通訊群組

使用 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作。

升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地使用最新的功能和更新工作。

立即升級

[通訊群組] (有時稱為「通訊群組清單」)是 Outlook Web App 使用者與同事和合作夥伴進行通訊及共同作業的 [移至] 方案。

附註: 如果您使用的是 Outlook 網頁版,您可以使用 Microsoft 365 群組 。 Microsoft 365 群組 與通訊群組類似,因為它們可讓您在一封電子郵件訊息中與多人通訊,但他們也會隨附共用信箱、行事曆、文件庫、筆記本等。 如需詳細資訊,請參閱瞭解 Microsoft 365 群組

本文內容:

加入或離開通訊群組

使用 [加入或離開通訊群組] 查看和管理您是成員所屬的通訊群組。

若要加入通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 >選項] > [我所屬的通訊群組] >群組

  2. 選取 [加入 加入通訊群組 ]。

  3. 在對話方塊中,選取您要加入的群組。 您可以在 [搜尋] 視窗中輸入全部或部分名稱來搜尋群組,然後選取 [搜尋] 圖示 搜尋 。 若要清除搜尋結果,請選取 [清除 捨棄 ]。

  4. 選取您要加入的群組。

  5. 選取 [加入 加入通訊群組 ]。

若要離開通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 >選項] > [我所屬的通訊群組] >群組

  2. 選取您想要離開的通訊群組。

  3. 選取 [離開 離開通訊群組 ]。

建立及管理通訊群組

[建立及管理通訊群組] 顯示將您列為擁有者的通訊群組。 使用它來建立新的群組及管理您擁有的現有群組。

若要建立新的群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 >選項] >群組> [通訊群組]。

  2. 選取 [新增 新增 ]。

  3. 在對話方塊中,新增所需的資訊以建立發佈群組。

  4. 選取 [儲存]

若要編輯群組或檢視群組的相關資訊:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 >選項] >群組> [通訊群組]。

  2. 在對話方塊中,選取您要編輯的群組。 您可以在搜尋視窗中輸入其名稱的全部或部分內容,然後選取搜尋圖示 搜尋 來搜尋群組。 若要清除搜尋結果,請選取 [清除 捨棄 ]。

  3. 選取 [編輯 編輯 ]。

  4. 進行所需的變更。

  5. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

若要刪除您擁有的群組,請在清單中找到該群組,然後選取 [刪除 捨棄 ]。

控制誰可以傳送到通訊群組

建立群組之後,您可以進行編輯,以控制可以傳送訊息給群組的人員。 依預設,只有您組織內的人員可以傳送給您組織通訊錄中的通訊群組。

若要決定誰可以傳送到您的群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 >選項] >群組> [通訊群組]。

  2. 選取您要變更其設定的通訊群組。

  3. 選取 [編輯 編輯 ]。

  4. 選取 [傳遞管理]

  5. 選擇傳遞管理設定。

  6. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

設定仲裁型通訊群組

傳送到仲裁型通訊群組的郵件可由群組的仲裁者來篩選,然後再傳送到群組的所有成員。 如果您是群組的擁有者,您可以設定群組的仲裁規則。

若要設定仲裁型通訊群組:

  1. 選取 [設定] 設定圖示 >選項] >群組> [通訊群組]。

  2. 選取您想要設定為仲裁型群組的通訊群組。

  3. 選取 [編輯 編輯 ]。

  4. 選取 [核准郵件]

  5. 選擇您想要的郵件核准設定,並新增群組仲裁者。

  6. 選取 [儲存] 以儲存您所做的變更,或是 [取消] 離開而不儲存。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×