連結至 (外部) 資料

連結至外部資料的主要優點,是您可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析此資料,而不重複複製資料,這是一項耗時且容易出錯的操作。 連接到外部資料之後,您也可以在資料來源更新 (時) 從原始資料來源自動重新重新) 或更新您的 Excel 活頁簿。

重要: 您電腦上可能會停用與外部資料的連接。 若要在開啟活頁簿時連接到資料,您必須使用信任中心欄啟用資料連線。 詳細資訊,請參閱新增、移除或查看信任的發行者、信任的檔, 以及查看 Microsoft Office 信任中心中的選項和設定

若要開啟 [ 現有連接 > 對話方塊,請選取 [ 現有>資料。 您可以在您的活頁簿中顯示所有可用的連結和Excel表格。 您可以從清單中開啟連接或資料表,然後使用 [輸入 資料> 對話方塊來決定要如何輸入資料。 

Excel 中的 [現有 Connectios) 對話方塊會顯示目前使用中的資料來源清單

附註: 您也可以從 [變更資料透視 資料來源> 對話方塊開啟 [現有連接 > 對話方塊。 有關變更樞紐分析表資料源的資訊,請參閱變更樞紐分析表 的來源資料

  1. 在顯示 拉式清單中,執行下列其中一項操作:

    所有    若要顯示所有連接,請按一下 [ 所有連接>。 此為預設設定。

    活頁簿   若要只顯示最近使用的連接清單,請按一下此 活頁簿中的 [連接> 。

    此清單是從已定義的、使用 [資料連線精靈的選取資料來源> 對話方塊建立,或是您先前已選取為此對話方塊中的關聯建立。

    電腦   若要只顯示電腦上可用的連接,請選取此電腦的連接檔案

    此清單是從通常儲存在您電腦的我的檔資料夾中的我的資料來源資料夾建立。

    網路   若要只顯示可從網路所訪問之連接檔案的可用連接,請選取網路上的連接檔案。 此清單是從 Microsoft SharePoint Services 網站上 DCL (DCL) 建立。 DCL 是 SharePoint Services 網站中的文件庫,其中包含 Office 資料連線 (ODC) (.odc) 。 一般來說,DCL 是由網站系統管理員所設定,他們也可以設定 SharePoint 網站,在 [外部連接> 對話方塊中顯示來自此DCL 的 ODC 檔案。 詳細資訊,請參閱 SharePoint Services 管理中心協助。

  2. 選取您想要的連接,然後選取開啟。 [ 輸入資料> 對話方塊即會顯示。

  3. 決定要如何輸入資料,然後 選取確定。 有關使用此對話方塊的詳細資訊,請選取問號 (?) 。

提示: 如果您沒看到想要的連接,您可以建立連接。 按一下[流覽其他專案,然後在[選取資料來源> 對話方塊中,按一下 [新增來源以啟動資料連線精靈,以便選取您想要連接的資料來源。

附註: 如果您從網路上連接檔案或此電腦類別中的連接檔案選擇連接,該連接檔案會以新的活頁簿連接方式複製到活頁簿中,然後做為新的連接資訊。

  1. 在顯示 拉式清單中,執行下列其中一項操作:

    所有   若要顯示所有連結,請按一下 [ 活頁簿資料表> 。 此為預設設定。

    連接    若要顯示僅由連接定義的資料表,請選取連接資料表

    此清單是從已定義的、使用 [資料連線精靈的選取資料來源> 對話方塊建立,或是您先前已選取為此對話方塊中的關聯建立。

    活頁簿    若要在活頁簿中顯示表格,請選取活頁簿表格

  2. 選取您想要的連接,然後選取開啟。 [ 輸入資料> 對話方塊即會顯示。

  3. 決定要如何輸入資料,然後 選取確定。 有關使用此對話方塊的詳細資訊,請選取問號 (?) 。

另請參閱

Power Query for Excel 説明

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