Project 會根據分派給任務的費率、每用費用、固定成本或成本資源 (例如機票或餐飲費用) 來計算資源的成本。

附註: 您必須開啟資源進行編輯後,才可將變更儲存至企業資源的成本資訊。

您想要做什麼?

輸入工時資源的成本比率

  1. 選擇>資源工作表。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒看到 [專案資料表,請按一下[>表格>專案

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. 資源名稱 欄位中,輸入人員的名稱,或選取該人員已在資源工作表中的名稱。

  4. 在類型 欄位中 ,確認已 顯示 工作。

    顯示 [工時] 的 [類型] 欄位

  5. Std. Rate 中 欄位中,輸入該人員的標準工資率。 例如 ,$25.00/小時$200.00/天

    如果沒有看到此欄位,請按 Tab 移至此欄位。

  6. 如果您計畫追蹤專案中的加班,而您的人員可以加班,在 Ovt 中輸入加班 率。評分 領域。

  7. 在累算欄位中,成本累算預設為按比例計算,但您可以在專案開始或結束時挑選開始或結束以應計費率為基礎的資源成本。

  8. 將資源指派給任務。 Microsoft Project 會自動計算該工作分派的資源成本。

    提示: 若要針對每個資源輸入多個費率,請參閱本文結尾針對人員或材料 資源輸入 變動率。

費率比那還要複雜嗎? 有時候,單一資源費率不足以捕捉複雜的計費配置 ("混合) 。

例如,資源可能會根據不同的費率而變動:

  • 工作類型

  • 工作地點

  • 因工作而有大量折扣

  • 因時間而有所變更

  • 使用的資源,例如訓練有素的人員 vs. 新進人員

您可以利用 Project 中的比率表功能建立這些複雜的計費配置模型。

  1. 按兩下資源以開啟 [資源資訊>對話方塊,然後按一下 [成本> Tab。

  2. 成本比率表的 A (預設) 索引) ,輸入費率變更生效的日期。

  3. [標準工資率][加班工資率] 欄中,輸入資源比率。

  4. 若要輸入在另一個日期生效的費率變更,請在成本比率表的額外列中,輸入或選取新的日期以及新的標準工資與加班工資。

  5. 若要輸入相同資源的其他工資率組合,請按一下 B 鍵,然後重複步驟 2 到 4。

附註: 

  • 使用成本比率表來反映特定日期之後開始的速度變更。 如此可避免計算老舊資料。

  • 如果您定期使用成本比率表,將成本比率表資料行新增到任務分派狀況視圖,以查看並選取工作分派的費率資料表。

  • 當費率型資源、具有每一次使用成本的資源,以及成本資源分派給任務時,Project 會計算成本總計。 資源的 [成本累算方式] 設定將對此造成影響。

  • 變更資源的標準比率會影響已完成 100% 且分派相同資源的任務成本。

  • 當您使用成本比率表針對單一資源輸入多個費率時,您可以使用不同的成本比率表針對任何工作分派的該項資源變更資源費率。 若要變更特定工作分派的成本比率表,請在 [任務分派狀況] 檢視中,選取分派給任務的資源,接著以滑鼠右鍵選取 [資訊]。 在 [成本] 索引標籤的 [成本比率表] 清單中,按一下所要使用的成本比率表。

輸入工時資源的每次使用成本

  1. 選擇>資源工作表。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒看到 [專案資料表,請按一下[>表格>專案

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. 針對每個 工作分派 有固定費用的資源,填寫成本/使用欄。 除了費率型工資之外,資源還可以有每一次使用的成本。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本以反映混合工資率配置:

  1. 按兩下資源以開啟 [資源資訊>對話方塊,然後按一下 [成本> Tab。

  2. 成本比率表的 A (預設) 索引) ,輸入費率變更生效的日期。

  3. 填寫每 一次使用成本欄

  4. 若要輸入在另一個日期生效的每次使用成本,請在成本比率表的額外列中,輸入或選取新的日期以及新的每次使用成本。

  5. 若要輸入相同資源的其他成本組合,請按一下 B 鍵,然後重複步驟 2 到 4。

提示:  [成本累算] 值是資源層級屬性,因此並非任何成本比率表的特定設定。

Project 會在費率型資源、含每次使用成本的資源以及成本資源分派給任務時計算總成本。

附註: 

  • 當您使用成本比率表針對單一資源輸入多種成本時,您可以使用不同的成本比率表變更工作分派的資源成本。 若要變更特定工作分派的成本比率表,請在 [任務分派狀況] 檢視中,選取分派給任務的資源,接著以滑鼠右鍵選取 [資訊]。 在 [成本] 索引標籤的 [成本比率表] 清單中,按一下所要使用的成本比率表。

  • 如果您定期使用成本比率表,將成本比率表資料行新增到任務分派狀況視圖,以查看並選取工作分派的費率資料表。

輸入任務或專案的固定成本

固定成本會分派給任務,有助於規劃並擷取除了分派資源以外所產生的任務成本。 固定成本會套用至任務,而非資源。

  1. 選擇View >甘特圖

    [檢視] 索引標籤上的 [甘特圖] 按鈕

  2. 選擇 資料表 > 成本

    [表格] 功能表中的 [成本] 表格

  3. 在任務 名稱欄位中 ,選取具有固定成本的任務。

  4. [固定成本] 欄位中,輸入成本值。

提示:  您可以使用 [固定成本累算] 值控制固定成本支付的時間,也可使用 [使用成本資源] 工作分派以更妥善地控制成本。

如果您只想知道整體專案成本 (不需要任務層級成本),或如果您要新增專案經常性成本 (例如水電成本),您也可以選擇輸入整個專案的固定成本。

  1. 在格式 選項卡 上,選取 專案摘要任務 核取方塊。

    [格式] 索引標籤上的 [專案摘要任務]

  2. 在專案摘要任務的固定 成本欄位中輸入 專案的成本。

輸入成本資源的成本

成本資源可讓您透過將成本項目 (例如設備的資本支出,或是機票或住宿等變動成本) 分派至任務,藉此將成本套用至該任務。 與固定成本不同的是,您可以將任意數量的成本資源套用至任務。 成本資源可讓您在套用各種類型的成本至任務時取得更多控制。

您必須先建立成本資源,然後才可輸入成本資源的成本:

  1. 選擇>資源工作表。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 在 [ 資源名稱 > 欄位中,輸入成本資源名稱 (例如住宿) ,然後以滑鼠右鍵按一下以選取 [資訊

  3. 在 [資源資訊」 對話方塊中,在 [一般> 的 [一般> Tab 上,選取[類型清單的成本>,然後按一下[確定

建立成本資源後,您可以將成本資源指派給任務。 在成本資源分派給任務後,您可以使用 [任務分派狀況] 檢視輸入資源工作分派的成本。

  1. 選擇>任務使用量。

  2. 按兩下成本資源指派給的任務,以開啟 [ 任務資訊 > 對話方塊。

  3. 按一下 [資源> Tab,在 [成本> 欄位中輸入成本值,然後按一下[確定

使用分派給任務的成本資源套用成本後,成本資源的數量可能會根據成本資源的使用方式而有所不同。

附註: 

  • 與固定成本不同的是,成本資源是以資源類型的形式建立,然後分派給任務。

  • 與工時資源不同的是,成本資源無法套用行事曆。 不過,如果您將成本資源指派給任務,並新增任務目前開始或結束日期以外的特定日期的貨幣值,Project 會調整日期以包含成本資源分派的日期。 例如,如果任務在 8 月 1 日開始,8 月 15 日結束,而您將 $500 的成本資源值分派至 8 月 21 日,則任務的結束日期將會調整為 8 月 21 日,以反映成本資源工作分派。

  • 如果您在成本資源一段時間內估計了多個值,而實際值與估計值不同,Project 會以實際值取代估計值。 此成本資源行為與其他資源類型不同,因為成本資源不會與實際工時綁定。

  • 成本資源的貨幣值並非取決於分派給任務且已經完成的工時量。

  • 輸入至專案排程的成本並非像輸入到專案會計系統的項目般受到保護。 這些成本可能會因為所屬任務的變更而有所變化。 如果任務工期變更,則成本分配在歷經一段時間後也會變更。

輸入材料資源的工資率

  1. 選擇>資源工作表。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒看到 [專案資料表,請按一下[>表格>專案

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. [資源名稱] 欄位中,選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

  4. 如果為新的材料資源,請執行下列操作:

    • 類型 欄位中 選取 材料。

    • [材料] 欄位中輸入度量單位名稱,例如 lit (表示公升)、cu. m (表示立方公尺) 或 ea (表示每個)。

  5. Std. Rate 中 欄位,輸入評分。

您可以針對每個材料資源輸入一個以上的費率:

  1. 按兩下資源以開啟 [資源資訊>對話方塊,然後按一下 [成本> Tab。

  2. 成本比率表下,按一下 [ (預設 ) 索引) ,然後在 [標準費率> 資料行 中輸入 費率。

  3. 在下一列的 [標準工資率] 欄中,輸入比起先前的工資率所發生的值或百分比變更。 例如,輸入 [+10%] 表示工資率已從先前的工資率提高 10%。

  4. [起算日期] 欄中,輸入費率變更生效的日期。

  5. 若要輸入其他費率組合,請按一下 B 鍵,然後重複步驟 2 到 4。

附註: 

  • 如果您希望 Project 根據材料資源比率計算材料資源成本,請輸入材料資源比率。 舉例來說,若要將稱為水泥且單價為每噸 $100 的材料資源分派給任務,請在 [類型] 欄位中,選取 [材料] 資源類型,然後輸入或選取 [水泥] 資源名稱、[噸] 標籤,以及 [$100] 的標準費率。

  • 如果使用各種等級的材料,或如果需要在特定日期納入材料類率變更,則請針對材料資源輸入多個費率。 舉例來說,您可以使用 [成本比率表] 索引標籤輸入各種等級的地毯費率,並納入您在專案的特定時間點所預期會產生的成本增加或折扣。

輸入材料資源的每次使用成本

  1. 選擇>資源工作表。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒看到 [專案資料表,請按一下[>表格>專案

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. [資源名稱] 欄位中,選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

  4. 如果為新的材料資源,請在 [類型] 欄位中選取 [材料]

  5. 如果為新的材料資源,請在 [材料標籤] 欄位中輸入度量單位名稱,例如 lit (表示公升)、cu. m (表示立方公尺) 或 ea (表示每個)。

  6. [成本/使用] 欄位中,輸入成本值。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本:

  1. 如果為新的材料資源,請在 [類型] 欄位中選取 [材料]

  2. [材料] 方塊中輸入度量單位名稱。

  3. 按兩下資源以開啟 [資源資訊>對話方塊,然後按一下 [成本> Tab。

  4. [成本比率表 ([ 預設) 索引) ,然後在 [每一次使用成本」 資料行 中輸入成本 值。

  5. 在下一列的 [每次使用成本] 欄中,輸入比起先前的成本所發生的值或百分比變更。

  6. [起算日期] 欄中,輸入成本變更生效的日期。

  7. 若要輸入其他一組每用成本,請按一下 B 鍵,然後重複步驟 4 到 6。

附註: 

  • 如果只想為材料資源輸入一個每次使用成本,且不想納入後續的成本變更,請為材料資源輸入一個每次使用成本。

  • 如果想為材料資源輸入超過一個的每次使用成本,或想納入材料的後續每次使用成本變更,請為材料資源輸入多個每次使用成本。

手動輸入實際成本

您想要輸入實際成本,但發現無法輸入實際成本。 這是因為 Project 會根據累計實際工時或任務耗用的材料自動計算實際成本。

您可以在任何已使用成本表的 (中輸入已指派任務的實際成本) 為零。

若要在工作進行中時手動輸入或編輯實際成本,請關閉實際成本的自動計算。

  1. 選擇排>的>選項

  2. 此專案的計算選項下,清除 實際成本一定由 Project 方塊 計算。

    [Project 選項] 對話方塊中的 [排程] 索引標籤

疑難排解

問題: 分派給專案工作的資源有相關聯的成本,但資源分派的總成本會顯示零值。

原因: 錯誤 成本比率表 可能適用于您的工作。

解析度:

  • 檢查所有資源是否都分派給任務。 請注意,只有在資源分派給任務之後,才能計算成本。

  • 檢查您已適用于任務的成本比率表。 不包含費率的成本比率表可能已被使用。 您可以變更資源分派的成本比率表。

    1. 選擇 查看任務使用狀況

      在任務分派狀況視圖中,資源會根據分派給的任務分組。

    2. 按兩下指派給要驗證其相關成本比率表之工作的資源。

    3. 在 [ 工作分派資訊 > 對話方塊中,在 成本 比率表清單中,確認成本比率表是正確的任務資料表。

問題: 輸入資源的成本比率和固定成本之後,就無法輸入實際成本。

原因: 根據預設,Project 會根據累計實際工時或任務所耗用的材料,自動計算實際成本。 如果您想要編輯實際成本資訊,您需要關閉實際成本的自動計算。

附註: 如果任務的工作分派已完成, (剩餘工時為零) ,可以在任何已使用成本表的視圖中輸入工作分派的實際成本。

解析度:

  1. 選擇排>選項>排程

  2. 清除 實際成本一定由 Project 核取方塊計算。

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