Office 隨時都在變得更加聰明,新增的全新雲端增強型功能,可節省您的時間並產生更好的結果。 這些功能可協助您改善 Word 和 Outlook 中的撰寫內容,分析 Excel 中的資料及提供 PowerPoint 動態簡報。

附註: 許多這些功能只有在您擁有訂閱Microsoft 365才能使用。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您使用的是最新版的 Office 軟體

讓我們來看看 Microsoft Office 提供的一些新服務,且為您示範如何將其開啟或關閉。

分析資料 Excel

分析資料Excel,您可以透過高層次視覺摘要、趨勢和模式來瞭解您的資料。 只要按一下資料範圍中的儲存格,然後按一下 [分析資料中按鈕。 分析資料中Excel會分析您的資料,並返回工作窗格中有關該資料的有趣視覺效果。

Excel 中的 [構想] 實際運作的動畫影像

詳細資訊,請參閱 分析資料適用于哪些資料?

PowerPoint 設計工具

只要按一下,PowerPoint 設計工具就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。 在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

您的瀏覽器不支援視訊。

如需詳細資訊,請參閱關於 PowerPoint 設計工具

編輯工具

編輯器可識別可能需要更精Outlook文字和片語,協助改善 Word 和網頁翻譯工具的撰寫。 編輯器會在您輸入文字時分析文字,並找出拼錯字及改善語法的機會時提供建議。

從建議卡中的一個問題直接移至下一個問題

啟用編輯器後,無論您使用操作功能表或工作窗格,系統都會自動提供改良的拼字及文法建議。

有關編輯器的資訊,請參閱編輯器是檔、郵件和網頁中的智慧型寫作 小幫手

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作,不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當您選取某個字詞或片語時,請以滑鼠右鍵按一下該字詞或片語,然後選擇 [智慧查找>。 智慧查詢結果窗格提供定義、主題、維琪百科文章,以及來自網頁的熱門相關搜尋。 您也可以隨時移至 [參考資料] > [參考資料] > [智慧查閱] 來使用 [智慧查閱]。

智慧型尋找結果窗格

提示: 如果您位於觸控裝置上,請點兩下該單字以選取該字詞,然後點選 智慧查找

如需智慧查閱的詳細資訊,請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

翻譯工具

Word 可以將選取的文字、字詞或整份文件以 60 種不同的語言相互翻譯。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

如要進一步瞭解 Word 翻譯工具請參閱將文字翻譯成不同的語言

簡報者教練

在 PowerPoint 網頁版您可以排練簡報,簡報者教練會提供您有關步調、文字選擇、原創性等的建議。 您可以在投影片放映選項卡上找到簡報者教練。

簡報者教練的排練報告。

詳細資訊請參閱使用簡報者教練排練您的投影片放映。

自動替代文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員,在接觸影像時可聽見的影像文字描述),Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子,有時可能是具描述性的索引標籤,這些將視您的影像而定。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

若要啟用或停用這項功能,請移至 [檔案] > [選項] > [輕鬆存取],您會在 [自動替代文字] 區段下找到該設定。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括:

啟用及停用這些功能

第一次開啟桌面 Microsoft 365 時,會看到一個可讓您選擇是否要啟用這些功能的視窗。

無論您選擇啟用與否,都能隨時改變心意。 只要在 Windows 上開啟 Microsoft 365 桌面應用程式,請前往 Outlook) 中的檔案 > 帳戶 (或 Office帳戶,然後選取 設定 帳戶隱私權下的設定管理帳戶。 

[帳戶] 面板,顯示 [帳戶隱私權]、[管理設定] 按鈕

分析資料 Excel

分析資料Excel,您可以透過高層次視覺摘要、趨勢和模式來瞭解您的資料。 只要按一下資料範圍中的儲存格,然後按一下 [分析資料中按鈕。 分析資料中Excel會分析您的資料,並返回工作窗格中有關該資料的有趣視覺效果。

Excel 中的 [構想] 實際運作的動畫影像

詳細資訊,請參閱 分析資料適用于哪些資料?

PowerPoint 設計工具

只要按一下,PowerPoint 設計工具就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。 在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

如需詳細資訊,請參閱關於 PowerPoint 設計工具

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

翻譯工具

Word 可以將選取的文字、字詞或整份文件以 60 種不同的語言相互翻譯。

如要進一步瞭解 Word 翻譯工具請參閱將文字翻譯成不同的語言

這項功能僅限訂閱者使用此功能僅適用於 Windows 電腦版用戶端的 Microsoft 365 訂閱者

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作,不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當您選取文字或字詞時,請以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [智慧查閱],[智慧查閱] 窗格會提供定義、主題、維基百科文章,以及網路的最相關搜尋。 您也可以隨時使用 Smart Lookup,請到參考資料或智慧>

如需智慧查閱的詳細資訊,請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

Word 和 word 中的自動替代文字PowerPoint

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員,在接觸影像時可聽見的影像文字描述),Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子,有時可能是具描述性的索引標籤,這些將視您的影像而定。

功能僅提供給 Office 測試人員使用 這個功能目前僅提供給 Office 測試人員使用。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括:

啟用及停用這些功能

第一次開啟桌面 Microsoft 365 時,會看到一個可讓您選擇是否要啟用這些功能的視窗。

無論您選擇啟用與否,都能隨時改變心意。 只要在 Mac 上開啟任何 Microsoft 365 桌面應用程式,請前往應用程式功能表 (例如WordPowerPoint) ,選取喜好設定>隱私權,然後在Office 智慧型服務下,選取或清除啟用服務核取方塊。

在 Mac 上啟用智慧型功能

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另請參閱

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