連結專案中的任務

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您可以連結專案中的任兩個任務,以顯示其 (也稱為任務相依性) 。 相依性會推動專案排程,一旦連結任務後,您對前置任務進行的每一項變更都會影響後續任務,因而影響下一個任務,依此類比。

您想要做什麼?

連結任務

  1. 選擇View >甘特圖

    [檢視] 索引標籤上的 [任務檢視] 群組。

  2. 按住 Ctrl,並選取您想要連結的兩項任務 (位於 [任務名稱] 欄中)。

  3. 選擇任務>連結任務

    [工作] 索引標籤之 [排程] 群組中的 [連結] 按鈕

若要移除連結,請選取兩個連結的任務,然後選擇任務>取消連結工作 功能區 [工作] 索引標籤上的 [中斷連結任務] 按鈕。

Project 預設會建立簡單的完成-開始任務連結,這表示第一個任務 ( 前置任務) 必須完成,才能開始第二 ( 後續任務) 任務。

如果您是 Project Online訂閱者,您也可以選取要連結至使用前置任務或後續工作列中下拉式方塊的特定工作。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 尋找前置任務或後續工作列,然後選取要連結之任務的儲存格。

    注意:預設 不會 顯示後續資料行。 若要顯示,請前往該列的最後一欄,然後選取新增 。 選擇 後續專案

  3. 在所有任務的階層式清單中,向上或向下卷卷以尋找您想要的工作,選取其旁邊的核取方塊,然後按一下下拉式方塊外的任何位置。 要連結之工作的工作識別碼會顯示在儲存格中。

如果您要連結的工作位置不靠近要連結的工作,從下拉式清單選取連結就特別有用。

在連結任務之間插入工作

您可以設定 Project,讓當您在連結任務之間插入新任務時,新任務會自動連結至周圍的任務。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 在 [ 專案選項 > 對話方塊中,選擇 [排 程並卷起至此專案 區段的 [排程選項

  3. 選取 [ 自動連結插入或移動的工作: 核取方塊

  4. 插入新工作。

連結網圖中的任務

  1. 選擇查看>圖表

    [檢視] 索引標籤上 [網狀圖] 按鈕的圖像。

  2. 指向前置任務方塊的中心。

  3. 將線條拖曳到後續任務方塊。

    網狀圖上兩個連結任務的圖像

連結日曆中的工作

  1. 選擇 [檢視] > [行事曆]。

    [檢視] 索引標籤、[任務檢視] 群組、[行事曆] 按鈕。

  2. 指向前置任務的日曆欄。

  3. 將線條拖曳到後續任務的日曆欄。

連結手動排程任務

當您將任務 手動排程任務 另一個任務時,Project 會將手動排程任務與另一個任務相對。

您可以設定 Project,讓手動排程任務在連結至另一個任務時不會移動:

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 在 [ 專案選項 > 對話方塊中,選擇 [排 程並卷起至此專案 區段的 [排程選項

  3. 清除 編輯連結時更新手動排程任務 核取方塊。

深入瞭解手動 和自動排程任務

連結工作的其他方式

  • 如果您的任務取決於整個專案的順利完成,請考慮設定主 專案

  • 若要強調單一任務與其他任務之間的關聯,請使用 任務路徑

頁面頂端

變更或移除任務相依性

連結任務以建立 任務相依性之後,您可以執行下列任何一項操作,以輕鬆變更或移除相依性 ,如果需要:

變更任務相依性的連結類型

根據預設,Project 會以完成-開始相依性連結任務。 不過,您可以輕鬆變更 [任務資訊> 對話方塊的 [進一頁>按鈕上的任務相依性類型。 若要開啟 [ 工作資訊 > 對話方塊,請按兩下您想要變更其連結類型的工作名稱。

附註: 按兩下外部任務的連結會開啟包含該任務的專案 ,如果專案可用。 外部連結的任務在工作清單中會呈現暗灰色。 如果您想要修改外部任務的連結類型,請按兩下外部連結的任務,以開啟包含該任務的專案,然後執行下列操作來修改連結的任務。 例如,如果您在 Project Z 中將任務 A 連結至 Project 5 中的任務 1,您可以在任務 1 的任務資訊中修改連結類型。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 按兩下要變更的連結行。

    按兩下連結線

    按鈕圖像

    若要變更連結類型,請按兩下這裡。

  3. 若要變更任務相依性的類型,請從類型清單中選取 不同的 類型。

連結至其他工作

如果您有目前連結至錯誤任務的工作,您可以輕鬆修改連結,以便反映正確的相依性。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 在工作清單中,選取要變更連結的任務。

  3. 在工作Tab的屬性群組中,選擇資訊

  4. 在前置任務索引鍵的工作列中,選取不應連結的任務,然後從清單中選取工作,以識別正確的相依性。

  5. 在類型與延隔時間資料行中修改連結類型、延隔時間潛在客戶

    提示: 若要輸入潛在客戶時間,請在延隔欄中輸入負值,例如-2表示兩天的潛在客戶時間。

移除工作的所有相依性

如果您的任務不再依存于任何其他任務,您可以一次移除所有任務相依性。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 在工作 名稱欄位中 ,選取要取消連結的工作。

    若要選取多個未連續列出的工作,請按住 CTRL 並選取每個工作。 若要選取連續列出的工作,請選取第一個工作,按住 SHIFT,然後選取清單中要選取的最後一個工作。

  3. 在工作列排程群組中,選擇取消連結任務

    任務會根據其他任務或限制條件的任何連結重新排期。

附註: 移除工作連結會移除兩個任務之間的相依性,如工作之間的連結線所指示。 如果您想要變更任務或子任務的階層結構,做為專案大綱結構的一部分,則您必須將任務超前,而不是移除任務連結。

移除特定任務相依性

如果您的工作連結至數個工作,而您需要移除特定連結,同時保留一些完整連結,您可以在 [工作資訊> 對話方塊中選擇要移除的連結。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 在工作清單中,選取要移除相依性的任務。

  3. 在工作Tab的屬性群組中,選擇資訊

  4. 在前置 任務選項卡 上,選取要移除的相依性,然後按 DELETE。

開啟或關閉自動連結

您可以設定 Project ,讓當您在連結的任務之間插入任務時,新工作會自動連結至周圍的工作。 這稱為 自動連結。 例如,如果您有三個具有完成-開始連結的工作,而您新增了其中一個任務,則新任務會使用其上方和下方任務的完成-開始連結。

根據預設,自動連結會停用。 請遵循下列步驟來開啟自動連結。

  1. 選擇 [檔案] > [選項]

  2. 在 [ 專案選項 > 對話方塊中,按一下 [排 程>,然後卷卷至此專案 區段的 [排程選項

  3. 若要開啟自動連結,請選取 [自動連結插入或移動的工作檢查方塊 。 若要再次關閉自動連結,請清除核取方塊。

工作類型

當您連結 Project 的專案,預設的連結類型是 [完成-開始]。 不過,完成-開始連結無法于每一種情況中都使用。 Project 提供下列其他類型的任務連結,好讓專案以實際方式建立模型:

連結類型

範例

描述

完成-開始 (FS)

完成-開始連結圖像

相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 完成後,才能開始。

例如,專案中有「挖掘地基」和「水泥灌漿」兩個任務,則「水泥灌漿」任務必須等到「挖掘地基」任務完成後,才能開始。

開始-開始 (SS)

開始-開始連結圖像

相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 開始後,才能開始。

依存的任務在依存的任務開始之後,隨時都可以開始。 SS 連結類型不需要同時開始這兩項工作。

例如,專案中有「水泥灌漿」和「水泥舖平」兩個任務,則「水泥舖平」任務必須等到「水泥灌漿」任務開始後,才能開始。

完成-完成 (FF)

完成-完成任務連結圖像

相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 完成後,才能完成。

依存的任務在依存的任務完成之後,隨時都可以完成。 FF 連結類型不需要同時完成這兩項工作。

例如,如果您有「新增線路」和「檢查電力」這兩項工作,「檢查電子」工作必須等到「新增線路」工作完成後,才能完成。

開始-完成 (SF)

完成-開始任務連結圖像

相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 開始後,才能完成。

依存的任務在依存的任務開始之後,隨時都可以完成。 SF 連結類型不需要在相依任務與依存的任務開頭同時完成。

例如,您建築專案的屋頂架設于場外。 專案中的兩項工作為「Truss delivery」和「組合屋頂」。 「集結屋頂」任務必須等到「Trus 傳遞」任務開始之後才能完成。

疑難排解

如果您連結任務,但後續任務沒有移動,可能有幾個原因:

  • 如果任務已使用任何實際值,例如實際 開始日期 或工時完成百分比,任務不能早于實際開始的日期重新排期。 如果未輸入任何進度且任務具有非彈性 限制式,限制式可能會優先于 任務相依性。

    例如,如果任務將開始日期設為 (SNET) 限制設定為 7 月 1 日,該任務會系結到該日期,而且不會重新排期到更早的日期,即使任務的 前置任務 在 6 月 28 日完成,而後續任務可能早于 7 月 1 日開始。

  • 在 Project 中,如果您將指標拖曳至 甘特圖檢視的圖表部分以建立任務,則從開始日期開始排程的專案工作上會設定不得早于 (SNET) 的限制。 對於從任務 完成日期的專案,任務上 (FNLT) 限制。

  • 如果後續任務已完成,將不會移動以反映連結。

以下是一些可能解決方法:

  • 若要將任務限制式重設為更有彈性,請選取任務,選擇資訊,然後選取進位的 Tab。 在限制式類型清單中,選取儘快 Project 接著會根據任務相依性排程任務的開始日期。

  • 若要讓任務相依性優先于所有任務的非彈性限制式,請選擇排程>選項>限制式。 在排 程選項區 段,清除 任務一定會遵守其限制式日期 核取方塊。

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

您想要做什麼?

關於連結工作

當您連結 Project 的專案,預設的連結類型是 [完成-開始]。 不過,完成-開始連結無法于每一種情況中都使用。 Project 提供其他類型的任務連結,因此您可以實際建立專案模型。

連結類型

範例

描述

完成-開始 (FS)

完成-開始連結圖像

依存的任務 (B) ,必須等到其依存的任務 (完成) 才能開始。

例如,如果您有「挖掘地基」和「水泥水泥」這兩項工作,「水泥水泥」任務必須等到「挖掘地基」任務完成後才能開始。

開始-開始 (SS)

開始-開始連結圖像

依存的任務 (B) ,必須等到其依存的任務 (開始) 才能開始。

依存的任務可以在依存的任務開始之後隨時開始。 SS 連結類型不需要同時開始這兩項工作。

例如,專案中有「水泥灌漿」和「水泥舖平」兩個任務,則「水泥舖平」任務必須等到「水泥灌漿」任務開始後,才能開始。

完成-完成 (FF)

完成-完成任務連結圖像

相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 完成後,才能完成。

依存的任務可以在依存的任務完成之後隨時完成。 FF 連結類型不需要同時完成這兩項工作。

例如,如果您有「新增線路」和「檢查電力」這兩項工作,「檢查電子」工作必須等到「新增線路」工作完成後,才能完成。

開始-完成 (SF)

完成-開始任務連結圖像

相依的任務 (B) 必須等到依存的任務 (A) 開始後,才能完成。

依存的任務可以在依存的任務開始之後隨時完成。 SF 連結類型不需要在相依任務與依存的任務開頭同時完成。

例如,您建築專案的屋頂架設就是建在異地。 專案中的兩項工作為「Truss delivery」和「組合屋頂」。 「集結屋頂」任務必須等到「Trus 傳遞」任務開始之後才能完成。

在連結的任務之間插入任務時,您可以自動連結新工作,或完全不要連結任務。

  • 若要連結新工作,請選取您希望新工作在前的工作,然後在 [插入功能表上選擇新工作。

    附註: 如果沒有用,請在工具功能表上,選擇選項,然後選取排程Tab。 請確定已 選取 [自動連結插入或移動 的工作核取方塊。

  • 若要在不連結的情況下新增新工作,請選取新工作要同時進行的工作,然後拖曳以在網狀圖的空白部分建立新工作。

使用甘特圖視圖連結任務

  1. 在 View 功能表 上,選擇 甘特圖

  2. 在工作 名稱欄位中 ,選取您想要連結的兩個或多個工作,並按您想要連結的順序。

    • 若要選取不相關工作,請按住 CTRL,然後選取您想要連結的工作。

    • 若要選取連續的工作,請按住 SHIFT,然後選取要連結的第一個和最後一個工作。

  3. 選擇 連結工作 按鈕圖像

    Project 預設會建立完成-開始任務連結。 您可以將此工作連結變更為開始到開始、完成到完成或開始到完成。

使用網狀圖視圖連結任務

  1. 在 View 功能表 上,選擇 網狀圖

  2. 將指標放在前置任務方塊的中間。

  3. 拖曳至後續任務方塊。

使用日曆視圖連結工作

  1. 在 View功能表上,選擇日曆

  2. 將指標放在前置任務的日曆欄上。

  3. 拖曳至後續任務的日曆欄。

開啟或關閉自動連結

根據預設,當您在連結的任務之間插入任務時,新工作會自動與周圍的工作連結。 例如,如果您有三個具有完成-開始連結的工作,而您新增了其中一個任務,則新任務會使用其上方和下方任務的完成-開始連結。

您可以輕鬆關閉此選項,讓插入新工作時,不會自動將其與周圍的工作連結。 如果關閉自動連結,您可以輕鬆地將其重新開啟。

  1. 在工具功能表上,選擇選項,然後選取排程 Tab。

  2. 若要關閉自動連結,請清除 [自動連結插入或移動的工作核取方塊

    若要開啟自動連結,請選取 [自動連結插入或移動的工作檢查方塊

頁面頂端

變更或移除任務相依性

連結任務以建立 任務相依性之後,您可以執行下列任何一項操作,以輕鬆變更或移除相依性 ,如果需要:

變更任務相依性的連結類型

根據預設,Project 會以完成-開始相依性連結任務。 不過,您可以輕鬆變更 [任務資訊> 對話方塊的 [進一頁>按鈕上的任務相依性類型。 若要開啟 [ 工作資訊 > 對話方塊,請按兩下您想要變更其連結類型的工作名稱。

附註: 按兩下外部任務的連結會開啟包含該任務的專案 ,如果專案可用。 外部連結的任務在工作清單中會呈現暗灰色。 如果您想要修改外部任務的連結類型,請按兩下外部連結的任務,以開啟包含該任務的專案,然後執行下列操作來修改連結的任務。 例如,如果您在 Project Z 中將任務 A 連結至 Project 5 中的任務 1,您可以在任務 1 的任務資訊中修改連結類型。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 按兩下要變更的連結行。

    按兩下連結線

    按鈕圖像

    若要變更連結類型,請按兩下這裡。

  3. 若要變更任務相依性的類型,請從類型清單中選取 不同的 類型。

連結至其他工作

如果您有目前連結至錯誤任務的工作,您可以輕鬆修改連結,以便反映正確的相依性。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 在工作清單中,選取要變更連結的任務。

  3. 選擇 工作資訊 按鈕圖像

  4. 在前置任務索引鍵的工作列中,選取不應連結的任務,然後從清單中選取工作,以識別正確的相依性。

  5. 在類型與延隔時間資料行中修改連結類型、延隔時間潛在客戶

    提示: 若要輸入潛在客戶時間,請在延隔欄中輸入負值,例如-2表示兩天的潛在客戶時間。

移除工作的所有相依性

如果您的任務不再依存于任何其他任務,您可以一次移除所有任務相依性。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 在工作 名稱欄位中 ,選取要取消連結的工作。

    若要選取多個未連續列出的工作,請按住 CTRL 並按一下每個工作。 若要選取連續列出的工作,請按一下第一個工作,按住 SHIFT,然後按一下清單中要選取的最後一個工作。

  3. 選擇 取消連結工作 [中斷連結任務] 按鈕圖像

    任務會根據其他任務或限制條件的任何連結重新排期。

附註: 移除工作連結會移除兩個任務之間的相依性,如工作之間的連結線所指示。 如果您想要變更任務或子任務的階層結構,做為專案大綱結構的一部分,則您必須將任務超前,而不是移除任務連結。

移除特定任務相依性

如果您的工作連結至數個工作,而您需要移除特定連結,同時保留一些完整連結,您可以在 [工作資訊> 對話方塊中選擇要移除的連結。

  1. 選擇View >甘特圖

  2. 在工作清單中,選取要移除相依性的任務。

  3. 選擇 工作資訊 按鈕圖像

  4. 在前置 任務選項卡 上,選取要移除的相依性,然後按 DELETE。

疑難排解

如果您連結任務,但後續任務沒有移動,可能有幾個原因:

  • 如果任務已使用任何實際值,例如實際 開始日期 或工時完成百分比,任務不能早于實際開始的日期重新排期。 如果未輸入任何進度且任務具有非彈性 限制式,限制式可能會優先于 任務相依性。

    例如,如果任務將開始日期設為 (SNET) 限制設定為 7 月 1 日,該任務會系結到該日期,而且不會重新排期到更早的日期,即使任務的 前置任務 在 6 月 28 日完成,而後續任務可能早于 7 月 1 日開始。

  • 在 Project 中,如果您將指標拖曳至 甘特圖檢視的圖表部分以建立任務,則從開始日期開始排程的專案工作上會設定不得早于 (SNET) 的限制。 對於從任務 完成日期的專案,任務上 (FNLT) 限制。

  • 如果後續任務已完成,將不會移動以反映連結。

  • 如果您將專案的計算模式設為手動,後續任務將不會移動。

以下是一些可能解決方法:

  • 若要將任務限制式重設為更有彈性,請選取任務,選擇任務資訊 按鈕圖像 ,然後選取進一頁的 Tab。 在限制式類型清單中,選取儘快 Project 接著會根據任務相依性排程任務的開始日期。

  • 若要讓任務相依性在所有任務上都優先于非彈性的限制式,請在工具功能表上選擇選項,然後選取排程選項卡。 在排 程選項區 段,清除 任務一定會遵守其限制式日期 核取方塊。

  • 若要將計算設定為自動,請在工具功能表上選擇選項,然後選取計算Tab。Microsoft Office Project 區段的計算選項中,選取計算模式旁的手動。

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