追蹤簡報中的變更

步驟1：傳送簡報以供審閱

在人員審閱您的簡報之前，建議您先儲存原始複本，然後張貼第二份複本供他們審閱。 儲存原始圖片可讓您在每個人完成審閱時，與變更進行比較。

1. 建立簡報的草稿並儲存硬拷貝。

2. 以不同名稱將簡報的另一份複本儲存至共用位置，例如 OneDrive 或SharePoint。

3. 在 OneDrive 或 SharePoint 中，以滑鼠右鍵按一下檔案，然後選取 [複製連結]，取得可透過電子郵件傳送給您的檢閱者的連結。

4. 要求檢閱者在投影片中新增批註，並將其意見反應新增到簡報中。

步驟2：比較併合並同一檔案的兩個版本

當每個人都完成查看您共用的簡報時，您可以查看變更，並將其與您儲存原始檔案的複本合併。

1. 開啟您儲存在電腦上的原始簡報版本。

2. 按一下 [查看>比較]，然後按一下 [比較]。

3. 在 [選擇要與目前簡報合併的檔案] 方塊中，找出您儲存至共用位置的簡報版本，按一下該版本，然後按一下 [合併]。

   附註: [修訂] 工作窗格隨即開啟，顯示由檢閱者所做的所有批註和變更。

4. 如果檢閱者在簡報中留下批註，您會在 [修訂] 工作窗格中的 [投影片變更] 下看到它們。

   

5. 若要深入閱讀批註，請在 PowerPoint 視窗底部的狀態列上，按一下 [批註]。

   附註: 如需在 [批註] 工作窗格中工作的詳細資料，請參閱在 [批註] 工作窗格中使用的秘訣。

6. 如果檢閱者變更了您的簡報，您會在 [修訂] 工作窗格中的 [簡報變更] 下看到它們。

   

7. 若要查看投影片本文中變更的詳細資料，請按一下每個清單專案。

   

接受或拒絕其他人所做的修訂

若要接受或拒絕由檢閱者所做的變更，請執行下列動作：

• 若要接受變更，請核取 [其他作者] 圖示旁的方塊（也如下所示）。

  

• 若要拒絕變更，請執行任何動作。 未核取的方塊不會新增到簡報中。

在 [批註] 工作窗格中工作的秘訣

• 在投影片上，您會看到 [批註] 圖示， 有人已離開批註時。 按兩下圖示以朗讀批註。

• 按一下[下一步] 移至下一個批註，然後按一下 [上一筆] 移至上一個批註。

• 若要刪除批註，請將滑鼠指標移至批註上方，然後按一下 [刪除 ]。