資料選取器精靈

若要開始將資料匯入圖形的程式,請使用 [資料選取器] 頁面,選取您要匯入的資料來源類型。

重要: 在執行 [資料選取器] 嚮導之前,請務必確認您的資料來源具有索引鍵欄。 不需要鍵欄,但它們能讓匯入的資料變得更容易使用。

什麼是重要資料行,以及為什麼需要一個?

如果您打算更新繪圖做為資料來源中的資料變更,請確定資料來源的每個資料列都有唯一的識別碼(鍵欄)不會變更。 該索引鍵可讓您匯入到繪圖中的資料中的每一列都能精確地符合您要更新的資料來源中的列。

在下列 Excel 工作表範例中,唯一識別碼或索引是 [雇員 id] 欄。

內含員工相關資料的 Excel 表格

如果您選取 [ Microsoft Excel 活頁簿]、[ microsoft Access 資料庫]、[ Microsoft Windows SharePoint Services 清單] 或 [先前建立的連線],您會繼續透過資料選取器精靈。

如果您選取 [ MICROSOFT SQL Server 資料庫] 或 [其他 OLEDB] 或 [ODBC 資料來源],就會暫時轉移到 [資料連線] 嚮導。 當您在 [資料連線嚮導] 的最後一頁上按一下 [完成]按鈕時,會傳回 [資料選取器] 嚮導。

如果您的系統管理員已建立可供您選擇的連線,通常會使用先前建立的連線選項。

什麼是先前建立的連線?

資料連線是指向資料來源的指標。 它包含來源名稱、位置和內容(如果有的話)的資訊,需要認證才能存取來源。 建立連線時,通常會將其儲存到 [我的文件] 資料夾中的 [我的資料來源] 資料夾。

我可以使用哪些類型的先前建立的連接?

您可以使用下列類型的資料連線:

  • .odc (Office 資料連線)。

  • . dsn (資料來源名稱)。

  • .cub (SQL Server Analysis Services cube)。 此類型的資料連線只有在您建立資料透視關係圖時才能使用。 如需樞紐分析圖表的詳細資訊,請參閱建立資料透視關係圖

後續步驟

下一個嚮導步驟會根據您選擇的資料來源而有所不同。 按一下適當的連結,進一步瞭解嚮導的每個步驟。

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