如果您在宏中重複執行Microsoft Office Project,您可以使用宏來自動化工作。 宏是儲存在宏中的一系列命令和函數 模組 且可在您需要執行該工作時執行。
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在的 View tab 上,選取 宏,然後選取錄製 宏。
(在 Project 2007 中,指向工具功能表上的宏,然後選取錄製新宏 。)
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在宏 名稱方塊 中,輸入名稱 巨集。
巨集名稱的第一個字元必須是字母。 其他字元可以是字母、數位或強調字元。 宏名稱中不允許使用空格,但強調線很適合做為文字分隔符號。
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若要按快速鍵以執行宏,請在 快速鍵方塊中輸入字母或 按鍵 組合。
您可以將 CTRL+字母 (用於小寫字母) 或 CTRL+SHIFT+字母 (用於大寫字母) ,其中字母是鍵盤上的任何字母鍵,但並非數位或特殊字元。 您無法使用已在 Microsoft Office Project 中使用的按鍵Microsoft Office Project。
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在清單中的 儲存宏 中,選取要儲存宏的位置:
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若要讓宏可供您隨時使用,Project全域檔案。
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若要讓宏僅適用于目前專案,請選取此Project。
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若要包含宏的描述,請于描述方塊中 輸入 描述。
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如果您在錄製巨集時選取儲存格,則宏每次執行時都會選取同一欄 (欄位) ,而不管第一次選取哪一個儲存格,因為宏會記錄欄的絕對參照。 如果您希望宏在執行宏時選取欄,而不考慮使用中儲存格的位置,請選取欄參照下的相對。
相反地,當您執行宏時,宏會選取列,而不考慮使用中儲存格的位置,因為宏會記錄列的相對參照。 如果您希望宏永遠選取同一列,而不管第一次選取哪一個儲存格,請在列參照 (選取) 識別碼。
附註: Project錄製巨集時,請繼續使用這些設定,直到您變更設定或關閉Project。
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選取 確定,然後執行您想要錄製的動作。
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When you have completed all of the actions that you want to record, on the View tab, select Macros, and then select Stop Recording.
(在 Project 2007 中,指向工具功能表上的宏,然後選取停止錄製器。)
安全性附註: 由於宏可能包含病毒,因此請小心進行。 採取下列預防措施:在電腦上執行最新的防毒軟體;將宏安全性等級設定為高;清除信任所有已安裝的附加元件和範本核取方塊;使用數位簽章;維護信任的發行者清單。