [投入比導向]

變更工作類型

  1. 在 [ 視圖功能表 上,按一下 [甘特圖> 。

  2. 按一下要變更的工作。

  3. 按一下[任務資訊 按鈕影像,然後按一下 [進一步>

  4. 在 [ 任務類型清單中 ,按一下您想要變更的工作類型。

    附註: 

    • 如果您在 [任務類型] 清單中按一下 [固定工時],便無法變更任務的 [投入比導向] 設定。 固定工時的任務沒有彈性的工時值,因此一定是投入比導向。

    • 您可以插入 [類型] 欄位,即可在檢視中直接檢視及變更每個任務的任務類型。 在右側要插入新欄的欄上按一下,然後按一下 [插入] 功能表,再按一下 [欄]。 在 [欄位名稱] 清單中,按一下 [類型]

    • 如果您想要變更任務或子任務的階層結構,做為專案大綱結構的一部分,您必須縮排或排外任務,而不是變更任務類型。

    • 如果您要限制 Project 計算任務開始和完成日期的方法,必須設定任務限制式,而非任務類型。

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