聯機到外部數據的主要優點是，您可以定期在 Microsoft Office Excel 中分析此數據，而不需要重複複製數據，這項作業可能會耗時且容易出錯。 聯機到外部數據之後，每當數據源更新為新資訊時，您也可以自動重新整理 (或更新原始數據源) Excel 活頁簿。
重要: 您電腦上的外部資料 Connections 可能會停用。 若要在開啟活頁簿時連線至數據，您必須使用 [信任中心] 列啟用數據連線。 如需詳細資訊，請參閱在 Microsoft Office 信任中心新增、移除或檢視信任的發行者、信任的檔，以及檢視我的選項和設定。
若要開啟 [現有 Connections] 對話框，請選取 [數據 > 現有 Connections]。 您可以在活頁簿中顯示所有可用的連線和 Excel 表格。 您可以從清單中開啟連線或數據表，然後使用 [匯入 數據 ] 對話框來決定匯入數據的方式。
![Excel 中的 [現有 Connectios] 對話框會顯示活頁簿中目前使用的數據源清單](https://support.content.office.net/zh-tw/media/57c650b7-7b5f-45d6-bc05-9470d0c7ef4f.png)
附註: 您也可以從 [變更數據透視表數據源] 對話框開啟 [現有 Connections] 對話框。 如需變更數據透視表數據源的詳細資訊，請參閱 變更數據透視表的源數據。
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在 [ 顯示 ] 下拉式清單中，執行下列其中一項操作：
所有 若要顯示所有連線，請按兩下 [所有 Connections]。 此為預設設定。
練習冊 若只要顯示最近使用的連線清單，請按下此活頁簿中的 [Connections]。
此清單是從您已定義的連線、您使用 [資料連線精靈] 的 [ 選取數據源 ] 對話方塊所建立，或先前從此對話框選取為連線所建立的連線所建立。
電腦 若只要顯示計算機上可用的連線，請選取 [連線此電腦上的檔案]。
此清單是從通常儲存在您計算機上 [我的文檔] 檔案夾中的 [我的數據源] 資料夾建立。
網路 若只要顯示從可從網路存取的連線檔案中取得的連線，請選取 [網络] 上的 [連線檔案]。 此清單是從 Microsoft SharePoint Services 網站上的 Excel 數據連線庫 (DCL) 建立。 DCL 是 SharePoint Services 網站中的文檔庫，其中包含 Office 數據連線 (ODC 的集合，) 檔案 (.odc) 。 一般說來，DCL 是由網站系統管理員所設定，網站管理員也可以將 SharePoint 網站設定為在 [外部 Connections] 對話框中顯示來自此 DCL 的 ODC 檔案。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint Services 管理中心說明]。 -
選取您要的連線，然後選取 [開啟]。 [匯入資料]對話方塊隨即出現。
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決定要匯入資料的方式，然後選取 [確定]。 如需使用此對話方塊的相關資訊，請選取問號 (?)。
提示: 如果您沒有看到所要的連線，可以建立連線。 按兩下 [流覽更多]，然後在 [ 選取資料源 ] 對話框中，按兩下 [ 新增來源 ] 以啟動 [資料連線精靈]，以便選取您要連線的數據源。
附註: 如果您從網路上的連線檔案或這部計算機類別的連線檔案中選擇連線，連線檔案會以新的活頁簿連線方式複製到活頁簿中，然後用來做為新的聯機資訊。
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在 [ 顯示 ] 下拉式清單中，執行下列其中一項操作：
所有 若要顯示所有連線，請按兩下 [ 活頁簿表格]。 此為預設設定。
Connections 若要顯示僅由連線定義的數據表，請選Connections 數據表]。
此清單是從您已定義的連線、您使用 [資料連線精靈] 的 [ 選取數據源 ] 對話方塊所建立，或先前從此對話框選取為連線所建立的連線所建立。
練習冊 若要在活頁簿中顯示表格，請選取 [活頁簿表格]。 -
選取您要的連線，然後選取 [開啟]。 [匯入資料]對話方塊隨即出現。
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決定要匯入資料的方式，然後選取 [確定]。 如需使用此對話方塊的相關資訊，請選取問號 (?)。
