本文適用於 Outlook Web App,該應用程式是由管理執行 Exchange Server 2013 或 2010 之電子郵件伺服器的組織使用。 如果您是使用 Microsoft 365 或 Exchange Server 2016,您的電子郵件程式是 Outlook 網頁版。 如需 Outlook 網頁版的說明,請參閱取得 Outlook 網頁版的說明

如果想讓電子郵件傳送者知道您不會立即回覆其郵件,可使用自動回覆功能。 在自動回覆開啟之後,系統會傳送自動回覆給每位寄件者一次。

若要從主要的 Outlook Web App 頁面移至 [自動回覆] 頁面,請到上方角落,然後選擇 [選項],接著再從功能窗格的清單中選擇 [自動回覆]

在此頁面變更設定之後,請按一下 [儲存] 以套用變更。

不要傳送自動回復 選取此選項可關閉自動回覆。 預設會關閉自動回復。

傳送自動回覆 選取此選項可開啟自動回覆。 當您開啟 [自動回復] 時, 系統會傳送回復給您收到的電子郵件訊息。 開啟此設定之後, 您必須在標示為 [以下列郵件傳送一次傳送給召集人的每個寄件者] 的方塊中, 輸入您的自動回復訊息。 如果您沒有輸入訊息, 寄件者將不會收到自動回復。

  • 只在這段時間內傳送回覆 如果您想要定義包括日期和您想要傳送自動回復的時間, 請選取此選項。 使用 [開始時間] 和 [結束時間] 旁的清單來設定您想要將自動回復傳送給寄件者的期間日期和時間。

  • 使用下列動作取代我目前的自動回復訊息 選取此核取方塊以使用您在下方的文字方塊中輸入的新文字來取代現有的內部自動回復。

傳送自動回復郵件給外部寄件者 選取此核取方塊, 除了內部寄件者外, 還會傳送自動回復給外部寄件者。 您針對外部寄件者所輸入的回復只會傳送給您組織外部的寄件者。 如果您沒有輸入訊息, 外部寄件者將不會收到自動回復。

  • 只傳送回覆給我的連絡人清單中的寄件者 如果您想要只傳送自動回復訊息給您的連絡人清單中的外部寄件者, 請選取此選項。

  • 傳送回復給組織外的任何人 如果您想要將自動回復傳送給組織外部的任何人, 請選取此選項。 這包括連絡人清單中的人員。

  • 使用下列方式取代我目前的外部自動回復訊息 選取此核取方塊以使用您在下方的文字方塊中輸入的新文字來取代現有的外部自動回復。

要進一步瞭解精簡版Outlook Web App,比如如何返回標準版,或其功能和限制是什麼,請參閱Outlook Web App Light

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