鎖定 Access 應用程式中的資料表

重要    Access Services 2010 和 Access Services 2013 將從下次發行的 SharePoint 中移除。 我們建議您不要建立新的 Web 應用程式,並將現有的應用程式移轉至替代的平台,例如 Microsoft Power Apps

您可以鎖定 Access Web App 中的資料表,讓資料不會遭到編輯或刪除。 當您想要在 Web 應用程式中包含您提供給應用程式使用者的範例資料時,鎖定資料表會有所説明。 當您計畫在應用程式目錄或 SharePoint 市集發佈 Access 應用程式時,鎖定 功能特別有用。 鎖定資料表之後,您可以稍後升級 Web App,而不會覆寫使用者儲存在 Web 應用程式實例中的資料。

附註: 鎖定資料表的選項僅適用于位於您或 SharePoint OnlineMicrosoft 365 的 Access Web App。 若要看到鎖定 選項 ,您也需要在電腦或裝置上安裝 Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 或更新版本來安裝 Access 2013。

  1. 在 Access 中開啟 Web 應用程式,然後從左窗格中的表格選取器選取要鎖定的表格。

  2. 按一下[鎖定>/動作

    [設定] 功能表上的 [鎖定] 命令

    資料表名稱旁會顯示鎖定圖示。

    出現在 Access 中之鎖定資料表上的 [鎖定] 圖示

    提示: 若要解除鎖定表格,請遵循相同的步驟,然後按一下 [解除 鎖定

當您鎖定 Access Web App 中的資料表時,會發生什麼情況?

鎖定資料表中的資料為唯讀狀態,這表示沒有人可以從 Access 或瀏覽器進行編輯。 如果您需要新增資料至鎖定的資料表,您需先解除鎖定,之後再鎖定資料表。

當使用者從應用程式目錄或 SharePoint 市集安裝新版本來升級應用程式時,任何鎖定資料表中的新資料會覆寫應用程式中的資料。 這應該沒問題,因為使用者只能將資料儲存在未鎖定的資料表中,而來自未鎖定資料表的資料不會包含在部署的應用程式套件中。

應用程式作者可以使用 On Deploy Data Macro,在部署升級時,將資料從鎖定的資料表移到另一個資料表。 這會保留使用者的資料,並附加應用程式作者的資料。

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