Access 中的每個資料表都是由欄位組成。 欄位屬性描述新增到該欄位之資料的特性和行為。 欄位的資料類型是最重要的屬性，因為它會決定欄位可以儲存哪種資料。 本文說明 Access 中提供的資料類型和其他欄位屬性，並在詳細的資料類型參考一節中包含其他資訊。
本文內容
概觀
資料類型可能會令人困惑，例如，如果欄位的資料類型是 [文字]，則可儲存包含文字或數字字元的資料。 但資料類型是 [數值] 的欄位只能儲存數值資料。 因此，您必須知道各種資料類型是使用哪種屬性。
欄位的資料類型會決定許多其他重要的欄位性質，例如：
-
欄位可以使用哪些格式。
-
欄位值的大小上限。
-
可如何在運算式中使用欄位。
-
欄位是否可以編製索引。
您可以預先定義欄位的資料類型，或者根據您建立新欄位的方式選取資料類型。 例如，如果您從 [資料工作表檢視] 建立欄位，並且：
-
使用來自另一個資料表的現有欄位，範本或其他資料表中則已經定義資料類型。
-
在空白資料欄 (或欄位) 中輸入資料，Access 會根據您輸入的值指派資料類型給該欄位，或者您也可以指派資料類型並設定欄位格式。
-
在 [修改欄位] 索引標籤上，按一下 [欄位與資料欄] 群組中的 [新增欄位]，Access 會顯示您可以選取的資料類型清單。
資料類型的使用時機
將欄位的資料類型視為一組適用於欄位中包含之所有值的性質。 例如，儲存在 [文字] 欄位中的值只能包含字母、數字和一組有限的標點符號字元，而且 [文字] 欄位最多只能包含 255 個字元。
提示: 欄位中的資料有時可能看起來像是某種資料類型，但其實卻是另一種資料類型。 例如，欄位可能似乎包含數值，但實際卻包含文字值，例如房間號碼。 您通常可以使用運算式來比較或轉換不同資料類型的值。
下表顯示每種資料類型的可用格式，並解說格式設定選項的影響。
基本類型
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格式 |
用來顯示 |
|---|---|
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[文字] |
簡短、英數字元值，例如姓氏或街道地址。 請注意，自 Access 2013 起，[文字] 資料類型已重新命名為 [簡短文字]。 |
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[數值]、[大型數字] |
數值，例如距離。 請注意，貨幣有個別的資料類型。 |
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[貨幣] |
金額顯示。 |
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[是/否] |
是和否值，以及只包含兩個值的其中之一的欄位。 |
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日期/時間、延長的日期/時間 |
日期/時間：100 到 9999 年的日期和時間值。 延長的日期/時間：1 到 9999 年的日期和時間值。 |
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[RTF 文字] |
可使用色彩和字型控制項來設定格式的文字或文字與數字的組合。 |
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[計算欄位] |
計算的結果。 計算必須參照同一個資料表中的其他欄位。 您使用 [運算式建立器] 來建立計算。 請注意，[計算] 欄位最初是在 Access 2010 中導入。 |
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[附件] |
資料庫的記錄所附加的影像、試算表檔案、文件、圖表及其他類型的支援檔案，類似於在電子郵件訊息中附加檔案。 |
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[超連結] |
儲存為文字並用來當做超連結位址的文字或文字與數字的組合。 |
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[備忘] |
長文字區塊。 舉例來說，詳細的產品說明就是 [備忘] 的一般用途。 請注意，自 Access 2013 起，[備忘] 資料類型已重新命名為 [長文字]。 |
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[查閱] |
顯示從資料表或查詢擷取的值清單，或建立欄位時指定的一組值。 [查閱精靈] 會啟動，而您可以建立 [查閱] 欄位。 視您在精靈中所做的選擇而定，[查閱] 欄位的資料類型會是 [文字] 或 [數值]。 [查閱] 欄位有另一組欄位屬性，位於 [欄位屬性] 窗格的 [查閱] 索引標籤上。 |
附註: .mdb 檔案格式中不提供 [附件] 和 [計算] 資料類型。
數值
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格式 |
用來顯示 |
|---|---|
|
[通用格式] |
沒有額外格式設定的數字，和儲存時完全一樣。 |
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[貨幣] |
一般的金額顯示。 |
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[歐元] |
儲存為歐盟格式的一般金額顯示。 |
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[固定] |
數字資料。 |
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[標準] |
有小數的數值資料。 |
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[百分比] |
百分比。 |
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[科學記號] |
計算。 |
日期及時間
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格式 |
用來顯示 |
|---|---|
|
[簡短日期] |
顯示簡短格式的日期。 視您的地區日期和時間設定而定。 例如 3/14/2001 (適用於美國)。 |
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[中日期] |
顯示適中格式的日期。 例如 3-Apr-09 (適用於美國)。 |
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[完整日期] |
顯示完整格式的日期。 視您所在的地區日期和時間設定而定。 例如 March 14, 2001 星期三 (適用於美國)。 |
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[上午/下午時間格式] |
只使用 12 小時制顯示時間，會與地區日期和時間設定中的變更相對應。 |
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[中時間] |
顯示時間，後面接著上午/下午。 |
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[24 小時時間格式] |
只使用 24 小時制顯示時間，會與地區日期和時間設定中的變更相對應。 |
是/否
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資料類型 |
用來顯示 |
|---|---|
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[核取方塊] |
核取方塊。 |
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[是/否] |
是或否選項。 |
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[真/假] |
真或假選項。 |
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[開/關] |
開或關選項。 |
OLE 物件 OLE 物件，例如 Word 檔。
欄位大小屬性
建立欄位並設定其資料類型後，您可以設定其他欄位屬性。 欄位的資料類型會決定您可以設定哪些其他屬性。 例如，您可以透過設定 [欄位大小] 屬性來控制 [文字] 欄位的大小。
針對 [數值] 和 [貨幣] 欄位，[欄位大小] 屬性格外重要，因為它會決定欄位值的範圍。 例如，一位元的 [數值] 欄位只能儲存介於 0 到 255 之間的整數。
[欄位大小] 屬性也會決定每個 [數值] 欄位值需要多少磁碟空間。 視欄位大小而定，數值可以精確地使用 1、2、4、8、12 或 16 位元組。
附註: [文字] 和 [備忘] 欄位有變數欄位值的大小。 針對這些資料類型，[欄位大小] 會設定任何一個值的可用空間上限。
關聯和聯結中的資料類型
資料表關聯是兩個資料表中一般欄位之間的關聯。 關聯可以是一對一、一對多或多對多。
聯結是一種 SQL 作業，根據來源共通的指定欄位中的值，在查詢 Recordset 中將兩個來源的資料結合為一筆記錄。 聯結可以是內部聯結、左方外部聯結或右方外部聯結。
當您建立資料表關聯或新增聯結到查詢時，您連接的欄位必須有相同或相容的資料類型。 例如，您無法在 [數值] 欄位與 [文字] 欄位之間建立聯結 (即使這些欄位中的值是相符的)。
在關聯或聯結中，如果 [數值] 的 [欄位大小] 屬性是 [長整數]，設為 [自動編號] 資料類型的欄位會與設為 [數值] 資料類型的欄位相容。
您無法變更資料表關聯中包含之欄位的資料類型或 [欄位大小] 屬性。 您可以暫時刪除關聯以變更 [欄位大小] 屬性。 不過，如果您變更資料類型，則未先變更相關欄位的資料類型就無法重新建立關聯。 如需有關資料表的詳細資訊，請參閱資料表簡介一文。
資料類型參考
當您將資料類型套用到欄位時，它會包含一組您可以選取的屬性。 如需詳細資訊，請按一下下列資料類型。
附件
目的 用於允許將檔案或影像附加至記錄的欄位。 例如，如果您有工作連絡人資料庫，您可以使用附件欄位來附加連絡人的相片，或附加履歷表等檔。 針對某些檔案類型，Access 會隨著您新增附件而壓縮每一個附件。 附件資料類型僅適用于 .accdb 檔案格式資料庫。
Access 壓縮的附件類型
當您附加任何下列檔案類型時，Access 會壓縮檔案。
-
點陣圖，例如 .bmp 檔案
-
Windows 中繼檔，包括 .emf 檔案
-
可交換檔案格式檔案 (.exif 檔案)
-
圖示
-
標記的影像檔案格式檔案
您可以在記錄中附加多種檔案。 不過，會封鎖某些會引起安全風險的檔案類型。 原則上，您可以附加在其中一個 Microsoft Office 程式中建立的任何檔案。 您也可以附加記錄檔 (.log)、文字檔 (.text、.txt)，以及壓縮的 .zip 檔案。 如需支援影像檔案格式清單，請參閱本節稍後的表格。
封鎖的檔案類型清單
Access 會封鎖下列附加檔案類型。
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
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.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
支援的欄位屬性
|
屬性 |
使用 |
|---|---|
|
[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
|
[必要] |
要求每筆記錄的欄位至少都有一個附件。 |
支援的圖像檔案格式
Access 支援下列圖形檔案格式，且不需要在電腦上安裝其他軟體。
-
Windows 點陣圖 (.bmp 檔案)
-
執行長度編碼點陣圖 (.rle 檔案)
-
與裝置無關點陣圖 (.dib 檔案)
-
GIF 圖形交換格式 (.gif 檔案)
-
Joint Photographic Experts Group (.jpe、.jpeg 和 .jpg 檔案)
-
可交換檔案格式 (.exif 檔案)
-
可攜式網路圖形 (.png 檔案)
-
標記的影像檔案格式 (.tif 和 .tiff 檔案)
-
圖示 (.ico 和 .icon 檔案)
-
Windows 中繼檔 (.wmf 檔案)
-
增強型中繼檔 (.emf 檔案)
檔案命名慣例
附加檔案名稱可包含由 Microsoft Windows NT 中所用之 NTFS 檔案系統支援的任何 Unicode 字元。 此外，檔案名稱必須遵照下列準則：
-
名稱不得超過 255 個字元，包括檔案副檔名在內。
-
名稱不可以包含下列字元：問號 (?)、引號 (")、正斜線或反斜線 (/ \)、左括號或右括號 (< >)、星號 (*)、垂直線或直立線符號 (|)、冒號 (:) 或段落標記 (¶)。
自動編號
目的 使用自動編號欄位提供唯一值，除了讓每筆記錄成為唯一值外，其他用途都無用。 自動編號欄位最常見的用途是做為主鍵，特別是當沒有適當的自然鍵 (以資料欄位為基礎的金鑰) 可用。
視欄位的 [欄位大小] 屬性的值而定，[自動編號] 欄位值需要 4 或 16 位元組。
假設您有一份儲存連絡人資訊的資料表。 您可以使用連絡人名稱做為該資料表的主索引鍵，但您該如何處理名稱完全相同的兩個連絡人？ 名稱是不適合的自然索引鍵，因為它們通常不是唯一的。 如果您使用 [自動編號] 欄位，則可保證每筆記錄都有唯一識別碼。
附註: 您不應使用 [自動編號] 欄位來保持資料表中的記錄計數。 [自動編號] 值不能重複使用，因此刪除的記錄會造成計數中的間斷。 此外，您可使用資料工作表中的合計列，輕鬆取得記錄的正確計數。
支援的欄位屬性
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屬性 |
使用 |
|---|---|
|
[欄位大小] |
決定為每個值配置的空間大小。 針對 [自動編號] 欄位，只允許兩個值：
|
|
[新值] |
決定 [自動編號] 欄位是否隨著每個新值遞增，或使用隨機數字。 請選取下列其中一項：
|
|
[格式] |
如果您使用 [自動編號] 欄位做為主索引鍵或複製識別碼，則不應設定此屬性。 否則，請選擇符合您的特定需求的數字格式。 |
|
[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
|
[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 若無唯一索引，可能會輸入重複的值，而中斷索引鍵所屬的任何關聯。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
|
[智慧標籤] |
將智慧標籤附加到欄位。 智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。 |
|
[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
計算
目的 用於儲存計算的結果。
計算必須參照同一個資料表中的其他欄位。 您使用 [運算式建立器] 來建立計算。 請注意，[計算] 資料類型最初是在 Access 2010 中導入。 計算資料類型僅適用於 .accdb 檔案格式的資料庫。
支援的欄位屬性
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屬性 |
使用 |
|---|---|
|
[運算式] |
此計算的結果將儲存在計算資料欄中。 如果已儲存此資料欄，則只能在此運算式中使用儲存的資料欄。 |
|
[結果類型] |
計算結果會顯示為此資料類型。 |
|
[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以使用任何有效的數字格式。 在大多數的情況下，您應將 [格式] 值設定為符合結果類型。 |
|
[小數位數] |
指定顯示數字時要使用的小數位數。 |
|
[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
|
[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
貨幣
目的 用於儲存金錢資料。
在計算期間，[貨幣] 欄位中的資料不會四捨五入。 [貨幣] 欄位在小數點的左邊的精確度到 15 位數，在小數點的右邊則是到 4 位數。 每個 [貨幣] 欄位值都需要 8 位元組的儲存空間。
支援的欄位屬性
|
屬性 |
使用 |
|---|---|
|
[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以使用任何有效的數字格式。 在大多數的情況下，您應將 [格式] 值設定為 [貨幣]。 |
|
[小數位數] |
指定顯示數字時要使用的小數位數。 |
|
[輸入遮罩] |
顯示編輯字元以引導資料輸入。 例如，輸入遮罩可能會在欄位開頭顯示貨幣符號 ($)。 |
|
[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
|
[預設值] |
在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 |
|
[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
|
[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |
|
[必要] |
要求在欄位中輸入資料。 |
|
[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
|
[智慧標籤] |
將智慧標籤附加到欄位。 智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。 |
|
[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
延長日期/時間和日期/時間
目的 用於儲存日期和時間型資料。
支援的欄位屬性
|
屬性 |
使用 |
|---|---|
|
[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
|
[預設值] |
在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 |
|
[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以使用預先定義的格式，或建立您自己的自訂格式。 預先定義格式清單
可用於自訂格式的元件清單 使用下列任何元件組合，以建立自訂格式。 例如，若要顯示一年中的星期，與一週中的日子，請輸入 ww/w。 重要: 與 Windows 地區設定中所指定日期/時間設定不一致的自訂格式將予以忽略。 如需 Windows 地區設定的詳細資訊，請參閱 Windows 說明。 分隔符號元件 附註: 分隔符號是在 Windows 的地區設定中所設定。 : 時間分隔符號。 例如 ，hh：mm / 日期分隔符號。 例如 ，mmm/yyyyy 任何簡短的字元字串，並用引號 ("") 括住的自訂分隔符號。 不會顯示引號。 例如 "," 會顯示逗號。 日期格式元件 d 視需要以一位數或兩位數 (1 到 31) 表示月份中的日期。 dd 以兩位數 (01 到 31) 表示月份中的日期。 ddd 星期名稱的前三個字母 (Sun 到 Sat)。 dddd 星期名稱的完整名稱 (Sunday 到 Saturday)。 w 一週中的一天 (1 到 7)。 ww 一年中的一週 (1 到 53)。 m 視需要以一位數或兩位數 (1 到 12) 表示一年中的月份。 mm 以兩位數 (01 到 12) 表示一年中的月份。 mmm 月份的前三個字母 (Jan 到 Dec)。 mmmm 月份的完整名稱 (January 到 December)。 q 一年中的季度 (1 到 4) 。 y 一年中的天數 (1 到 366)。 yy 西元年份的最後兩位數 (01 到 99)。 yyyy 根據支援的日期和時間資料類型範圍，顯示 0001-9999 一年的所有數位。 時間格式元件 h 視需要以一位數或兩位數 (0 到 23) 表示小時。 hh 以兩位數 (00 到 23) 表示小時。 n 視需要以一位數或兩位數 (0 到 59) 表示分鐘。 nn 以兩位數 (00 到 59) 表示分鐘。 s 視需要以一位數或兩位數 (0 到 59) 表示秒鐘。 ss 以兩位數 (00 到 59) 表示秒鐘。 時鐘格式元件 上午/下午 12 小時制，並在適當時以大寫字母 "AM" 或 "PM" 表示。 例如 ，9：34PM。 上午/下午 適當時，使用小寫字母「am」或「pm」的十二小時制。 例如，下午 9：34。 答/P 12 小時制，並在適當時使用大寫字母 "A" 或 "P"。 例如 ，9：34P。 a/p 12 小時制，並在適當時使用小寫字母 "a" 或 "p"。 例如 ，9：34p。 AMPM 依 Windows 地區設定中所定義，使用適當上午/下午指示項的十二小時制時鐘。 預先定義的格式 c 與 [通用日期] 預先定義格式相同。 ddddd 與 [簡短日期] 預先定義格式相同。 dddddd 與 [完整日期] 預先定義格式相同。 ttttt 與 [完整時間] 預先定義格式相同。 |
|
小數 ( 只延長日期/時間) |
輸入小數精確度以指定小數點右邊的位數 (1-7) 。 沒有可用的自訂格式。 |
|
[輸入法模式] |
控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。 |
|
[輸入法語態] |
控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。 |
|
[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
|
[輸入遮罩] |
顯示編輯字元以引導資料輸入。 例如，輸入遮罩可能會在欄位開頭顯示貨幣符號 ($)。 |
|
[必要] |
要求在欄位中輸入資料。 |
|
[顯示日期選擇器] |
指定是否要顯示 [日期選擇器] 控制項。 附註: 如果您為 [日期/時間] 欄位使用輸入遮罩，則無論您如何設定此屬性，都無法使用 [日期選擇器] 控制項。 |
|
[智慧標籤] |
將智慧標籤附加到欄位。 智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。 |
|
[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
|
[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
|
[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |
超連結
目的 用於儲存超連結，例如電子郵件地址或網站 URL。
超連結可以是 UNC 路徑或 URL。 它可以儲存最多 2048 個字元。
支援的欄位屬性
|
屬性 |
使用 |
|---|---|
|
[允許零長度字串] |
允許在 [超連結]、[文字] 或 [備忘] 欄位中輸入 (設定為 [是]) 零長度字串 ("")。 |
|
[僅新增] |
決定是否要追蹤欄位值變更。 有兩種設定：
警告: 警告：將此屬性設為 [否] 會刪除任何現有欄位值記錄。 |
|
[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
|
[預設值] |
在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 |
|
[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以定義 [超連結] 欄位的自訂格式。 |
|
[輸入法模式] |
控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。 |
|
[輸入法語態] |
控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。 |
|
[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
|
[必要] |
要求在欄位中輸入資料。 |
|
[智慧標籤] |
將智慧標籤附加到欄位。 智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。 |
|
[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
|
[Unicode 壓縮] |
在儲存少於 4,096 個字元時，壓縮此欄位中儲存的文字。 |
|
[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
|
[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |
備忘
目的 用於儲存超過 255 個字元且格式為文字的文字區塊。 請注意，從 Access 2013 開始，備忘資料類型已重新命名為 長文字。
支援的欄位屬性
|
屬性 |
使用 |
|---|---|
|
[允許零長度字串] |
允許在 [超連結]、[文字] 或 [備忘] 欄位中輸入 (設定為 [是]) 零長度字串 ("")。 |
|
[僅新增] |
決定是否要追蹤欄位值變更。 有兩種設定：
|
|
[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 提示: 有效的標題通常簡短扼要。 |
|
[預設值] |
在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 |
|
[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以定義 [備忘] 欄位的自訂格式。 |
|
[輸入法模式] |
控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。 |
|
[輸入法語態] |
控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。 |
|
[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
|
[必要] |
要求在欄位中輸入資料。 |
|
[智慧標籤] |
將智慧標籤附加到欄位。 智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。 |
|
[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
|
[Unicode 壓縮] |
在儲存少於 4,096 個字元時，壓縮此欄位中儲存的文字。 |
|
[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
|
[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |
數值
目的 用於儲存不是金錢值的數值。 如果您可能會使用欄位中的值來執行計算，請使用數位資料類型。
支援的欄位屬性
|
屬性 |
使用 |
|---|---|
|
[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
|
[小數位數] |
指定顯示數字時要使用的小數位數。 |
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[預設值] |
在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 |
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[欄位大小] |
請選取下列其中一項：
提示: 為獲得最佳效能，請一律指定最小的足夠 [欄位大小]。 |
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[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以使用任何有效的數字格式。 |
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[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
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[輸入遮罩] |
顯示編輯字元以引導資料輸入。 例如，輸入遮罩可能會在欄位開頭顯示貨幣符號 ($)。 |
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[必要] |
要求在欄位中輸入資料。 |
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[智慧標籤] |
將智慧標籤附加到欄位。 智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。 |
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[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
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[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
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[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |
大型數字
目的 用於儲存非金錢值的較大數值。 如果您可能會使用欄位中的值來執行計算，請使用大型數位資料類型。
支援的欄位屬性
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屬性 |
使用 |
|---|---|
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[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
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[小數位數] |
指定顯示數字時要使用的小數位數。 |
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[預設值] |
在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 |
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[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以使用任何有效的數字格式。 |
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[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
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[輸入遮罩] |
顯示編輯字元以引導資料輸入。 例如，輸入遮罩可能會在欄位開頭顯示貨幣符號 ($)。 |
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[必要] |
要求在欄位中輸入資料。 |
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[智慧標籤] |
將智慧標籤附加到欄位。 智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。 |
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[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
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[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
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[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |
OLE 物件
目的 用於附加 OLE 物件 ，例如試算表Microsoft Office Excel至記錄。 如果您想要使用 OLE ，您必須使用 OLE 物件資料類型。
在大多數的情況下，您應使用 [附件] 欄位，而不是 [OLE 物件] 欄位。 [OLE 物件] 欄位支援的檔案類型比 [附件] 欄位支援的少。 此外，[OLE 物件] 欄位不會讓您將多個檔案附加到單一記錄。
支援的欄位屬性
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屬性 |
使用 |
|---|---|
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[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
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[必要] |
要求在欄位中輸入資料。 |
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[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
文字
目的 用於儲存最多 255 個字元的文字。 請注意，從 Access 2013 開始，文字資料類型已重新命名為 簡短文字。
支援的欄位屬性
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屬性 |
使用 |
|---|---|
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[允許零長度字串] |
允許在 [超連結]、[文字] 或 [備忘] 欄位中輸入 (設定為 [是]) 零長度字串 ("")。 |
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[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
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[預設值] |
在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 |
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[欄位大小] |
輸入介於 1 到 255 之間的值。 文字欄位可介於 1 到 255 個字元之間。 對於較大的文字欄位，請使用 [備忘] 資料類型。 提示: 為獲得最佳效能，請一律指定最小的足夠 [欄位大小]。 例如，如果您儲存已知長度的郵遞區號，您應將長度指定為 [欄位大小]。 |
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[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 您可以定義 [文字] 欄位的自訂格式。 |
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[輸入法模式] |
控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。 |
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[輸入法語態] |
控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。 |
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[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
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[必要] |
要求在欄位中輸入資料。 |
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[智慧標籤] |
將智慧標籤附加到欄位。 智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。 |
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[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
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[Unicode 壓縮] |
在儲存少於 4,096 個字元時，壓縮此欄位中儲存的文字。 |
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[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
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[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |
是/否
目的 用於儲存布林值。
支援的欄位屬性
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屬性 |
使用 |
|---|---|
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[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白，則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
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[預設值] |
在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 |
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[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式，或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 請選取下列其中一項：
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[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用：
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位，請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引，某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如，您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
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[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
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[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時，提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
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[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |
