邀請您的Yammer社群參加即時活動

邀請您的Yammer社群參加即時活動

邀請您的社群參加即時活動是宣傳活動並確保高出席率最有效的方式之一。 現在,您可以停止在日曆和 Yammer之間#x0。 您可以在排程活動Yammer按一下按鈕,邀請整個社群參加即時活動。

如何傳送邀請

如果您是活動召集人,只要按一下即可傳送邀請給社群。 或者,如果您想要稍後傳送邀請,您可以跳過設定時傳送邀請,並稍後選擇其他選項。 其他一些選項包括下載 iCalendar (ICS) 檔案、複製並粘貼活動的直接連結,或直接從 Yammer 傳送邀請。

1. 當您完成排程活動時,畫面會出現一個畫面,您可以在其中邀請您的社群參加活動。 您可以選擇在此步驟中傳送邀請,或跳到活動頁面,然後使用其他選項邀請社群。 

2. 選擇下列選項:

  • 設定活動時傳送 (建議) :如果您在設定活動時選取了傳送,則日曆邀請會傳送至整個社群。 此邀請會包含出席者的立即加入按鈕,以便他們輕鬆連接到活動。 邀請會保持與活動同步處理 , 您對活動進行的任何變更也會在這裡反映。

    顯示在配置即時活動時傳送邀請的螢幕擷取畫面

  • 下載網際網路日曆 (iCalendar) 檔案:如果您從 iCalendar (下載網際網路) ,這會產生一個包含您電腦上本地下載之檔案的日曆邀請。 此檔案具有 .ics 擴充功能,您可以用事件資訊預先填入此邀請,或自訂。 如果您不希望將日曆與事件同步處理,請使用此選項。

  • 複製及共用活動 URL: 您可以複製活動 URL,並直接與社群共用。

  • Yammer社群:如果您直接從公司傳送 Yammer邀請,所有社群成員都會收到邀請。 他們將能夠選取 [立即加入以前往活動頁面,直接按一下邀請。

    螢幕擷取畫面顯示加入即時活動的畫面


    從郵件傳送的好處 Yammer按一下邀請您的社群,而不用擔心電子郵件收件者限制。 您也可以自動傳送,而不需要在 Yammer和您的日曆之間切換。 讓您的日曆和事件保持同步也很簡單。 任何日期、時間、描述的變更都會自動顯示在日曆邀請上。

常見問題集

問:我不想立即傳送邀請。 我稍後可以執行嗎?

答:確定。 選取 目前跳過 ,您就會繼續前往活動頁面。 如果您想要稍後傳送日曆邀請,請選取 [ 共用按鈕以顯示日曆對話方塊。

問:我已寄回邀請。 我可以再傳送一次嗎? 

答:傳送一個日曆邀請之後,就無法再次傳送。 這有助於防止重複的日曆邀請。 也就是說,您活動的任何更新也會自動更新日曆邀請。

問:我想要變更日曆邀請的資訊和/或設計。 我可以這麼做嗎?

答:目前無法于 Yammer中自訂#x0。 若要變更您的日曆邀請,請開啟您的日曆邀請,並調整其資訊。

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