重複使用 (匯入) 其他簡報的投影片

重複使用 (匯入) 其他簡報的投影片

您可以將另一個簡報的一張或多張投影片新增到您的簡報,而不需要開啟另一個簡報。

(根據預設,複製的投影片會繼承您在目的地簡報中要插入的投影片設計。 不過,您可以選擇保留您要複製的投影片格式設定。

當您將投影片從一個簡報匯入到另一個簡報時,只是單純地複製原始的投影片。 您對複本做的變更不會影響原始的投影片。

  1. 開啟您想要新增投影片的簡報。

  2. 在左側的投影片縮圖窗格中,按一下要新增投影片的位置。

    紅色水平線表示會插一張或多張入新投影片的位置。
  3. 在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [新增投影片] 下方的箭號,然後選取 [重複使用投影片]。

    [重複使用投影片] 命令位在 [新投影片] 下拉式功能表的底部。
  4. 在 [重複使用投影片] 窗格中,按一下開啟 [PowerPoint 檔案]。

    瀏覽以尋找簡報
  5. 在 [瀏覽] 對話方塊中,找出並按一下包含您要新增之投影片的簡報檔案,然後按一下 [開啟]。

  6. 若要讓加入目的簡報的投影片維持原始簡報的格式,請選取 [保留來源格式設定] 核取方塊,再將投影片加入目的簡報。 (如果未選取此核取方塊,所複製的投影片會繼承其插入位置前的投影片樣式。 )然後,在 [重複使用投影片] 窗格中,執行下列其中一項操作:

    • 若只要加入一張投影片,請按一下該投影片。

    • 若要新增所有投影片,請以滑鼠右鍵按一下任何投影片,然後選取 [插入所有投影片]

      如果您想要插入的投影片維持原始簡報中使用的樣式,請選取 [保留來源格式設定] 選項。

當您使用公司帳戶登入 Office 時,會提供以下所述的功能。

從另一份簡報匯入投影片至目前的投影片

  1. 在左側的縮圖窗格中,選取您要插入所匯入投影片的投影片。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [重複使用投影片]。

    [重複使用投影片] 按鈕

    [重複使用投影片] 窗格會在右側開啟。 隨即會顯示您最近的簡報。

  3. 從清單中選取簡報,以查看其中的個別投影片。

  4. 按一下投影片縮圖,將其複製到目前的簡報中。

    根據預設,已匯入的投影片會保留其所源自之簡報的色彩和格式設定。

  5. 當您從選取的簡報中匯入投影片之後,您可以關閉窗格,或搜尋要匯入的其他投影片。

    [重複使用投影片] 窗格的頂端有一個搜尋方塊

更多詳細資料

  • [重複使用投影片] 窗格頂端的搜尋方塊可讓您搜尋任何簡報(無論是儲存在您電腦的硬碟上,還是儲存在 SharePoint 或 公司用或學校用 OneDrive上)。

  • [搜尋] 方塊下方的[流覽]按鈕可讓您探索您想要的資料夾。

  • 根據預設,您匯入的投影片會保留其所用之簡報的格式設定。 但有三種格式設定選項可供使用。 投影片插入後,它會出現在左側的縮圖窗格中,而 [ (Ctrl) ] 快顯功能表會出現在縮圖上。 按一下即可查看三個 [上] 選項:

    選項

    描述

    [使用目的地主題] 選項

    使用目的地佈景主題

    匯入的投影片採用目前簡報的色彩配置和樣式。

    [保留來源格式設定] 選項

    保持來源格式設定

    匯入的投影片會保留其所源自之簡報的色彩配置和樣式。

    [圖片] 選項

    圖片

    來源投影片的圖片會插入到目前在左側縮圖窗格中選取的投影片上。 您可以視需要移動圖片並調整其大小。

  1. 開啟您想要新增投影片的簡報。

  2. 在左側的投影片縮圖窗格中,按一下要新增投影片的位置。

    紅色水平線表示會插一張或多張入新投影片的位置。
  3. 在 [常用] 索引標籤的 [投影片] 群組中,按一下 [新增投影片] 下方的箭號,然後選取 [重複使用投影片]。

    [重複使用投影片] 命令位在 [新投影片] 下拉式功能表的底部。
  4. 在 [重複使用投影片] 窗格中,按一下開啟 [PowerPoint 檔案]。

    瀏覽以尋找簡報

    (另一個選項是 [開啟投影片] 文件庫。 PowerPoint 2010 和 PowerPoint 2013 可讓您將投影片發佈至投影片文件庫,這是一組儲存在 SharePoint 文件庫中的投影片。 如果您的組織使用 SharePoint 2010 產品 或 SharePoint 2007 產品來管理檔和其他內容,您可能會看到投影片文件庫。 如需詳細資訊,請參閱使用投影片文件庫共用及重複使用 PowerPoint 投影片

  5. 在 [瀏覽] 對話方塊中,找出並按一下包含您要新增之投影片的簡報檔案,然後按一下 [開啟]。

  6. 若要讓加入目的簡報的投影片維持原始簡報的格式,請選取 [保留來源格式設定] 核取方塊,再將投影片加入目的簡報。 (如果未選取此核取方塊,所複製的投影片會繼承其插入位置前的投影片樣式。 )然後,在 [重複使用投影片] 窗格中,執行下列其中一項操作:

    • 若只要加入一張投影片,請按一下該投影片。

    • 若要新增所有投影片,請以滑鼠右鍵按一下任何投影片,然後選取 [插入所有投影片]

      如果您想要插入的投影片維持原始簡報中使用的樣式,請選取 [保留來源格式設定] 選項。
  1. 開啟您想要新增至投影片的簡報。

  2. 在包含 [大綱] 及 [投影片] 索引標籤的窗格中,按一下 [投影片],然後按一下您想要新增投影片的位置。

    新增來自檔案的投影片

  3. 在 [常用] 索引標籤上的 [投影片] 群組中,按一下 [新增投影片],然後再按一下 [重複使用投影片]。

  4. 在 [重複使用投影片] 窗格中,按一下開啟 [PowerPoint 檔案]。

  5. 在 [瀏覽] 對話方塊中,找出並按一下包含您要新增之投影片的簡報檔案,然後按一下 [開啟]。

    提示: 在 [重複使用投影片] 窗格中,Microsoft Office PowerPoint 2007 顯示您選取之簡報的投影片縮圖。 將指標置於縮圖上,即可看見較大版本的投影片內容。

  6. 在 [重複使用投影片] 窗格中,執行下列其中一項操作:

    附註: 若要讓加入目的簡報的投影片維持原始簡報的格式,請選取 [保留來源格式設定] 核取方塊,再將投影片加入目的簡報。

    • 若只要加入一張投影片,請按一下該投影片。

    • 若要新增所有投影片,請以滑鼠右鍵按一下任何投影片,然後按一下捷徑功能表[插入所有投影片]

  1. 開啟現有的簡報,或建立您要插入投影片的新簡報。

  2. 在 [標準模式] 的 [功能窗格] 中,按一下您要在其後插入其他投影片的投影片。

  3. 在 [常用] 索引卷標的 [投影片]底下,按一下[新增投影片] 旁的箭號,然後按一下 [重複使用投影

    [新增投影片] 功能表包括 [重複使用投影片] 命令。
  4. 在對話方塊中,找出您要插入的簡報,然後選取它。 按一下 [確定]。

    所有投影片的複本都會插入至簡報中。 如果您只需要其中一部分,您可以在左窗格中選取它們,然後按下鍵盤上的 Delete 鍵來移除它們。 (若要選取多張要刪除的投影片,請按住 COMMAND ,然後按一下投影片。 )

當您將投影片從一份簡報復制到另一份簡報時,如果您想讓投影片的設計與原始投影片中的投影片相同,請使用 [保留原始投影片的設計] 選項。 否則,複製的投影片會繼承投影片在這個新簡報中插入的投影片設計。

複製所有投影片

  1. 開啟現有的簡報,或建立您要插入投影片的新簡報。

  2. 在 [功能窗格] 中,按一下您要在其後插入其他投影片的投影片,如下所述:

    1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [標準模式]。

    2. 在瀏覽窗格頂端,按一下 [投影片] [投影片] 索引標籤 索引標籤,然後按一下投影片。 視瀏覽窗格的寬度而定,您會看見 [投影片] 具名索引標籤[大綱] 具名索引標籤 具名索引標籤,或 [投影片] [投影片] 索引標籤 和 [大綱] [大綱] 索引標籤 圖示索引標籤。  

  3. 在 [常用] 索引卷標的 [投影片]底下,按一下[新增投影片] 旁的箭號,然後按一下 [插入其他簡報的投影]

    [常用] 索引標籤、[投影片] 群組
  4. 選取您要插入的簡報,按一下 [插入所有投影片],然後按一下 [插入]。

複製選取的投影片

  1. 開啟現有的簡報,或建立您要插入投影片的新簡報。

  2. 在 [功能窗格] 中,按一下您要在其後插入其他投影片的投影片,如下所述:

    1. 在 [檢視] 功能表上,按一下 [標準模式]。

    2. 在瀏覽窗格頂端,按一下 [投影片] [投影片] 索引標籤 索引標籤,然後按一下投影片。 視瀏覽窗格的寬度而定,您會看見 [投影片] 具名索引標籤[大綱] 具名索引標籤 具名索引標籤,或 [投影片] [投影片] 索引標籤 和 [大綱] [大綱] 索引標籤 圖示索引標籤。 若要選取多張投影片,請在按一下投影片時按住 COMMAND 。 或者,如果您將投影片整理為節,請按一下節標題以選取整個投影片群組。

  3. 在 [常用] 索引卷標的 [投影片]底下,按一下[新增投影片] 旁的箭號,然後按一下 [插入其他簡報的投影]

    [常用] 索引標籤、[投影片] 群組
  4. 選取您要插入的簡報,按一下 [選取要插入的投影片],然後按一下 [插入]。

  5. 按一下您要的投影片,然後按一下 [插入]。

    如果您希望投影片的設計與原始投影片的設計相同,請使用 [保留原始投影片的設計] 選項。 否則,複製的投影片會繼承投影片在這個新簡報中插入的投影片設計。

    附註: 如果您要新增選取的投影片,[投影片 Finder ] 對話方塊會一直保持開啟,直到您按一下 [關閉]。 這可讓您在簡報的不同區段中新增不同的投影片。 它也可讓您切換至另一個簡報(使用 [開啟新檔案] 按鈕)來複製投影片。

[重複使用投影片] 功能不適用於 PowerPoint 網頁版,但您可以將投影片從一份簡報復制到另一份簡報,如複製及貼上投影片中所述。

另請參閱

複製並貼上投影片

使用投影片文件庫共用及重複使用 PowerPoint 投影片

在 PowerPoint 中新增、重新排列、複製及刪除投影片

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