讓 Word 在 Mac 版 Word 中完成您的輸入

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自動圖文集專案可讓您只輸入幾個字元,即可快速插入文字和影像。 Word 隨附許多內建的 [自動圖文集] 專案,您也可以自行建立。

使用自動圖文集 & 影像插入文字

  1. 按一下您要插入自動圖文集的位置。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您知道想要使用的自動圖文集專案,請開始輸入它的名稱

    • 在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],按一下 [自動圖文集],然後按一下清單中的專案(例如 [檔案名])。

    提示: 您新增的自動圖文集專案會出現在檔的 [範本] 子功能表中,例如 [標準]。 插入自動圖文集專案最快速的方法是輸入專案的前四個字元,然後在您看到 [QuickTip] 時,按 Return 鍵。

建立自動圖文集項目

  1. 選取要儲存為自動圖文集項目的文字或圖形。

    若要將 [自動圖文集] 儲存在專案中,請在選取範圍中加入 [段落標記] 段落標記

    提示: 若要查看段落標記,請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [ 顯示所有非列印字元 ]。

  2. [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [新增]

  3. [建立新自動圖文集] 對話方塊中,輸入自動圖文集項目的名稱。

    Word 會儲存該自動圖文集項目以供日後使用。

    提示: 若要自動插入項目,請確認該名稱包含至少四個字元,因為 Word 只會在您輸入四個字元後插入項目。

  4. 按一下 [確定]

    附註: Word 會將自動圖文集項目儲存於標準範本,以供用於所有文件。 如果您想要將自動圖文集專案限制在特定檔,請在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],按一下 [自動圖文集],然後按一下 [尋找] 旁的箭號,然後選取您要使用的範本。

從功能表中插入自動圖文集項目

您可以使用自動圖文集將文字或圖形插入至文件中。

  1. 在文件中按一下要插入自動圖文集項目的位置。

  2. 在 [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],按一下 [自動圖文集],然後在 [在此輸入自動圖文集專案] 清單中,按一下您想要的自動圖文集專案名稱。 按一下 [插入]。

    提示: 您新增的自動圖文集專案會出現在檔的 [範本] 子功能表中,例如 [標準]。插入自動圖文集專案最快速的方法是輸入專案的前四個字元,然後在您看到 [QuickTip] 時,按 Return 鍵。

編輯自動圖文集項目

  1. 將自動圖文集項目插入至文件中。

  2. 進行所需的變更。

  3. 在文件中,選取經過修訂的自動圖文集項目。

    若要將 [自動圖文集] 儲存在專案中,請在選取範圍中加入 [段落標記] 段落標記

    提示: 若要查看段落標記,請在 [常用] 索引標籤上,按一下 [ 顯示所有非列印字元 ]。

  4. [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [新增]

  5. 輸入自動圖文集項目的原始名稱,然後按一下 [確認]

  6. 當系統提示您重新定義 [組建區塊] 專案時,請按一下[是]

    附註: 

    • Word 在您下次插入自動圖文集項目時會使用修訂過的項目。

    • 您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。

刪除自動圖文集項目

  1. [插入] 功能表上,指向 [自動圖文集],然後按一下 [自動圖文集]

  2. [請在此輸入自動圖文集項目] 清單中,按一下所要刪除的自動圖文集項目名稱。

  3. 按一下 [刪除]

    附註: 您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。

刪除多個自動圖文集項目

  1. [檢視] 功能表中,按一下 [草稿][Web 版面配置][大綱][整頁模式]

  2. [工具] 功能表中,按一下 [範本與增益集]

  3. 按一下 [組合管理],然後按一下 [自動圖文集] 索引標籤。

  4. 在左側的 [至] 方塊中,按住 命令 並按一下您要刪除的自動圖文集專案,然後按一下 [刪除]。

    附註: 您無法復原自動圖文集項目的編輯或刪除作業。

另請參閱

鍵入時新增今天日期

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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