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如何測量專案的完成度? 如果專案是依據是否已完成某個實體項目 (而不是經過的時間或工作的執行量) 來測量完成度,您可能會想要將 [預設任務實獲值分析方法] 選項設定為 [實際完成百分比]。
附註: 其他值都是從實獲值計算得來,因此您的決定會影響整個實獲值分析。
變更預設的完成百分比設定
此程序會影響您變更設定之後,所有新增的任務。
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按一下 [檔案] > [選項] > [進階]。
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向下捲動至 [此專案的實獲值分析選項]。
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從 [預設任務實獲值分析方法] 清單中選擇一個選項。
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根據您追蹤實際工時的方式而定,[完成百分比] 可由 Project 計算或由您直接輸入。這是新專案的預設設定。
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[實際完成百分比] 一律是由您直接輸入。
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變更特定任務的完成百分比設定
使用這個程序來變更特定現有任務的實獲值分析方法:
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選取要變更的任務。
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以滑鼠右鍵按一下任務,按一下 [資訊],然後按一下 [進階] 索引標籤。
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在 [實獲值分析方法] 方塊中,按一下您要的計算方法。
提示: 如果您的專案有些任務使用某種類型的實獲值分析方法,而專案中的其他任務使用另一種類型,我們建議不要將 [實獲值分析方法] 欄新增到檢視。這樣做能讓您很容易地一眼就看出每個任務使用的方法,也可以更輕鬆地在需要時變更每個任務的設定。在欄名列中,以滑鼠右鍵按一下您要插入欄的位置,然後按一下 [插入欄] > [實獲值分析方法]。
完成百分比的詳細資訊
在此以一個簡單例子說明完成百分比的值如何因您使用的實獲值分析方法而可能有所不同。假設您正在建造一座石牆,這座牆由堆疊成 5 列的 100 塊石頭所構成。您在 20 分鐘內排好第一列的 20 塊石頭。不過,第二列花了您 25 分鐘,因為您您扛石頭時,必須多扛一列的高度。第三列花了您 30 分鐘,第四列 35 分鐘,最後一列 40 分鐘,專案總共耗費 150 分鐘。
完成第三列之後,您可以說這座石牆已實際完成了 60%,因為在 100 塊石頭中,您已排好 60 塊了。但是就工期而言,專案只完成了 50%,因為在所需的 150 分鐘中,您只花了 75 分鐘。
根據您獲得工資的方式 (亦即取得實獲值的方式,依石頭或依小時來計算),可以選擇要使用完成百分比值或實際完成百分比值,藉以在實獲值分析中適切反應這個狀況。
如需詳細瞭解實獲的值分析的詳細資訊,請參閱實獲值分析,我們的其餘部分。