下列事項可能會影響隱私權,無論是提供潛在敏感性資訊給協力廠商,還是允許您控制哪些資訊可供使用。

[新增 (按一下 [檔案) >,然後按一下 [新增) ,即可針對以範本為基礎的活頁簿,提供從 Office.com 下載的最新版本協助。 您也可以傳送範本的意見回饋,並針對您下載的每個範本提供數值評等。

當您根據範本開啟範本或檔案時,Excel (視您的線上說明設定) 連絡人Office.com。 它會傳送該範本的識別碼、您目前使用的程式和版本,以及標準電腦資訊。

範本識別碼用於識別從 Office.com 下載或包含在您的Excel範本。 它無法唯一識別您的活頁簿。 相同範本的所有使用者的識別碼都是相同的。

如果您選擇在硬碟或伺服器上建立影像、檔案、資料來源或其他檔的連結,該檔案的路徑會儲存到您的活頁簿中。 在某些情況下,連結可能包含您的使用者名稱或網路上伺服器的資訊。 若是資料連線,您可選擇在資料連線連結內儲存使用者名稱或密碼。

此外,當您將 XML 架構適用于活頁簿時,您建立之 XML 架構的路徑會儲存至該活頁簿。 在某些情況下,該路徑可能包含您的使用者名稱。

當您從外部資料源建立工作表資料函數或樞紐分析表時,您向該來源要求的資料會儲存為工作表的一部分,以及資料來源的唯一識別碼。 也會儲存上次重新過該緩存的使用者名稱。

視您設定活頁簿或樞紐分析表的設定方式不同,可能只會顯示儲存資料的子集。 若要移除所有儲存的資料,請從工作表資料函數移除資料來源的關聯,並移除參照資料的所有樞紐。

當您在圖表中建立Excel,您可以篩選您為圖表選取的資料,以便只顯示部分資料。 不過,所有選取的資料會與圖表一起儲存。 若要防止其他人變更您的圖表或檢視其資料,當您將圖表複製到 Microsoft 程式時,請貼上圖表做為點陣圖。 如果圖表中的資料來自外部資料源,您可以以密碼保護圖表,協助防止其他人使用來自外部來源的最新資料更新圖表。 如果您的圖表是以您活頁簿的資料為基礎,以密碼保護圖表可協助防止其他人修改顯示在圖表中的資料。

當您列印Excel,然後儲存該活頁簿時,Excel檔儲存印表機的路徑。 在某些情況下,路徑可能包含使用者名稱或電腦名稱稱。

Excel新增和編輯表格、圖形、圖片、圖表、SmartArt 圖形,以及您活頁簿中其他物件的替代文字。 替代文字會與活頁簿一起儲存,並可能包含簡報任何參與者所新增的個人資訊。 針對某些物件 ,例如您插入活頁簿的圖片,預設替代文字會包含您插入物件的檔案路徑。

協助工具功能 ,例如螢幕閱讀程式,可以使用替代文字。 任何有檔案存取權的人,都可以使用替代文字。

Excel可讓您存取文件工作區SharePoint。 檔工作區是一個共用空間,您可以在一或多個活頁簿上與其他小組成員共同作業。

當您存取檔工作區時,Excel從檔工作區網站下載資料,以提供該網站相關資訊。 此資料包括:

  • 網站的名稱

  • 網站的 URL 或位址

  • 網站使用者的名稱、電子郵件地址和許可權等級

  • 網站提供的檔、工作及其他資訊清單

Excel也會以 Cookie 的形式,在電腦上儲存您流覽過的檔工作區網站清單。 此清單是用來提供您之前流覽過的網站的快速存取權。 Microsoft 不會存取您流覽過的網站清單,除非您選擇讓清單更廣泛使用,否則不會暴露在網際網路上。

傳真服務可讓您從網際網路傳送傳真,並整理在 Microsoft Outlook。 若要使用傳真服務,您必須與 Microsoft 分開的傳真服務提供者註冊,該服務提供者會處理傳真,然後由網際網路傳送傳真。 Microsoft 不會根據傳真服務功能收集任何資料。

當您註冊傳真服務時,傳真服務提供者會建立由傳真服務提供者儲存的註冊套件,Excel。 套件包含傳真服務提供者網站的位址,以及確認您存取傳真服務提供者的「權杖」。 當您從 Excel傳送傳真時,此註冊套件會附加到檔中。

您也可以使用傳真服務來計算傳真的價格,而不實際傳送傳真。 如果您選擇計算傳真的價格,Excel 會使用加密連接來傳送您的註冊權杖、要傳送傳真的電話號碼,以及傳真的頁數給傳真服務提供者。 Microsoft 不會收到或儲存此資訊。

Excel可讓您向許多進級內容提供者索取特定字詞或片語的資訊。 當您要求搜尋特定字詞或片語時,Excel 會使用網際網路傳送您要求的文字、您目前使用的軟體產品、系統設定區域設定,以及授權資訊,指出您有權下載研究資訊 ,如果有協力廠商需要。

Excel將此資訊傳送至 Microsoft 或您選取的協力廠商提供者所提供的服務。 此服務會返回您要求之單字或片語的資訊。

您收到的資訊通常包含服務網站中其他資訊的連結。 如果您按一下此連結,服務的提供者可能會新增 Cookie 到您的系統,以識別您日後的交易。 Microsoft 對於協力廠商網站和服務的隱私作法不負任何責任。 除非您查詢過 Microsoft 擁有的服務,否則 Microsoft 不會接收或儲存任何此資訊。

您可以執行下列操作來關閉研究與參考:

您的系統管理員可能會限制這項設定。 如果是這樣,您將無法自行啟用或停用。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶> 。

  3. [帳戶隱私權>下,按一下[管理設定。

  4. 選擇性連接服務下,清除 啟用選擇性連接體驗 核取方塊。

    重要: 這會停用所有選擇性的已連接服務,而不只是參考和參考。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [信任中心]。

  4. 按一下 [信任中心設定]。

  5. 按一下 [隱私權選項,然後清除 [允許研究工作 窗格檢查及安裝新服務 > 核取方塊。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

  3. 按一下 [信任中心]。

  4. 按一下 [信任中心設定]。

  5. 按一下 [隱私權選項,然後清除 [允許研究工作 窗格檢查及安裝新服務 > 核取方塊。

Excel,您可以使用雙語字典或機器翻譯來翻譯檔的所有或部分內容。 您可以選擇如何翻譯檔。

您可以選取或輸入要翻譯的字詞或片語,或選擇翻譯整份檔,無論是哪種情況,在研究與參考窗格中選取適用的翻譯選項。

如果您選取或輸入要翻譯的字詞或片語,您輸入的字詞會與雙語字典進行比較。 某些雙語詞典會包含在您的軟體中,而有些則可從 Office.com 使用。 如果您輸入的字詞或片語不在套裝軟體含的雙語字典中,該字詞或片語會以未加密的方式送往 Microsoft 或協力廠商翻譯服務。

如果您想要翻譯整個活頁簿,該活頁簿會以未加密的方式送往 Microsoft 或協力廠商翻譯服務。 就像任何未加密的網際網路資訊一樣,其他人可能會看到您翻譯的字詞、片語或活頁簿。

如果您選擇使用 Office.com 或協力廠商翻譯服務中提供的其中一個字典,Excel 會使用網際網路傳送您要求的文字、您擁有的軟體類型,以及系統所設定之地區設定和語言。 針對協力廠商翻譯服務,Excel可能會傳送先前已緩存的驗證資訊,指出您先前已註冊以存取網站。

Microsoft SharePoint提供共用、Web 的工作區網站,您可以在其中共同處理文檔或會議。

當您存取SharePoint網站時,如果您使用網頁瀏覽器或任何 Office 程式,如果您擁有在該網站建立新子網站的許可權,網站會將 Cookie 存到您的電腦。 這些 Cookie 會共同組成您擁有權限之網站的清單。 數個程式會Office這份清單,以便快速存取您之前流覽過的網站。

Microsoft 不會存取您流覽過的網站清單,除非您選擇讓清單更廣泛使用,否則不會暴露在網際網路上。

在 SharePoint中,當您建立新網站或清單,或新增或邀請人員至現有的網站或清單時,網站會針對每個人 ,包括您的人員,保存下列專案:

  • 全名

  • 電子郵件地址

使用者識別碼會新加到您或網站的其他使用者新增或修改網站的每一個元素。 與網站的所有內容一SharePoint,只有系統管理員和網站本身的成員才能存取這項資訊。

網站的所有元素SharePoint兩個欄位:建立者修改者。 建立 欄位會填入原本建立元素的使用者名稱,以及建立專案的日期。 " 修改者 " 欄位會填入上次修改活頁簿的使用者名稱,以及上次修改日期。

託管 SharePoint 網站的伺服器的系統管理員可從這些網站存取部分資料,這些資料可用來分析網站的使用模式,以及改善網站可用時間百分比。 只有伺服器系統管理員才能使用這些資料,除非 Microsoft 正在主SharePoint Microsoft。 特別收集的資料包括擁有網站存取權之所有人的名稱、電子郵件地址和許可權。

凡是擁有特定 SharePoint 網站存取權的使用者,都可以在該網站上搜尋和檢視所有可用內容。

Microsoft SharePoint提供稽核功能,讓系統管理員能夠保持使用者處理特定內容的可靠稽核追蹤。

當SharePoint啟用稽核功能時,伺服器會自動在 SharePoint資料庫中記錄使用者執行的某些動作。 這些動作包括查看、編輯、簽入和簽出。 針對每一個錄製的動作,伺服器會記錄識別檔案、動作和使用者識別碼SharePoint資訊。 這項功能不會將任何資料送往 Microsoft。

此功能預設為關閉,且僅適用于儲存SharePoint網站的系統管理員。

Excel提供您從程式本身傳送立即訊息的能力,並為您提供在人員線上或共用活頁簿或工作區進行特定變更時收到通知的能力。

Excel立即訊息用戶端,為您提供查看其他人的線上狀態,以及傳送訊息給他們的能力。 Excel Web 控制項,可讓您在網頁中顯示立即訊息目前狀態。 Microsoft SharePoint頁面會使用此控制項。 這些頁面不會將目前狀態資料傳回 Web 服務器。

此 Web 控制項可用來將立即訊息程式的目前狀態資料傳送至 Web 服務器。 根據預設,目前狀態資料只能送到內部網路網站、信任的網站,以及本地電腦上的網站。

Excel使用以 XML 為基礎的檔案格式。 這些 XML 檔案格式可以擴充,表示使用者可以在檔案中指定更多的結構描述或標籤。 一個附加元件或其他協力廠商程式碼也可以附加額外的中繼資料資訊至這些 XML 檔案格式,這些格式在 Excel。

您可以在文字檢視器中檢視 XML 檔案,以驗證與檔案關聯的中繼資料。

根據預設,如果您將批註儲存到檔案,Excel每個批註加上您的縮寫。 具有您檔案存取權的任何人就可以使用此資訊。

您可以執行下列操作,從這些批註移除您的個人資訊:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下 [檢查問題,然後按一下 [ 檢查檔> 。

根據預設,當您在開啟追蹤修訂功能時對檔案進行變更時,您的使用者名稱和/或縮寫會儲存在活頁簿中,而且會與您進行變更相關聯。 之後,凡是具有您檔案存取權的人都可以使用此資訊 (包括原始及修改過的文字)。

接受或拒絕這些變更之後,您的名稱即會移除。 您也可以執行下列操作,從這些變更移除您的個人資訊:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下 [檢查問題,然後按一下 [ 檢查檔> 。

在某些情況下,Excel儲存您的名稱,以為您提供使用某些功能時更好的體驗。 例如,您的名稱會儲存在這些位置:

  • 作者 欄位

  • AuthorName 檔案屬性

您可以執行下列操作,從這些欄位和屬性移除您的名稱:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下 [檢查問題,然後按一下 [ 檢查檔> 。

Microsoft Office所建立的解決方案,也可能將您的姓名或其他個人資訊納入與檔案相關聯的自訂屬性中。

如果您使用 Microsoft Office Web 控制項、Microsoft Excel Access、DataCalc 或其他讓您直接連接到另一個資料來源的功能,您的授權資訊 (使用者識別碼和密碼) 可能會儲存于您的活頁簿中。 若要變更或刪除此授權資訊,您必須使用連接方法特有的方法變更連接的屬性。

根據預設,由 Excel儲存的每一個檔案都會包含下列檔案屬性:

  • 作者

  • 主管

  • 公司

  • 上次儲存者

  • 活頁簿審查者的名稱

此外,根據您使用的功能或協力廠商解決方案,其他屬性可能會儲存至檔案。 例如,如果您的活頁簿是檔工作流程的一部分,系統會儲存其他檔案屬性來追蹤工作流程。

具有您檔案存取權的任何人就可以使用此資訊。

您可以執行下列操作,從這些屬性移除您的名稱:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊]。

  3. 按一下 [檢查問題,然後按一下 [ 檢查檔> 。

您也可以使用檢查檔功能來移除可能無法在所有檢視中使用的其他類型的資料,例如批註和修訂。 Microsoft 建議您在計畫公開提供的任何活頁簿上執行檢查檔。

使用物件模型Microsoft Office隱藏資料和中繼資料Microsoft Office包含在檔案中。 例如,您可以在 Microsoft Office 物件模型中隱藏圖片,這表示當您開啟檔案時無法看到這些圖片,但圖片會儲存在檔案中,日後可以顯示。

宏錄製可讓您錄製一系列動作,以便日後重現動作。 如果您選擇錄製巨集,當宏最初建立時,您的使用者名稱會儲存為代碼中的批註。 您可以手動從這些位置移除使用者名稱。

數位簽章是一項選擇性功能,可協助驗證送出您活頁簿之人員身分識別。 數位簽章是所簽署之活頁簿中資料的唯一加密值。 當您使用數位簽章傳送活頁簿時,簽章會連同您傳送給收件者或寄件者所寄來 (的活頁簿資料) 。 數位憑證是由憑證授權單位所發行,例如 VeriSign,其中包含驗證寄件者及確認未變更活頁簿原始內容的資訊。 Excel線上自動與憑證授權單位聯繫,以驗證數位簽章。

當您簽署活頁簿時,會看到一個對話方塊,顯示數位簽章中包含的資訊,例如您的系統日期和時間、作業系統版本號碼、Microsoft Office 版本號碼,以及 Excel 版本號碼。

資訊版權管理 (IRM) 可讓您給予特定使用者或群組存取及修改活頁簿的權利。 雖然有一些相似之處,IRM 與檔案保護並不相同。 IRM 可讓您針對特定動作設定整個活頁簿的許可權,例如列印檔案或將檔轉給其他人,以及讀取或編輯該活頁簿。

當您儲存啟用 IRM 的活頁簿時,Excel將擁有該活頁簿許可權及其許可權之每個使用者的清單儲存至該活頁簿。 這項資訊會經過加密,只有活頁簿擁有者才能存取這項資訊。

此外,已啟用 IRM 的活頁簿包含內容授權。 內容授權包含電子郵件地址、許可權和驗證資訊。 每次有人嘗試開啟已啟用 IRM 的活頁簿時,Excel使用者身分識別檢查儲存于活頁簿中的內容授權。 如果使用者之前從未開啟過該活頁簿,Excel 會與 IRM 伺服器聯繫、驗證使用者身分識別、下載使用者的新內容授權 (但使用者必須擁有必要的許可權) ,並會將該內容授權存到該活頁簿。

活頁簿擁有者可以選擇避免將內容授權另存至該活頁簿。 不過,如果此內容授權未儲存至活頁簿,Excel每次開啟活頁簿時,都必須與 IRM 伺服器聯繫。 如果Excel未連接至網路或無法連絡 IRM 伺服器,就無法開啟該活頁簿。

活頁簿保護可讓您以多種方式來保護Excel,例如僅給予特定使用者編輯、批註或讀取活頁簿的權利。

當您使用活頁簿保護時,系統要求您輸入使用者 ID。 這些使用者識別碼可能以 Windows NT 網域帳戶 (例如 DOMAIN\user name) 或 Windows Live ID 電子郵件地址 (例如 someone@example.com) 的形式顯示。 每當您授予使用者讀取或變更文字範圍的權利時,就會儲存這些使用者 ID。

無需使用密碼,Excel保護該活頁簿。 如果您選擇保護沒有密碼的活頁簿,任何讀取該活頁簿的人都可以看到已獲得存取權的使用者 ID。 此外,如果活頁簿儲存為 XML 或 HTML,任何讀取檔案的使用者都可以使用使用者 ID。

如果您想要進一步限制使用者 ID 的存取權,您可以選擇使用密碼或資訊版權管理 (IRM) 。 只有您和獲得存取權限的其他人可以看到這些使用者 ID。

當您在 Excel 中開啟特定Microsoft Office檔案Office,檔案驗證會檢查該檔案格式的檔案結構是否符合 Microsoft 的規格。 如果檔案未通過此驗證,Microsoft Office在受保護的檢視中開啟檔案。

在您離開檔案後,Office檔案驗證失敗之每個檔案的一份Excel。 Microsoft 錯誤報表會定期詢問您是否同意傳送這些檔案的一份副本給 Microsoft。 有關 Microsoft 錯誤報表的詳細資訊 ,包括完整的隱私權聲明,請參閱 Microsoft 錯誤報表隱私權聲明

Excel編輯時,系統會自動儲存您的活頁簿複本。 如果您意外關閉活頁簿而不保存變更,這可協助復原活頁簿。 您可以執行下列操作,選擇不自動儲存活頁簿複本:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [儲存]

  4. 儲存活頁簿下,清除保留上次自動復原版本 ,如果我 關閉而不儲存 核取方塊。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [儲存]

  4. 儲存活頁簿下,清除保留上次自動儲存版本 ,如果我 關閉而不儲存 核取方塊。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [說明] 底下的 [選項]。

  3. 按一下 [儲存]

  4. 儲存活頁簿下,清除保留上次自動復原的檔案 ,如果我 關閉而不儲存 核取方塊。

您可以按一下檔案標籤、按一下資訊,然後按一下版本下您想要的活頁簿,以存取及刪除先前儲存的活頁簿的最後一個儲存版本。 您可以按一下檔案標籤、按一下資訊、按一下管理版本,然後按一下復原未儲存的活頁簿,來存取並刪除新建立之活頁簿的最後一個自動儲存版本。 Excel不開啟並使用自動儲存的活頁簿,請定期刪除這些活頁簿。 詳細資訊,請參閱復原您的Office檔案

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