讓身心障礙使用者方便使用您的 PowerPoint 簡報

本主題提供逐步指示和最佳做法，讓殘障人士能夠存取您的 PowerPoint簡報。當您的投影片易於存取時，您可以將內容解除鎖定給所有人，而具有不同功能的人員可以讀取和使用您的投影片。例如，您可以瞭解如何在影像中新增替代文字，讓使用螢幕閱讀程式的人能夠聆聽影像的相關資訊。您也將瞭解如何使用協助工具檢查程式，以確保您的簡報包含在共用之前。

PowerPoint 投影片，標題名為「準備您的活動」，包含圖形清單 (「設定日期」、「鞏固位置安全」、「邀請參與者」、「安排重新整理」和「待處理」)，以及餐廳的相片。

PowerPoint 簡報往往具有大量視覺效果，而如果您以協助工具的思維建立投影片，視障或弱視使用者就可以更容易理解您的簡報。

Windows macOS iOS Android Windows 10 App Web



Windows：製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

要修正的內容	如何尋找	為什麼要修正	如何修正
在所有視覺效果中包含替代文字。視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。	若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。	替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用含有文字的影像，請在簡報中重複該文字。在替代文字中，簡短描述影像，並提及文字的存在及它的用途。	在 Microsoft 365 中為視覺效果新增替代文字在 Office 2019 中為視覺效果新增替代文字為 Office 2016 中的視覺效果新增替代文字
確定投影片內容的讀取順序符合您的需求。	使用協助工具檢查程式找出讀取順序可能有誤的投影片。	視力正常的使用者讀出投影片時，通常能夠依投影片元素的顯示順序唸出如文字或圖片等內容。相反地，螢幕助讀程式則是依加入投影片的順序讀取這些元素，而加入順序可能會與顯示順序有很大的不同。若要確保所有人和系統能依您想要的順序讀取投影片內容，請務必檢查讀取順序。	設定投影片內容的讀取順序
建立新投影片時，請使用內建的投影片設計。		PowerPoint 含有您可以套用到任何投影片的內建投影片版面配置。當您在新投影片中使用這些版面配置時，它們會自動確定讀取順序適用於所有人。	使用內含讀取順序設定的內建投影片設計
新增有意義的超連結文字和工具提示。	若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義，以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊，請以視覺方式瀏覽簡報中的投影片。	使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如，請包含目的地頁面的完整標題，而不是連結到按一下這裡文字。您甚至可以使用頁面的 URL （如果它是簡短且有描述性），例如 www.microsoft.com。提示: 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。	新增超連結文字和工具提示
確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。	移至 [Windows 設定]，然後在 [設定] 中啟用 [灰度] 篩選 > [輕鬆存取] > 色彩篩選]。針對色彩編碼實例，以視覺方式流覽簡報中的每張投影片。	視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。例如，新增底線到色彩編碼的超連結文字中，以讓色盲使用者了解這是連結文字 (即使他們看不到色彩)。針對標題，請考慮新增粗體或使用較大的字型。	使用易於存取的投影片設計
針對文字與背景色彩，請使用足夠的對比。	若要找出色彩對比不足的情況，請使用協助工具檢查程式。您也可以尋找試算表中難以閱讀或與背景區別的文字。	在文字與背景之間使用強烈的對比，可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。在白色或灰白色背景上使用深色文字，相反地，在深色背景上則使用白色文字。黑白配置也可讓色盲使用者更容易區分文字和圖案。	使用易於存取的文字色彩
賦予每張投影片一個唯一的標題	若要找出沒有標題的投影片，請使用協助工具檢查程式。	視障、弱視或閱讀障礙使用者仰賴投影片標題進行瀏覽。例如，透過略讀或使用螢幕助讀程式，他們可以快速瀏覽投影片標題清單，然後直接移到需要的投影片。	使用獨一無二的投影片標題隱藏投影片標題
使用簡單的表格結構，並指定欄標題資訊。	若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格或巢狀表格格，請使用協助工具檢查程式。	螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。如果表格內嵌於另一個表格中，或儲存格經過合併或分割處理，螢幕助讀程式就無法計算儲存格，進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。	使用表格標題
使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。	若要找出與字型或空白區域相關的潛在問題，請檢閱您的投影片找出看起來擁擠或難以辨識的區域。	有閱讀障礙的使用者描述在頁面上看到文字「攪和在一起」(一行文字與下一行文字壓縮在一起)。他們經常看到文字合併或扭曲。針對有閱讀障礙的使用者或弱視使用者，請降低他們的閱讀負荷。例如，熟悉的無襯線字型可能會對他們有所助益，例如新細明體、Arial 或 Calibri。避免使用全大寫字母的用字，以及過多斜體或底線。在句子與段落之間包含足夠的空白區域。	使用易於存取的投影片設計針對協助工具設定文字格式
製作可讓視力受損及聽力受損使用者易於存取的影片。		「字幕」通常包含對話的轉譯 (或翻譯)。「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊，例如音樂，或是從畫面外的地方所發出的音效。「影片描述」就是用音訊旁白來描述影片中的重要視覺元素。這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。影片描述讓視障或視力受損的使用者能更輕易地存取影片。	在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

在 Microsoft 365中為視覺效果新增替代文字

下列程式描述如何在 Microsoft 365的 PowerPoint 簡報中為視覺效果新增替代文字：

附註: 針對音訊與視訊內容，除了替代文字，也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

提示: 要撰寫出好的替代文字，請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。替代文字不應超過一個簡短的句子，多數時候精挑細選兩個單詞即可。不要重複以周圍的文字內容作為替代文字，或使用影像的用語，例如「的圖形」或「的影像」。

為影像新增替代文字

PowerPoint 不會自動產生繪製影像的替代文字，例如圖表或圖示。如果您想要新增影像、螢幕擷取畫面或其他非相片的影像，您必須手動新增替代文字。

請執行下列其中一項操作：
- 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [ 編輯替代文字]。
- 選取影像。選取 [ 圖片格式 ] > [ 替代文字]。
[ 替代文字 ] 窗格會在投影片的右側開啟。
請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述影像及其上下文。

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字，只要以滑鼠右鍵按一下該單字，並從建議的替代選項中進行選擇。

提示: 您也可以選取 [ 為我產生說明 ]，讓 Microsoft 的雲端電源智慧型服務為您建立描述。這需要一些時間，然後在文字輸入欄位中查看結果。請記得刪除 PowerPoint 新增的任何批註，例如「在高可信度中產生的描述」。

為圖案或 SmartArt 圖形新增替代文字

請執行下列其中一項操作：
- 以滑鼠右鍵按一下圖形或 SmartArt 圖形，然後選取 [ 編輯替代文字]。
  
  提示: 您必須先以滑鼠右鍵按一下圍繞整個圖案或 SmartArt 圖形的外框內某處，而非其一部分的內側。
- 選取圖形或 SmartArt 圖形。視圖形而定，選取 [圖形格式] 或 [>替代文字格式]。
[ 替代文字 ] 窗格會在投影片的右側開啟。
請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述圖案或 SmartArt 圖形及其上下文。

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字，只要以滑鼠右鍵按一下該單字，並從建議的替代選項中進行選擇。

在圖表中新增替代文字

請執行下列其中一項操作：
- 以滑鼠右鍵按一下圖表，然後選取 [ 編輯替代文字]。
  
  提示: 您必須先以滑鼠右鍵按一下圍繞整個圖表的外框內某處，而非其一部分的內側。
- 選取圖表。選取 [格式] > [替代文字]。
[ 替代文字 ] 窗格會在投影片的右側開啟。
請輸入 1 到 2 個句子來向看不到的使用者描述圖表及其上下文。

提示: 若要進行拼字檢查並修正您所輸入的單字，只要以滑鼠右鍵按一下該單字，並從建議的替代選項中進行選擇。

檢閱或編輯相片中自動產生的替代文字

Microsoft 365 中的電腦PowerPoint 會使用雲端中的智慧型服務，自動產生相片的替代文字。您可以檢閱並編輯自動產生的替代文字。

若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：
- 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [編輯替代文字]。
- 選取影像。選取 [ 圖片格式 ] > [ 替代文字]。
在 [替代文字] 窗格中，檢閱文字方塊中的描述。
請執行下列其中一項操作：
- 若要接受建議的文字，請關閉 [替代文字] 窗格並返回 PowerPoint 投影片。
- 若要變更建議的替代文字，請在方塊中輸入您想設定的文字。完成後，請關閉 [替代文字] 窗格並返回 PowerPoint 投影片。

將視覺效果標示為裝飾

如果您的視覺效果純粹是裝飾用，只是添加視覺上的趣味性，但並未提供資訊，您可以將它們標示為裝飾，無需撰寫任何替代文字。應該標示為裝飾的範例物件是裝飾性的框線。使用螢幕助讀程式的使用者會聽見這些物件是裝飾用，這樣他們就知道沒有遺漏任何重要資訊。

若要開啟 [替代文字] 窗格，請執行下列其中一個動作：
- 以滑鼠右鍵按一下影像，然後選取 [編輯替代文字]。
- 選取一個視覺效果。視視覺效果的類型而定，選取 [ 格式]、[ 圖片格式] 或 [ 圖形格式] > 替代文字]。
選取 [ 標示為裝飾性 ] 核取方塊。文字項目欄位會變成灰色。