當您使用 Office 程式從 Windows SharePoint Services 3.0 網站或 Microsoft Office SharePoint Server 2007 網站簽出檔案時,檔案預設會儲存在您的硬碟上,儲存在您的檔資料夾的草稿資料夾中。 您可以將此位置變更為硬碟或網路上的另一個位置,或指定在您處理已簽出的檔案時,將檔案儲存在 Web 服務器上。 您的系統管理員可能會指定自訂位置,或根據貴組織的需求,防止變更位置。

這項設定會變更您處理下一個簽出檔案的位置。 如果您目前正在處理已簽出的檔案,此程式不會變更其位置。

此功能現已于 Microsoft 365

如果您使用的是訂閱 Microsoft 365 訂閱,則無法再使用這項功能。 所有已簽出的新 Microsoft 365 都會使用檔案快取Office簽出。 這項變更可讓您離線編輯已簽出的檔案,並可讓您從多部電腦編輯已簽出的檔案。

如果您將檔案簽出到您的本機伺服器草稿資料夾,且遺失此功能的存取權,您仍然可以取得任何未簽入至SharePoint。 您必須從伺服器草稿位置開啟檔案的本機複本,以複製您進行的任何變更,然後將這些變更貼到從 SharePoint 的簽出SharePoint。 完成後,您可以像平常一樣簽入檔案。

尋找本機伺服器草稿位置

  1. 開啟包含Office檔案的檔案應用程式

  2. 按一下[檔案>選項>儲存。 請注意,您可能需要按 ESC 鍵,以查看檔案 功能表

  3. 檔管理伺服器檔案的 離線編輯選項下,複製標示為伺服器草稿位置的文字方塊 中的檔案路徑。

如果您沒有任何擱置中的簽入變更,只要重新開啟您的SharePoint檔案,並正常使用。 

Word、Excel或PowerPoint

  1. 按一下 [Microsoft Office按鈕 Office 按鈕影像,然後按一下程式的選項:Word 選項、Excel選項,或[PowerPoint 選項

  2. 在出現的對話方塊中,按一下 [儲存。

  3. 在檔 管理伺服器檔案的離線編輯 選項區段,執行下列其中一項操作:

    • 使用下列程式處理硬碟或網路位置上的已簽出檔案:

      1. [將簽出的檔案儲存至中, 下, 按一下此電腦的伺服器草稿位置

      2. 在 [ 伺服器草稿位置 > 方塊中,輸入您硬碟上要處理已簽出檔案的位置,或按一下 [流覽 並尋找位置。

    • 若要在 Web 服務器上處理已簽出的檔案,請在 [將 存出檔案儲存至中時, 按一下 [Web 服務器>下 。

      當您選擇此選項時,您可以在儲存您檔案的網頁伺服器或網站上處理已簽出的檔案。 您無法自訂特定位置。

  4. 按一下 [確定]。

Visio

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 在 [ 選項」 對話方塊中,按一下 [一般 資料 表,然後按一下 [服務選項> 。

  3. 在出現的對話方塊中,按一下 [ 離線編輯選項> 。

  4. 在檔 管理伺服器檔案的離線編輯 選項區段,執行下列其中一項操作:

    • 使用下列程式處理硬碟或網路位置上的已簽出檔案:

      1. [將簽出的檔案儲存至中, 下, 按一下此電腦的伺服器草稿位置

      2. [伺服器草稿位置>下,輸入您硬碟上要處理已簽出檔案的位置,或按一下 [流覽 及尋找位置>。

    • 若要在伺服器上位置處理已簽出的檔案,請在 [儲存 存出檔案至 的下,按一下 [Web 服務器」 。

      當您選擇此選項時,您可以在儲存您檔案的網頁伺服器或網站上處理已簽出的檔案。 您無法自訂特定位置。

  5. 按一下 [確定]。

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