如果您在宏中重複執行Microsoft Office Project,您可以使用宏來自動化工作。 宏是儲存在宏中的一系列命令和函數 模組 且可在您需要執行該工作時執行。

  1. 在的 View tab 上,選取 ,然後選取錄製

    (在 Project 2007 中,指向工具功能表上的宏,然後選取錄製宏 。)

  2. 在宏 名稱方塊 中,輸入名稱 巨集。

    巨集名稱的第一個字元必須是字母。 其他字元可以是字母、數位或強調字元。 宏名稱中不允許使用空格,但強調線很適合做為文字分隔符號。

  3. 若要按快速鍵以執行宏,請在 快速鍵方塊中輸入字母或 按鍵 組合。

    您可以將 CTRL+字母 (用於小寫字母) 或 CTRL+SHIFT+字母 (用於大寫字母) ,其中字母是鍵盤上的任何字母鍵,但並非數位或特殊字元。 您無法使用已在 Microsoft Office Project 中使用的按鍵Microsoft Office Project。

  4. 在清單中的 儲存宏 中,選取要儲存宏的位置:

    • 若要讓宏可供您隨時使用,Project全域檔案

    • 若要讓宏僅適用于目前專案,請選取此Project。

  5. 若要包含宏的描述,請于描述方塊中 輸入 描述。

  6. 如果您在錄製巨集時選取儲存格,則宏每次執行時都會選取同一欄 (欄位) ,而不管第一次選取哪一個儲存格,因為宏會記錄欄的絕對參照。 如果您希望宏在執行宏時選取欄,而不考慮使用中儲存格的位置,請選取欄參照下的相對

    相反地,當您執行宏時,宏會選取列,而不考慮使用中儲存格的位置,因為宏會記錄列的相對參照。 如果您希望宏永遠選取同一列,而不管第一次選取哪一個儲存格,請在列參照 (選取) 識別碼

    附註: Project錄製巨集時,請繼續使用這些設定,直到您變更設定或關閉Project。

  7. 選取 確定,然後執行您想要錄製的動作。

  8. When you have completed all of the actions that you want to record, on the View tab, select Macros, and then select Stop Recording.

    (在 Project 2007 中,指向工具功能表上的宏,然後選取停止錄製器。)

安全性附註: 由於宏可能包含病毒,因此請小心進行。 採取下列預防措施:在電腦上執行最新的防毒軟體;將宏安全性等級設定為高;清除信任所有已安裝的附加元件和範本核取方塊;使用數位簽章;維護信任的發行者清單。

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