開啟或關閉個別網站集合的外部共用

如果您正在與組織外部的廠商、用戶端或客戶合作,您可能會想要讓他們存取您網站的特定區域或特定檔。 與外部使用者共用時,有許多設定可供您使用。 在本文中,我們將重點放在網站集合層級開啟或關閉共用的功能。 若要這樣做,您的 SharePoint 系統管理員必須開啟 tentant 層級共用,而且您必須是網站集合管理員。 如需有關管理租使用者的外部共用的詳細資訊,請參閱開啟或關閉 SharePoint 環境(租使用者)的外部共用

開啟或關閉個別網站集合的外部共用

您必須是 SharePoint 系統管理員,才能設定個別網站集合的外部共用。 網站集合系統管理員不允許變更外部共用設定。

  1. 在 SharePoint 系統管理中心,按一下 [網站集合]。

  2. 針對您要開啟或關閉共用設定的網站集合,核取其旁邊的核取方塊。

  3. 在功能區中,按一下 [共用]。

    醒目提示 [共用] 按鈕的 SharePoint Online 系統管理中心功能區

  4. 執行下列其中一個動作:

    與外部使用者共用的選項

選取哪個選項 .。。

請選取這個選項:

如果您想要:

不允許在組織外共用

防止所有網站上的所有使用者共用網站或與外部使用者共用網站上的內容。

  • 使用者將無法與沒有您 Office 365 訂閱授權的使用者共用此網站集合中的網站或內容。

  • 如果先前已開啟此網站集合的共用,受邀登入及查看此網站集合中網站內容的任何外部使用者都會遭到永久刪除。

  • 如果您打算再次開啟此網站集合的外部共用,則必須重新邀請這些外部使用者。

僅允許與組織目錄中已存在的外部使用者共用

僅允許與您已共用的外部使用者共用。

  • 使用者將無法與您組織的目錄中尚不存在的外部使用者共用此網站集合中的網站或內容。

允許接受共用邀請並以已驗證使用者身分登入的外部使用者

需要已收到邀請才能使用 Microsoft 帳戶登入的外部使用者,才能存取內容。

  • 擁有 [完全控制] 許可權的網站擁有者或其他人可以與外部使用者共用網站。

  • 網站擁有者或具有網站完全控制許可權的其他人,只要要求登入,就能與外部使用者共用文件。

  • 所有外部使用者都必須先登入,然後才能查看內容。

  • 只能兌換一次要查看內容的邀請。 邀請被接受之後,其他人就不能共用或使用它來取得存取權。

允許接受共用邀請和來賓連結的外部使用者

允許網站使用者與以已驗證的使用者身分登入的人員共用網站,但您也希望讓網站使用者透過使用匿名來賓連結(不需要受邀的收件者登入)來共用文件。

  • 擁有 [完全控制] 許可權的網站擁有者或其他人可以與外部使用者共用網站。

  • 所有外部使用者都必須先登入,然後才能在已共用的網站上查看內容。

  • 擁有 [完全控制] 許可權的網站擁有者或其他人,也可以在外部共用文件,選擇 [需要登入] 或 [傳送匿名來賓連結給檔]。

  • 當使用者共用文件時,他們可以授予外部使用者查看或編輯檔的許可權。

  • 接收匿名來賓連結的外部使用者可以在不登入的情況下,查看或編輯該內容。

  • 匿名來賓連結有可能被轉寄或與其他人共用,而那些共用的人也可以在不必登入的情況下檢視或編輯內容。

附註: 

  • 如果針對整個 SharePoint 環境關閉外部共用,您將無法針對特定網站集合開啟外部共用。

  • 個別網站集合的外部共用設定的限制性不能低於整個SharePoint 環境所允許的限制,但這些設定可能會受到嚴格的限制。 例如,如果為整個 SharePoint 環境開啟外部共用,但限制只允許經過驗證的使用者,則這將是您在特定網站集合中可以允許的唯一外部共用類型。 如果您在整個 SharePoint 環境中都允許透過登入和匿名來賓連結進行外部共用,您可以選擇關閉完全為特定網站集合的外部共用,或者您可以將外部共用限制在已驗證的使用者(無來賓連結)。

  • 如果您在 SharePoint Online 系統管理中心中全域關閉外部共用,任何共用的連結都會停止運作。 如果稍後重新啟動此功能,這些連結就會恢復運作。 如果您要永久撤銷特定文件的存取權,也可以停用已共用的個別連結。

  • 如果您變更「我的網站」網站集合的外部共用設定,這些變更也會套用到任何現有或新建立的個人網站(先前稱為「我的網站」)。

  • 您可能會將網站內容與有來賓成員的 Office 365 群組共用,而群組設定則不允許來賓成員存取群組資源。 在這種情況下,即使您開啟網站集合的外部共用,群組的來賓也可能無法存取網站內容。 若要啟用或停用 Office 365 群組來賓成員存取權,請參閱允許外部人員訪客存取 office 365 群組

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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