開啟 OneNote 課程筆記本的家長和監護人存取權(IT 系統管理員)

如果您的學校想要開啟 OneNote 課程筆記本的家長和監護人存取權,請在 SharePoint Online 上開啟與匿名使用者共用。

附註: 針對 OneNote 課程筆記本所產生的連結,只會查看匿名來賓連結。

SharePoint Online 同時擁有全域(租使用者)和外部共用的網站集合設定。 租使用者層級設定會覆寫網站集合層級的任何設定。 若要設定與匿名使用者共用,必須開啟全域和網站集合設定。 請參閱開啟或關閉 SharePoint Online 的外部共用

開啟小組網站的外部共用

針對 Microsoft 365 群組網站(包括 Microsoft 團隊),網站不會列在 SharePoint 系統管理中心、網站管理中。 因此,您應該使用 SharePoint Online 管理命令介面來執行 Set-sposite。

它將用來變更群組網站集合的共用狀態,以允許與所有外部使用者共用,以及使用匿名存取連結。 請參閱設定 set-sposite

範例:

Set-sposite-身分識別 HTTPs://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657-SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

啟用多個群組網站

針對 Microsoft 365 群組網站(包括 Microsoft 團隊)],所建立的網站不會預設開啟與匿名使用者共用。 Powershell 腳本可將所有新式群組或小組網站共用功能設定為在 SPO 租使用者中進行 ExternalUserAndGuestSharing,而不是針對每個網站手動將其開啟。 這可讓您建立匿名或來賓連結,讓使用者在不登入的情況下就能查看內容。 完成此步驟,課程筆記本父母和監護人連結可正常運作。

針對單一團隊啟用

  1. 若要啟用班級筆記本家長/監護人的存取權,請流覽至 Microsoft 團隊中的所需小組。

  2. 選取 [ > 取得連結> SharePoint],以取得檔案儲存庫的連結。

  3. 然後複製所列的 URL。

    按一下 [檔案]、[取得連結]、[SharePoint],然後按一下 [複製]。
  4. 從步驟3中複製的連結提取網站 URL (包含所有專案,但不包括「共用檔」)。

  5. 執行下列 PowerShell Cmdlet:

    Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
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