開啟其他人的 Exchange 行事曆

開啟其他人的 Exchange 行事曆

當其他 Microsoft Outlook 使用者授予您其日曆的許可權時,您可以在 Outlook中開啟。 如果您沒有許可權,許可權要求電子郵件訊息會寄給其他人。

  1. [行事曆] 中,按一下 [常用]

  2. [管理行事曆] 群組中按一下 [開啟行事曆],然後按一下 [開啟共用行事曆]

  3. [名稱] 方塊中輸入名稱,或按一下 [名稱] 從通訊錄選取名稱。

    共用行事曆隨即會出現在已存在檢視中的任何行事曆旁邊。

    在您首次存取共用 [行事曆] 後,該 [行事曆] 就會新增到 資料夾窗格 中。 下次您想要檢視共用 [行事曆] 時,只要在 資料夾窗格 中按一下該行事曆即可。

    如果您想開啟其他人的行事曆,但其擁有者沒有授與您檢視的權限,Outlook 會提示您向該擁有者要求權限。 如果按 [是],就會自動開啟共用要求電子郵件。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。

提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 選取多個行事曆,然後按一下 [常用]。 在 [新增] 群組中按一下 [新增會議],然後按一下 [新約會包含所有]

附註: 

  • 即使其他使用者建立了其他行事曆,您也只能開啟該使用者的預設行事曆。

  • 若要移除 [其他行事曆] 清單中的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,再按一下 [刪除行事曆]

  • 行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。

  • Microsoft 365 內部部署共用日曆為唯讀,因此按一下 All 的新會議不會偵測並新增這些共用日曆的擁有者。 您必須手動將其新增到會議邀請中。

另請參閱

與其他人共用 Outlook 行事曆

開啟其他人的 Exchange 連絡人

Office 2010 的支援已於 2020 年 10 月 13 日終止

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  1. [日曆中,在 [主圖>的 [主資料頁卡」 上,按一下 [管理日曆>群組中的 [開啟日曆,然後按一下[開啟共用日曆> 。

  2. [名稱] 方塊中輸入名稱,或按一下 [名稱] 從通訊錄選取名稱。

    共用行事曆隨即會出現在已存在檢視中的任何行事曆旁邊。

    第一次存取共用日曆之後,該日曆會新 瀏覽窗格。 下次您想要查看共用日曆時,您可以在 [共用日曆 瀏覽窗格。

    如果您想要開啟其日曆的其他人尚未授予您許可權來查看,Outlook 會提示您向該人員要求許可權。 如果按 [是],就會自動開啟共用要求電子郵件。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。

提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 選取多個日曆。 在 [首頁」的[新會議」 群組中,按一下 [新增會議,然後按一下 [全部新增會議> 。

附註: 

  • 即使其他使用者建立了其他行事曆,您也只能開啟該使用者的預設行事曆。

  • 若要移除 [其他行事曆] 清單中的行事曆,請以滑鼠右鍵按一下該行事曆,再按一下 [刪除行事曆]

  • 行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。

另請參閱

與其他人共用 Outlook 行事曆

  1. [日曆中,按一下 [開啟共用日曆> 。

  2. [名稱] 方塊中輸入名稱,或按一下 [名稱] 從通訊錄選取名稱。

    [開啟共用行事曆] 對話方塊

  3. 按一下 [確定]。

    共用行事曆隨即會出現在已存在檢視中的任何行事曆旁邊。

    第一次存取共用日曆之後,該日曆會新 瀏覽窗格。 下次您想要查看共用日曆時,您可以在 [共用日曆 瀏覽窗格。

    如果您想要開啟其日曆的其他人未授予您許可權來查看,Outlook 會提示您要求該人員您所需的許可權。 如果按 [是],就會自動開啟共用要求電子郵件。 這封郵件會要求該擁有者與您共用其行事曆,同時提供您與該擁有者共用您的預設行事曆的選項。

    行事曆共用要求

提示: 如果您可以檢視其他人的行事曆,就可以快速與他們排定會議。 在 [動作>功能表上,指向 [新增會議要求與,然後從清單中按一下全部或您想要的名稱。

附註: 

  • 您只可以開啟預設的日曆。 即使人員已建立其他日曆,您也只能開啟預設的日曆。

  • 若要從 [其他日曆> 清單中移除日曆,請以滑鼠右鍵按一下該日曆,然後按一下 [從其他日曆移除> 。

  • 行事曆項目的擁有者可以控制能夠查看並變更項目的人員。

  • 您可以在日曆視圖中,以並排模式來查看最多 30 個日曆。 不過,如果您使用此模式,您日曆上的自訂視圖設定可能無法正確顯示。 若要確保顯示自訂的視圖設定,請以滑鼠右鍵按一下共用日曆清單中的任何一個日曆,然後按一下快捷方式功能表上的[開啟。 該日曆將會開啟,而任何其他開啟的日曆都會關閉。 所選日曆的查看設定會針對目前的日曆以及您之後以並排模式查看的任何其他日曆生效。

另請參閱

與其他人共用 Outlook 行事曆

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