選擇適合您專案排程的檢視

選擇正確的視圖,以查看甘特圖橫條圖、日曆、時程表或類似試算表的資料表上的資訊。

專案管理秘訣 如果您已經將資源指派給專案排程中的工作,請瞭解小組規劃工具的視圖。 您可以指派給不同的工作、查看誰被整體分派,以及一些其他專案管理工作 ,全部在一個視圖中!

  1. 按一下 [檢視] 索引標籤。

  2. 在 [ 工作視圖 群組或 資源檢視 > 群組中,按一下您想要使用的視圖。
    在 Project 中顯示檢視

  3. 如果您沒看到想要的視圖,請在 [工作視圖群組中, 按一下甘特圖,然後按一下 [更多視圖> 。 在 [其他視圖」 對話方塊上,按一下您想要在 [視圖」清單中使用的視圖,然後按一下[Apply.

開始使用 Project 之後,如果您很快就會有創意,然後開始思考如何快速且有效地自訂視圖。

  1. 切換到您想要開始的視圖。

  2. 按一下 [格式] 索引標籤。

  3. 選取您想要使用的格式選項。
    例如,按一下文字樣式,選取視圖左側文字 的樣式。 您可以變更任何類型的文字樣式,包括重要工作、里程碑任務、已變更的工作、橫條圖上的文字等等。
    文字樣式變更

    另一個範例。 您可以按一下甘特圖樣式方塊中的樣式,快速變更甘特圖 長條 的外觀。
    甘特圖樣式 將游標停留在其中一個格式選項上,以閱讀有關選取該選項方式及
    原因的提示。

    此時有點棘手。 並非所有的視圖都有相同的格式選項。 例如,如果目前顯示甘特圖,則只會在格式選項卡上看到甘特圖的樣式清單,但您不會看到其他視圖的這些相同樣式。

  4. 按一下 [文字樣式 >,將樣式適用于視圖中的特定文字。 進一閱讀有關 在視圖中將樣式適用于文字的更多資訊

將變更複製到一個視圖,供日後的專案使用

使用召集人將變更的視圖複製到其他專案,或複製到所有 通用範本 專案。

按一下[檔案>資訊>召集人。 深入瞭解如何使用 召集人

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