當您在桌面或網頁版上查看 Visio 圖表時,您可以重新檢查其資料,以查看對連結資料來源進行的任何更新。

使用 Office Visio,您可以使用自訂匯出、快速輸入及從資料建立功能,重新建立已導入至Visio 圖表的資料。 您也可以解決資料衝突,通常是由建立圖表後在資料來源中新增或刪除的列所導致。 您也可以將資料重新更新排程為以固定間隔進行。

附註: 您無法在 Visio 圖表中進行變更,以更新 Visio 圖表連結的資料來源。

您想要做什麼?

重新組織繪圖中的資料

  1. 開啟包含要重新更新之資料的繪圖。

  2. 在 [ 資料」 功能表上,按一下 [ 重新資料

  3. 如果您收到 Microsoft Visio 安全性注意事項 訊息,而且您信任資料來源,請選取 確定

  4. 在 [ 重新更新資料 > 對話方塊中,執行下列其中一項操作:

    • 若要重新更新單一資料來源,請在 [資料來源> 清單中選取該資料來源,然後按一下 [重新處理

    • 若要重新更新多個資料來源,請按住 CTRL,同時選取資料來源清單中的資料來源,然後按一下 [重新檢查

    • 若要重新煥發所有資料來源,請按一下 [ 全部重新處理

      提示: 若要選擇資料來源的重新更新順序,請按一下 [資料來源> 欄標題。

設定 Visio 以自動重新設定繪圖中的資料

  1. 開啟包含要重新更新之資料的繪圖。

  2. 在 [ 資料」 功能表上,按一下 [ 重新資料

  3. 在 [ 重新更新資料 > 對話方塊中,選取一或多個資料來源。

  4. 選取 [ 開啟檔案時顯示此 對話方塊> 核取方塊。

  5. 按一下 [設定> 。

  6. 在 [設定重新設定重新設定> 對話方塊中,選取[自動重新重新設定> 下的 [每一次重新檢查一次檢查圖》 核取方塊,然後按一下箭鍵以選擇間隔。

重要: 若要讓重新更新能夠正確工作,請確定您選取了正確的唯一識別碼。

如何選擇正確的唯一識別碼?

您必須針對每個資料表選擇唯一識別碼,才能在資料來源資料變更時重新更新繪圖。 欄或 (欄) 的唯一識別碼應該是不會變更的欄。 該 可讓重新更新資料中的每一列與要更新之資料來源中的一列正確相符。

在下列 Microsoft Office Excel 工作表範例中,唯一識別碼或金鑰是員工識別碼欄。

內含員工相關資料的 Excel 表格

詳細資訊請參閱資料選取器精靈 (設定重新) 。

解決舊資料與新資料之間的衝突

您可能需要解決資料來源的新資料與繪圖中的舊資料之間的任何衝突。 例如,如果您從資料中刪除列,或建立與資料來源中另一列相同的唯一識別碼的新列,則可能會出現衝突。 在這兩種情況下,重新處理資料命令無法重新重新處理所有圖形的資料,因為它無法再將每個圖形與重新更新資料來源中的一列相符。 如果發生這類衝突,會顯示 重新處理衝突 窗格。 窗格提供可協助解決衝突的選項。

解決刪除的資料列所造成的衝突

如果您在從資料來源移除列之後重新組織圖表,您可以選擇移除連結至該圖形的圖形 ,這樣圖表會繼續與資料相符,或者即使資料來源不再有連結至該圖形的列,也可以保留圖形。

如果重新處理資料後發生衝突,如下列範例所示,系統會自動開啟重新處理衝突窗格。

[重新整理衝突] 視窗,其中的圖形在資料來源中沒有相符的資料列

  1. 在重新 處理衝突窗格 的圖案清單中,選取要將下列其中一個命令所適用于的圖案。

  2. 按一下下列其中一個選項:

    • 刪除圖形 ,只刪除選取的圖案

    • 刪除所有列出的圖形 以刪除所有缺少列的圖案

    • 保留圖形 ,只保留選取的圖案

    • 保留所有列出的圖形 ,以保留所有缺少列的圖案

      附註: 刪除 圖形保留 圖形命令無法使用, (清單中未選取任何圖形) 則會顯示灰色。

解決無法唯一識別的資料所造成的衝突

如果您的資料沒有唯一識別碼,或者唯一識別碼在重新繪製之前,資料來源中已變更,則重新處理 資料 命令可能無法將正確的列與對應的圖形相符。

如果重新處理資料後發生衝突,如下列範例所示,系統會自動開啟重新處理衝突窗格。

包含無法連結的圖形的 [重新整理衝突] 視窗

  1. 在重新 處理衝突窗格 的圖案清單中,選取要將下列其中一個命令所適用于的圖案。

  2. 按一下下列其中一個選項:

    • 選取 [比對列以開啟選取符合列的對話方塊,您可以在這裡判斷哪一列應該與相關的圖形相關聯。

    • 忽略所有衝突 ,以保留外部資料視窗中重複 列。 這些列的現有連結會被刪除。

      附註: 如果您按一下 [忽略所有衝突>,則具有重複唯一識別碼的列會保留在視窗中,原始資料仍然會儲存在 [圖形資料> 對話方塊中,且圖形和資料之間沒有連結。

頁面頂端

當您在 Visio 網頁中查看圖表時,您可以重新檢查圖表中的資料,以查看對連結資料來源進行的任何更新。 有了資料重新整理功能,圖表就像是即時儀表板,可讓您與小組成員即時且不間斷地取得最新資料。

顯示 Visio 檔案與其資料來源之間連結的概念影像。

建立資料連線

  1. 開始之前:

    • 選擇資料來源 (上傳到 SharePoint Online 的 Excel 活頁簿或 SharePoint 清單)。

    • 儲存資料來源 URL。

  2. 在 Visio 2013 或更新版本中開啟圖表,然後使用步驟 1 中儲存的 URL,將圖形連結到資料來源。 如需詳細資訊,請參閱匯入資料到繪圖中的圖形

  3. 成功連結資料來源之後,請上傳圖表至 SharePoint Online。請確定資料來源和圖表儲存在同一個 SharePoint 網站。 有關上傳的資訊,請參閱將 檔案和資料夾上傳至文件庫

  4. 將上傳的圖表連結與您的同事共用,對方就能立即在儀表板中查看最新資料。 有關共用的資訊,請參閱在 Visio 繪圖上共同作業

重新整理圖表中的資料

  1. 開啟您要檢視的圖表。 詳細資訊請參閱 在 Visio網頁中查看、建立及編輯圖表。

    您應該會看到下列 [已停用重新整理] 警示訊息︰

    在 Visio 網頁版公用預覽中重新啟用停用的警示訊息。
  2. 若要啟用重新整理,請選取 [允許重新整理]。

  3. 若要查看資料連線的詳細資訊,請選取 [詳細資料]。

  4. 選取 [重新整理資料] 以重新整理圖表中的所有資料來源。

    Visio 網頁版公用預覽重新版資料選項

    如果無法使用 [重新整理資料] 命令 (呈現灰色或變暗),則代表目前頁面與其他頁面上沒有含有連結圖形的資料連線,或者圖表為資料視覺化工具圖表。

發生資料衝突時

如果您變更資料來源 (例如刪除連結的列或建立唯一識別碼與其他列相同的新列),就有可能會產生衝突。 在上述兩種情況下,當您檢視圖表時,[重新整理資料] 命令會無法重新整理所有圖形中的資料,因為這個命令無法再將每個圖形對應到個別列。 當此類衝突發生時,[重新整理衝突] 視窗會隨即顯示。 如果您看到此警示,請在 Visio 中開啟檔案並修正問題。

重新整理資料視覺化工具圖表

當您檢視資料視覺化工具圖表時,您無法使用 [重新整理​​] 命令來重新整理圖表。 若要在圖表中看到最新的 Excel 資料,請在 Visio 2016 或更新版本中開啟圖表、選取圖表容器,然後選取 [資料] > [重新整理]。

另請參閱

自動連結已輸入的資料至圖形

資料選取器精靈 (設定重新)

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